Класификација на уништувачи на документи
Уништувачот на документи тоа е една од оние канцелариски опрема што привлекува најмалку внимание. И покрај ова, тоа е непроценлива помош при работа во канцеларија. Тоа ви помага да се ослободите од документите што содржат лични податоци и деловни тајни, без ризик да станете во погрешни раце. Треба да се потсетиме дека потребата за трајно уништување на документи што содржат лични податоци на вработени, изведувачи или клиенти е законска обврска во Полска. Оваа обврска произлегува од Законот за заштита на личните податоци од 1997 година. Овој документ наведува дека секој што управува со збир на податоци е должен да ги штити личните податоци, и ако ги стави на располагање на неовластено лице свесно или несвесно, тој е изложен на парична казна или ограничување/лишување од слобода до 2 години. Во пракса, ова значи дека е забрането фрлање документи во ѓубре, бидејќи може да заврши многу лошо за претприемачот. За да не се најде во оваа ситуација, тој треба да инвестира во една уништувач на документи.
- Уништувачи на препорачани документи
1.1 Најдобар уништувач на документи до 100 PLN
1.2 Најдобар уништувач на документи до 150 PLN
1.3 Најдобар уништувач на документи до 200 PLN
1.4 Најдобар уништувач на документи до 250 PLN
1.5 Најдобар уништувач на документи до 300 PLN
1.6 Најдобар уништувач на документи до 400 PLN
1.7 Најдобар уништувач на документи до 500 PLN
2 Видови уништувачи на документи
3 Уништувачи на документи од класа DIN 32757
4 Како да изберете уништувач на документи?
5 Изведба на уништувач на документи
6 Висина (ширина) на влезот
7 Капацитет на корпата во уништувачот
9 Функционалности на уништувачот на документи
10 Колку чини уништувач на документи?
Уништувачи на препорачани документи
Најдобар уништувач на документи до 100 PLN
Праска PS300-21
Најдобар уништувач на документи до 150 PLN
Tracer Razor TRX-503
Најдобар уништувач на документи до 200 PLN
Рексел алфа лента сече
Најдобар уништувач на документи до 250 PLN
Тракер CUTTER TRX-119
Најдобар уништувач на документи до 300 PLN
Fellowes P-48C
Најдобар уништувач на документи до 400 PLN
Fellowes 53C
Најдобар уништувач на документи до 500 PLN
Рексел СТАЈЛ+
Видови уништувачи на документи
Производителите нудат различни видови на уништувач на документи. Поради големиот избор, на почетокот вреди да се прецизираат потребите и буџетот што го имате. Продавниците имаат уништувачи на документи за мали канцеларии и претпријатија за домаќинства, средни претпријатија и големи институции. Оваа поделба се заснова на перформансите на уредот и произлегува само од потребите на компанијата. Големите компании обично инвестираат во голема, централно контролирана опрема што може да зафаќа цели подови, за домашна деловна активност, подобро да купите компактен уред кој нема да зафаќа многу простор.
Уништувачи на документи од класа DIN 32757
Уништувачи на документи поделени се и во однос на документите што треба да бидат уништени во него. Во овој поглед, јасно е дека има уред што дозволува два вида парчиња хартија. Првиот не се сече, вториот се сече (вкрстено сечење). За документи со висока безбедносна класификација, попречни уништувачи тие се најдобриот избор.
Сепак, треба да се забележи дека двата модели треба да ги намалат документите во согласност со DIN 32757. Овој стандард е важен за класификацијата на безбедноста на документот. Вклучува 5 нивоа на безбедност, од кои се:
- одделение I - општи материјали и преписка;
- II степен - внатрешна кореспонденција;
- III степен - доверливи материјали;
- одделение IV - тајни материјали;
- одделение V - строго доверливи материјали.
Со многу напредна и скапа опрема, можете да се сретнете и во шесто одделение, создадено за потребите на американските владини агенции. Уништувачи на документи посветени на нив ги уништуваат документите до 1 x 5 mm.
Како да изберете уништувач на документи?
Изборот на уништувач на документи треба да се заснова првенствено на вашите потреби. За лица кои ќе ги уништат само документите наведени во класа I на DIN 3275, основната опрема со најмали параметри е доволна. Тие се наоѓаат и во рангирање на уништувачи на документи, кои најчесто се купуваат. Работи добро за мали бизниси, за домаќинства и за средни бизниси. Мали уништувачи на документи може да се користи и за приватна употреба.
Сепак, без оглед на големината на уредот што го избравте или видот на уништувачот на документи што ќе го изберете, уништувачот сè уште е уред што има збир на параметри. Овие се важни за таа да работи ефикасно. Кога купувате уништувач на документи, не можете да го преболите.
Изведба на уништувач на документи
Висина (ширина) на влезот
Покрај ефикасноста, важен параметар на уништувачот е удобноста при неговата употреба. Одговорен за ова е висината на влезот на уништувачот. Постојат различни модели достапни на пазарот, од мали погодни за уништување ЦД-а и пластични картички, до огромни машини за отстранување на неколку стотици листови истовремено. Најмалите уништувачи тие имаат јаз од ширина од 130 милиметри. Ова значи дека документите ќе мора да се уништат еден по еден. За напредна опрема, ширината на просторот е 500 милиметри и овозможува уништување на сите датотеки со документи. Како што изгледа рангирање на уништувачи на документи, најпопуларни се средните модели, во кои дупката за уништување е од 220 до 300 милиметри.
Капацитетот на корпата во уништувачот
При изборот на уништувач, вреди да се обрне внимание на капацитетот на корпата. Кај најмалите модели има капацитет помеѓу 5 и 15 литри хартија исечена големи уништувачи капацитетот надминува 25 литри, во централните уреди е капацитет до 100 литри. Капацитетот на корпата е тесно поврзан со удобноста при користење на машината. Кошницата е премала за да го испразни контејнерот откако уништи само неколку хартии. При проверка на овој параметар, вреди да се обрне внимание на удобноста при празнење на контејнерот за отпад. Целиот процес не треба да биде комплициран и да одзема многу време. Контејнерот мора лесно да се отстрани, а потоа да се вметне во уредот.
Ниво на бучава
Ефтини уништувачи на документи тие обично се уреди кои работат многу бучно. Иако не се користи цело време, ако треба да уништите поголема количина на материјал, настанатиот шум може да ја наруши и попречи работата на другите вработени. Затоа, пред да купите, проверете го нивото на звук на вашиот уред. Ако треба да останете на место каде што се извршуваат професионални задачи (а не во посебна просторија), добро е да се обложувате на модели каде бучавата не надминува 50 dB.
fot.pixabay.com
Функционалности на уништувачот на документи
Мешачите на документи достапни на пазарот денес се обично опремени со можност за уништување спојници и клипови за хартија. Ваквите функции се наоѓаат во повеќето понови модели, но не ги има во ефтини уништувачи и кај оние од постарата генерација. Покрај тоа, голем дел од уредите од новата генерација ви овозможуваат да исечете компјутерски дискови, магнетни картички, кредитни картички и флопи дискови. Во напредните модели можете да најдете и опции за да се ослободите од картон, картонски кутии, пластични шишиња и кутии за пијалоци. Како што можете да видите со оваа опрема, можете да се ослободите од многу непотребни предмети. Сепак, за да работи ефикасно и да го користи удобно, вреди да се провери со какви карактеристики е опремен уништувачот. Вообичаените вклучуваат:
Колку чини уништувач на документи?
Уништувачот на документи не е скапа канцелариска опрема. Мал модел што ви овозможува да уништите повеќе страници и нема дополнителни функции, може да се купи за цена под 100 PLN. Сепак, уништувачите со највисок квалитет од рангирање на уништувачи на документи тие се со цена помеѓу 200 и 300 злоти. Таквите уништувачи нудат поголема ефикасност и овозможуваат уништување на повеќе од еден лист хартија, тие исто така се изработени од високо квалитетни материјали. Луѓе кои бараат централни уништувачи, тоа е, големи комбинации, способни да уништат скоро сè и кои се постојано подготвени за работа, мора да бидат подготвени за трошок од неколку илјади. Рангирање на уништувачи на документи, односно списокот на најпопуларни модели денес ќе ви помогне да изберете уред со основни и покомплексни функции.