Каде треба да започнам ›Авантура во внатрешноста
Конечно работете ефикасно дома
Што се однесува до содржината, тој не изгуби ништо од својата актуелност, само што додадов план за прва помош. Написот сега можете да го слушате и на подкастот ...
Забавувајте се со читање или слушање!
Прво позитивното: постојат бесконечни начини на кои можете да одите околу тоа. Интернетот е полн со тоа - вклучувајќи го и мојот блог.
Лошата страна: има бесконечни начини на кои можеш да се справиш ...
Што всушност да се започне?
Извинете, не напишав веднаш.
Се работи (секако) за вашето самоуправување во домашната канцеларија;-)
Често го слушам ова прашање (од каде да започнам ?). Особено кога луѓето се регистрираат кај мене на разговор за бесплатна ориентација и ми кажуваат што ги придвижува и што ги засега. Добивам список со сè што сакате да направите, што се случува, какво наследство носите со вас и да, понекогаш го задржувам здивот додека читам.
Бидејќи притисокот се среќава.
Притисокот врз кој се наоѓаат овие луѓе да се справат со сè веднаш и во исто време.
Започнува едно градилиште, а потоа недостасува еден елемент за да се продолжи - и следното градилиште е веќе отворено. И така натаму ... добро, можеби и вие го знаете тоа.
Ви благодариме што слушавте!
Ако уживавте во оваа епизода, би ценела неколку редови и sterвездички од вас на iTunes!
Што недостасува?
Систем. Обично дури и темелите.
Да не го земам примерот на куќата: кога готвите, не започнувате ниту зачини, нели?
Само со помош на систем можете да го задржите фокусот на следниот чекор.
Инструкции за тоа како да се справите со ова, на пример, ако често сте отсутни, може да се најдат во написот „Како да се изградат мостови помеѓу неколку работни места“.
Но, без оглед на тоа дали веќе имате основна структура во вашата домашна канцеларија или не (ако не, погледнете ... овде, во Home-sweet-Office 2.0 го создаваме токму тоа ...), првите чекори секогаш можат да изгледаат вака:
План за прва помош
Средете ја работната маса
На прв поглед, ова можеби не изгледа важно. Сепак, уредно биро веднаш гарантира дека ќе се смири хаосот во вашата глава и дека претпочитате да продолжите со своите задачи. Или дека пред сè дури знаете што завршило на вашето биро во меѓувреме.
- Исчистете сè што лежи на вашата работна маса.
- Исчистете ја работната маса и само ставете повеќе на она што навистина ви треба за вашата работа.
- Подредете по ѓубре (фрлете), да го направите (без разлика кога), поднесување.
- Сортирајте ги работите што треба да се направат повторно според временскиот хоризонт: што треба да се направи денес, оваа недела или подоцна.
- Направете задачи од тоа! Ова значи дека вие запишувате (го правам ова во Трело во мојот список од 1 минута за работа) што точно треба да се направи.
Организирајте го вашето сандаче
Сè додека имате непријатно чувство дека ве чекаат задачи и катастрофи во вашето сандаче, нема да можете да се фокусирате на вашата следна задача, затоа:
- Подредете ги дојдовните пошти по испраќач, за да можете на прв поглед да видите кои пошти „припаѓаат заедно“.
- Радикално избришете сè што не вклучува задача или рок за вас.
- Подредете ги остатоците од поштата по датум и
- започнете со најновата е-пошта („последен пат, прв излез“) за да одлучите дали можете да го направите тоа за 2-3 минути. Ако е така: сторете го тоа. Ако не: направете друга задача од вашата листа на обврски.
Погледнете ‘на вашиот календар
Особено со болести, се случува повторно и повторно да сте закажале или откажале состаноци со приватна порака или со кратка е-пошта. Ова сега треба да се спореди или ажурира.
- Ако состаноците резултирале од вашата работна маса или од е-поштата - ги внесевте?
- Кои други состаноци планирате оваа недела? Можете ли да ги задржите сите или би било подобро да одложите неколку од нив додека не станете повторно аjour?
- Колку време имате оваа недела за да поработите?
- Дали сте добро подготвени за состаноците или има некои подготвителни задачи? Потоа запишете ги повторно!
Проверете го планирањето на вашиот проект (ако имате вакво нешто)
Само утрово добив е-пошта во која давател на услуги го одложуваше предизвикот за една недела затоа што и се слоши. Да, тоа е можно! Дури и без грижа на совест или страв дека сите заинтересирани страни би можеле да се свртат.
Затоа што такво нешто само со нас соло-изведувачи се случува ...
Можете да одложите, презакажете или едноставно да откажете проекти доколку нешто ве исфрли од колосек. И сега е најдобро време да го направите тоа. Бидејќи нема апсолутно никаква смисла да ја омаловажувате вашата недела ако само се опоравувате од исфрлањето од вашиот систем.
Поставете приоритети
Откако ќе ги разгледате овие четири точки, списокот со обврски веројатно ќе биде преполн - но се надевам дека сега имате преглед што ви треба за да започнете.
Уште еден чекор е сè уште неопходен пред да започнете: Прецртајте половина од списокот што треба да направите!
Имаме тенденција да сметаме на сè како важно и итно во таква ситуација - но во најголем дел од времето не е така.
И, ако списокот со обврски веќе не ве плаши - тогаш започнете!
Друг пример на систем што е во согласност?
А состанок во живо во Home-sweet-Office 2.o неодамна се занимаваше со работниот тек за сметководство. Секој има свои барања. На пример, пишувам релативно малку појдовни фактури затоа што главно продавам преку „Дигистор24“ и со тоа го правам наплатата за мене.
Од друга страна, плаќам многу со PayPal или кредитна картичка и тука имам многу сметки со кои се управува. Јас исто така му ги предавам потврдите на мојот даночен советник на квартална основа, кој потоа ги обработува.
Дури и ако вашата колекција на приходи изгледа сосема поинаква од мојата, сепак може да донесете сличен систем одејќи чекор по чекор:
- Запишете што треба да се направи
- Што од овие треба да правите постојано, неделно, квартално, годишно
- Подредете ги задачите наведени под 1 по правилен редослед во тоа време
- Стави сè во правилен редослед
- Кој работен материјал ви е потребен за тековните, неделните, итн. Задачи? На пример, удар, светло пенкало, итн.
И во принцип работниот тек е подготвен!
Бидејќи сега звучи многу теоретски, моето грубо скицирано работење за моите сметководствени задачи можете да го преземете тука. Да, без никаква адреса за е-пошта, само кликнете на малата слика;-)
Заклучок
Иако ви оставив неколку совети овде, најважниот сè уште не е именуван: Започнете! Добијте преглед, вратете се на рутините што веќе ви направија добро и започнете.