Како да се јаде камионџија за слонови
Малку по малку! Оваа статија открива како можете да управувате со големи проекти во кратки временски рамки.
Пред активистите за заштита на животните да ги погодат барикадите: Се разбира дека нашиот слон е метафоричен. Можеби во моментов имате и многу личен „слон“ кој би сакал да „појадува“ - можеби вашата дипломска или магистерска теза? Разбивањето на вакви големи задачи во мали подзадачи е нешто што скоро секој го прави интуитивно - и тоа има смисла. Деталното планирање на проектот со сите поединечни чекори не е потребно за повеќето секојдневни проекти, но честопати е доволно јасно да се дефинира посакуваниот резултат, а потоа да се одреди првиот чекор. Откако ова ќе биде готово, се прашувате „кој е мојот следен чекор во однос на посакуваниот резултат?“
Важно е да се евидентираат проектите и првите чекори!
Докажано е корисно да се чуваат два посебни списоци за ова - еден за проекти (посакувани резултати) и еден за првите чекори (до-дози). Секоја задача што има повеќе од еден чекор има одреден степен на сложеност и затоа треба да биде запишана на списокот на проекти. Корисно е да се запрашате кој е последниот чекор што мора да се направи за да се постигне посакуваниот резултат. Ова ја дефинира целта, што ќе биде забележано на списокот на проекти. Тогаш првиот (и само првиот) чекор се одредува и се запишува на списокот што треба да се направи. Ова осигурува дека списокот што треба да се направат содржи само задачи што може да се завршат веднаш без да бидат исполнети дополнителни барања. Ако можете да размислите за понатамошни чекори за овој проект во овој момент што сакате да ги извршите подоцна, треба да ги запишете во белешка за проектот.
Помогнете им на несвесните на скоковите
Повеќето забележуваат и задачи на списоците со обврски што треба да направат нешто друго пред да ја завршат задачата. Нашето несвесно автоматски ги подредува овие задачи како неостварливи кога ќе поминеме низ списокот за обврски. Затоа, може да се случи дури и да ги пренесеме навидум секојдневните задачи од една на друга листа (или во случај на електронска листа, да ги чуваме засекогаш). Значи z. На пример, задачата „да се направат фотографии од апликација“ е одамна на вашата листа, затоа што ако некој од вас знае дека всушност сте сакале претходно да набавите нова облека и да отидете на фризер, секогаш ќе ја прескокнете оваа задача на списокот. Во овој случај, успешните фотографии од апликацијата ќе бидат посакуваниот резултат што треба да се снима како проект. Првиот чекор тогаш може да биде да се јавите во фризер за да закажете состанок.
Затоа, при снимање на задачи, корисно е да се запрашате дали веќе знаете и имате сè што ви треба за да ја завршите работата.
Кога потоа работите преку списокот со обврски, можете да направите проект (на пример, да направите слики од апликација), за кој во спротивно би можеле да одвоите половина ден, чекор напред во прозорецот за мини-време. Пет минути се доволни да се јавите во фризерот ...
корисни информации
Во овој дел има многу интересни теми во разнобојна мешавина - има нешто интересно за секого!