Пад во управување со проекти - трет дел - блог
Во објавувањето на блогот од 4 јули 2013 година го објавив првиот дел од паднатиот во управување со проекти. Таму подетално се објаснети првите два случаи (2.1 и 2.2). Во вториот пост на блогот од 18 јули, опишани се стапици 2,3 - 2,5.
Денес зборуваме за стапици 2.6 и 2.7 и заклучок.
2.6 Лидерство и соработка: стапицата за состаноци
Чести состаноци, бесконечни дискусии - но нема резултати. Дали е тоа сценарио што ви звучи познато?
Оваа точка станува особено возбудлива кога ќе помислиме на тековните резултати од студијата на ГПМ „Учесниците на студијата не го сметаат недостатокот на редовни состаноци како критичен фактор за успех на проектите“.
Пробијте ги познатите рутини на состаноци, внесете нови идеи, бидете ориентирани кон резултатите: можете да ги оптимизирате вашите состаноци со агенда, распореди и последни блесоци. Пробај!
Користете план за работа во група за да ги испланирате задачите на состанокот со вашата проектна група. Го користите ова како водич и контролен инструмент преку вашиот состанок. Појаснете ги целите на состанокот и добиените точки на дневниот ред. Не е доволно едноставно да се претстави овој план; ефективен состанок може да се очекува само кога сите вклучени страни ги разбираат и прифаќаат и целите и индивидуалните чекори за работа.
Слика: Групен план за работа користејќи го примерот на првиот состанок на проектот
2.7 Завршување на проектот: стапицата за амнезија
Основна карактеристика на проектот е дека проектот има почеток и крај. За жал, ние честопати дури и свесно не го забележуваме крајот на проектот, бидејќи тој не е свесно дизајниран или воопшто не се одвива. Ние често оставаме вредни информации од нашето искуство неискористени за понатамошни проекти.
Завршувањето на проектот е суштински дел од секој проект. Спроведување на последен состанок со тимот (што беше добро/што сакаме да направиме подобро следниот пат?) Дали е исто толку дел од истото, како и формалното прифаќање на резултатите од проектот од страна на клиентот и со тоа ослободување од менаџерот на проектот. Една мала церемонија на дипломирање обезбедува празничен амбиент и мотивира понатамошни проекти.
Бидејќи по проектот се знае дека е пред проектот ...
3. Заклучок
На почетокот на првата статија за блогот, покажав каде лежат сегашните „фактори на неуспех во работата на проектот“. Сумирајќи, може да се наведе дека факторите споменати во студијата се одвиваат точно преку моделот за управување со ибо проект. Тука можеме да направиме паралела со стапиците во проектите, кои исто така поминуваат низ сите функции за управување со проекти.
Која стапица е најсериозна за нас лично во еден проект, обично може да се види само ретроспективно по еден проект. Затоа е уште поважно да одвоиме доволно време по секој проект за да се доведе во прашање што научивме од овој проект и што сакаме да направиме подобро следниот пат.
Дали ја знаете ситуацијата кога статусот на проектот е секогаш „зелен“, прашан од вашиот проект проект? Со поблиска проверка, ќе забележите дека тие имаат различни погледи на зелената боја и дека проектот треба веќе да биде пријавен како „црвен“ поради дефинирана спецификација. Овој ефект се нарекува „ефект на диња“ (проектот е зелен однадвор - но веќе е длабоко црвен однатре).
Со оваа статија би сакал да ве охрабрам да препознаете една или друга „диња“ навремено “или да избегнете„ стапици во проектот “.
Со среќа
Можете да научите како да избегнете типични стапици во проектите тука: ибо семинари за управување со проекти