Факторите за благосостојба ја одредуваат работната атмосфера
Придонес за здрава канцеларија во атмосферата
Чувствувајте се добри фактори
Сите наидовме на канцелариски пароли од типот „Невозможното се прави веднаш, чудата траат малку повеќе!“ Постојат безброј варијации на тоа. Некои имаат шеф на кикер, некои се жалат на обемот на работа и поставените задачи, други ги преземаат своите колеги.
Заедничко за сите нив е дека тие во суштина се однесуваат на стресни фактори кои можат да произлезат од прекумерни или недоволни барања, од хиерархиски структури, организација на работата и работење заедно или едни против други во тим. И стресот, ако се сфати како негативен, може да ве разболи. Како последица на тоа, ова доведува до согорување и депресија се почесто и почесто.
Сепак, стресот не е единствениот фактор што може да нè разболи во канцеларија. Ова се искристализира за време на нашите прелиминарни размислувања за концепцијата на специјалното шоу на саемот „Paperworld“ во јануари следната година на тема „Здравата канцеларија“. Прво се запрашавме што всушност не прави болни. По обемното истражување, идентификувавме области што можат да придонесат за лоша или здрава клима во канцеларијата. Покрај тоа, овие шест области „Канцелариски простор“, „Мебел“, „Исхрана“, „Метод на работа“, „Колеги и„ Задачи “и„ Работи на себе “можат да бидат распоредени во„ мека “или„ тврда “категорија.
Меките фактори за добро чувство вклучуваат начин на работа, вашите колеги, вработените и хиерархиската структура и реалната задача за која сте одговорни. Тешките фактори го вклучуваат самиот канцелариски простор, неговиот мебел во потесна и поширока смисла, како и нутриционистички опции за вработените. Врз основа на знаењето за тврдите и меки фактори и шесте наведени области, постојните канцелариски ситуации може да се подобрат поточно или да се дизајнираат нови канцелариски пејзажи.
Добра работна средина
Пример канцелариски простор: акустиката во просториите, квалитетот на воздухот, осветлувањето или природното осветлување, како и зеленилото се основните фактори на удобност. Покрај тоа, има умен распоред на простории за да може да се одговори на потребите на концентрирана или комуникативна работа.
Она што започна во канцелариските пејзажи планирани од тимот на Квикборн во 1960-тите и продолжува до денешните канцеларии со отворен план или канцелариите во ќелиите, мора постојано да се размислува однапред. Денес станува збор за вешто спојување на предностите на канцелариите со единечен и отворен план. Индивидуалните зони наместо голема просторија се целта. Неформални области за состаноци, акустично заштитени телефонски штандови, салони за состаноци, зони за читање и тимски кујни создаваат многу работни места со различен квалитет што вработените можат да ги посетат во зависност од тековната задача. Идеално, тие ја менуваат работата неколку пати на ден.
Ова е да се избегне постојано седење на исто место. Постојаните работни места имаат и неповолности, но тие многу го олеснуваат одењето кај колегите за кратко да разговараат за нешто или да одат до друга канцелариска област во зградата. Ова е потешко од седење. Затоа е уште поважно да се прекине удобноста при седење со користење на што повеќе стимулации.
Што не носи во втората област, мебелот. Скоро сите најголеми производители на канцелариски мебел го интернализираа предметот ергономија. За тоа сведочат бројни парчиња мебел за седење кои или го носат телото во правилно држење на телото или го стимулираат корисникот активно да седи преку насочена нестабилност. Бидејќи беа препознаени предностите за работа додека стоите, изборот на табели се зголеми, почнувајќи од едноставни, механички прилагодливи модели до електрично контролирани модели кои можат да заштедат индивидуални профили на висина. Покрај овој класичен канцелариски мебел, алтернативните опции за седење и стоење сè повеќе го наоѓаат својот пат во модерните канцеларии. Овој развој е поддржан од зонски концепти кои се засноваат на фактот дека опремувањето на канцеларискиот свет нуди доволно разновидност.
Во најширока смисла, мебелот исто така вклучува тастатура, глувче и екран. Од техничка гледна точка, тука се појавуваат многу нови работи. Само помислете на развојот на производот, како што се meetingидовите на состаноците со интерактивни површини за проекција. Преминот од дигитален влез во директна проекција создава надеж дека реалниот, хаптичен свет и дигиталната површина ќе се спојат се повеќе и повеќе непречено. Овој развој веќе започнува со дигитални пенкала.
Воопшто не е дигитално, но заживувањето на канцеларијата е исто така трендовски. Се повеќе канцеларии се претвораат во џунгла, од една страна обезбедуваат подобрување на климата во затворените простории, иако мала, и од друга страна создаваат пријатна оптичка оаза за стресните очи на екранот. Друг чувствителен фактор.
Како трет важен фактор, исхраната придонесува за здрава канцеларија. Чајници филтер кафе со крем и засладени безалкохолни пијалоци често го придружуваат секојдневниот живот во канцеларијата. Во петокот навечер овие пијалоци се заменуваат со многу чаши пиво и вино - барем тоа е клишето.
Лошите навики во исхраната го прават остатокот. Правилната исхрана може да има ефикасен и позитивен ефект врз благосостојбата. Ако дојдете во канцеларија со урамнотежен појадок во стомакот, каде во голема мерка избегнувате шеќер и кофеин и имате лесен оброк за време на ручекот, ќе останете фити и свежи подолго.
Атрактивни кујни за чај
Многу луѓе треба да ги променат своите рутини за да го направат ова, што може да биде многу тешко. Атрактивниот дизајн на чајната кујна, кој отсекогаш бил социјален состанок во канцеларијата, може да го поддржи ова. Кујната е идеална како просторија за комуникација и за ад-хок состаноци.
Покрај тоа, во канцеларијата има и идеални понатамошни станици за храна кои чуваат овошје, здрави грицки и вода близу до работните места. И тука има смисла да се разберат овие места како привремени и неформални точки на состаноци, кои за возврат се дел од концептот на зоната. Овие нови места треба да исполнуваат неколку функции истовремено со цел да овозможат што е можно пофлексибилно користење и да промовираат прифаќање.
По овие три „тврди“, односно физички благосостојби, важно е внимателно да се разгледаат „меките“, во овој случај психолошките фактори. Станува збор за луѓе и начини на размислување. Токму тие нè „стресуваат“ и можат да доведат до цела низа физички проблеми. Ова особено се однесува на организацијата за работа во рамките на компанијата или канцеларијата. Работно време, домашна канцеларија, големини на тимови, транспарентност на одлуките, со-определување, обем на работа, прекумерни или недоволни барања и сопствена работна дисциплина - сите потенцијални причини за стрес.
Тука постои голем потенцијал за обука на вработените и менаџерите во однос на нивната сопствена работа и тимска организација, но исто така и со цел да се промовира комуникацијата меѓу вработените. Транспарентноста на одлуките и чувството на сигурност се од големо значење за благосостојбата во тимот.
Покрај јасна директна или писмена комуникација, communicationидните области за презентации на проекти и флексибилниот дизајн на работното место, исто така, им овозможуваат на тимовите да разменуваат идеи неформално.
Дополнителни стресни фактори може да се појават и во самиот тим, имено кога хемијата помеѓу колегите не е исправна. Или помеѓу шефот и вработените. Често слушаната фраза „Одиш во компанија и оставиш менаџер“ зборува многу. Истражувањата покажуваат како една личност може да предизвика стрес на работното место. Затоа не е изненадувачки што во многу случаи менаџерите со нивните специфични лидерски квалитети носат со себе ниско или високо боледување кога водат нов и поинаков тим.
Со курсеви за обука на менаџерски персонал и мерки за градење тим, може да се преземат контрамерки, во комбинација со барањето за преиспитување на хиерархиските структури, да се дозволат грешки и да се изрази благодарност. Ова се однесува на супервизорите, како и на тимовите. Опуштените средби во петокот попладне, тимска вечера или канцелариска екскурзија служат и за подобрување на климатската канцеларија. Ова им овозможува на колегите подобро да се запознаат едни со други на личен план, што пак помага да се намалат конфликтите. И речиси клишената маса за пинг-понг во канцелариската зграда не само што помага да се спречи раката на глувчето, туку исто така се зближуваат луѓето на разигран начин.
Дури и ако се земат предвид сите споменати аспекти и се создаде добра работна атмосфера преку соодветни мерки, останува важен фактор без кој сè застарува: loveубовта кон работата, реалната задача - повикот. Ако меките аспекти не се сфатат сериозно и ако ви недостасува и ваш сопствен погон, брзо ќе завршите внатрешно.
Тоа не мора да биде така. Вработените можат да бидат мотивирани преку обука. Доколку се промовираат нивните индивидуални професионални цели, ќор-сокаците можат да се распаднат и да се развијат нови перспективи. Кога работата е забавна и повторно исполнува, вработените погодени сметаат дека недостатоците се помалку стресни и може да го доживеат стресот како позитивен. На меѓучовечките работи им се пристапува посериозно и помалку сериозно и досадно. Ова може да се види од фактот дека луѓето се смеат или дури се смеат во канцеларијата. Здравствената вредност на среќната, а со тоа и порелаксирана работна атмосфера, едноставно не треба да се потценува. Повеќе информации за оваа тема можете да најдете овде