Креирање на Табели за врски на Excel објасни многу едноставно - Excelhero

Да не ги совладувате стожерните маси и безбедно да ги користите не е лесно, особено со толку комплицирани упатства што лебдат на мрежата.

Или можеби не?

Со помош на секојдневни примери, до крајот на овој напис ќе знаете зошто стожерните маси се толку моќни и ќе бидете голем чекор понатаму по патот Екселеро да стане.

Не мислиш ли?

Потоа, обидете се да ми опишете што прави каса во супермаркет со скенираните производи.

Правилно!

Ги додава цените на одделните производи и ни го кажува вкупниот износ што треба да се плати за набавката.

Во овој пример, касата едноставно ги сумира сите индивидуални вредности како збир. Основните табели можат да го сторат истото - и многу повеќе!

Кои се стожерни табели и за што можете да ги користите?

Друг пример:

Да замислиме дека имаме еден голема планина со лего тули и те прашувам:

Колку лего тули има вкупно?
Колку камења од него се црвени, зелени, сини .
Колку се големи во просек?
Колку е најголем најмалиот камен?
Колку е најголем најголемиот?
Кој дел го имаат црвените тули во сите тули Лего?
Или додавам неколку нови лего тули во различни бои и запрашајте се: Колку проценти е зголемен бројот на сини лего тули?

Одговорот на овие прашања е релативно лесно - сепак, веројатно би биле зафатени цел ден и сигурно би направил една или друга невнимателна грешка.

Ова е местото каде што се играат стожерни табели.

Стожерните табели се една од најмоќните алатки во Excel.

Со стожери можеме да одговориме на прашањата поставени погоре одговори за неколку СЕКУНДИ!

Бидејќи стожерните табели ни помагаат да сумираме големи количини на податоци според одредени критериуми.

Резултатот од ова ни е достапен во јасна табела.

Покрај едноставно собирање податоци, може да се извршат и голем број други пресметки. На овој начин можете брзо да добиете увид во вашите податоци.

1. Создадете стожерна табела

За да ја создадеме нашата прва стожерна табела, прво ни требаат податоци што ни се испраќаат во форма на А. список или Табела со податоци постојат.

На пример, ние користиме список со податоци што ги наведува нашите блокови Лего и ги вклучува следниве колони:

Боја/големина/категорија/број

Во првиот чекор ги обележуваме податоците што сакаме да ги сумираме со стожерна табела и потоа одиме на:

Вметни -> Свртена табела

Сега се отвора дијалогот „Креирај стожерна табела“

Тука е избрана областа што веќе ја обележавме порано. Сепак, ние исто така имаме можност да ја прилагодиме оваа област повторно со помош на копчето.

Следно, нè прашуваат каде сакаме да ја поставиме новата стожерна табела - на нов или постоечки работен лист.

Ние избираме во нашиот пример „Нов работен лист“ и притиснете "ДОБРО".

Значи, првиот чекор е завршен - ја создадовме нашата прва стожерна табела.

Сепак, ова е сè уште празно, затоа продолжете до следната точка.

2. Променете го распоредот на стожерна табела

Веднаш штом ќе се создаде стожерната табела, областа се отвора од десната страна „Полиња за стожерна табела“ (исто така наречен „список на поле“). Овде гледаме список на сите претходно избрани колони во нашата листа на податоци или извор на податоци и сега може да ги пополниме одделните области на стожерната табела со овие колони. Значи, ние сега го одредуваме аранжманот во стожерната табела.

Следно ќе ги дистрибуираме „Полиња за стожерна табела“, Значи, излезните колони на нашата листа на податоци или извор на податоци, во одделните области на стожерната табела:

Имаме четири области за избор:

Филтри, колони, редови и вредности.

Можеме да го поставиме секое поле на PivotTable со користење на Изберете полиња за избор (тогаш поставувањето го прави Excel) или со употреба Повлечи и пушти дистрибуирајте ги полињата на четирите области и исто така рачно дефинирајте ја хиерархијата на податоците.

Еве го имам сега Големина во колоните го повлече тоа Боја во линиите, на Категорија во филтерот и Број во опсегот на вредности.

Како резултат, добиваме стожерна табела која ни покажува колку лего тули по боја и големина има во нашиот Легоберг.

Можеме да го смениме распоредот на стожерната табела како што сакаме и исто така да повлечеме неколку полиња во една област или да повлечеме поле повеќе пати во областа на вредностите.

Покажувањето на различни опции за аранжман тука со десетици слики од екранот има малку смисла, па затоа е најдобро да ги гледате на видеото.

3. Изведете едноставни пресметки користејќи стожерни табели

Стандардно, вредностите се прикажани во стожерна табела како збир, но ова може да се смени.

Најлесен начин да го направите ова е да го користите Десен клик во областа на вредноста кликнете на една од вредностите, а потоа под "Сумирај ги вредностите според" изберете друга поставка.

Ги имаме следниве опции:

Сумирајте ги вредностите според

вкупно
Број (го покажува бројот на сумирани записи за податоци)
Макс (ја покажува најголемата вредност на збирните збирки на податоци)
Мин (ја покажува најмалата вредност на комбинираните множества на податоци)
Производ (ги множи сите сумирани записи и ни го покажува резултатот)
.

Можеме да ја користиме и стожерната табела Пресметки се вработи.

Станува збор за претстава за тоа како индивидуалните вредности се однесуваат едни на други.

За да го направите ова, мора да користите Десен клик во областа на вредноста кликнете на една од вредностите, а потоа под "Покажи ги вредностите како"изберете друга поставка.

Ги имаме следниве опции:

Покажете вредности како

% од вкупниот број
% од вкупниот резултат на колоната
% од вкупниот резултат на редот
% од.
% од вкупниот број на претходната линија
% од вкупниот број на претходната колона
% од претходниот вкупен резултат.
Разлика од.
Разлика од.
Резултира со.
% Резултира со.
Рангирање по големина (растечки).
Рангирање по големина (опаѓачки).
индекс
.

Постојат многу различни опции за поставување - но не грижете се: Поголемиот дел од времето користите само 2-3 од поставките, но потоа користете ги повторно и повторно.

Составив мал преглед на различните опции за поставување за вас како видео.