Паѓачки пакет Excel Како да креирате список за избор во Excel - IONOS

Програмата за табеларни пресметки на Мајкрософт ви олеснува да работите со броеви и други вредности. Создадете табели, вметнете формули и прикажете дијаграми - воопшто нема проблем со Excel. Сепак, многу корисници не ја користат програмата само за еднократна пресметка. Во некои работни книги работите редовно - и тоа е полесно и побрзо ако направите одредени работи Изберете информации директно од список може. Ние објаснуваме чекор по чекор како можете да користите паѓачки падови во Excel.

Excel со Microsoft 365 и IONOS!

Организирајте ги вашите податоци во Excel и креирајте табели за кратко време. Вклучено во сите Office пакети!

За што ви требаат списоци за избор во Excel?

Паѓачкото мени ви овозможува на вас или на другите корисници да изберете одредени вредности или содржина од постојната листа. Ова има неколку предности:

Различните вредности можат избрани со кликнување на глувчето така што не мора да пишувате во целосен термин или цел број секој пат.
Заради опцијата до која не доаѓа Типови.'
Бидејќи вредностите се предодредени, другите корисници исто така се спречуваат да поминат низ Внесување на ненаменски вредности Генерирајте грешки.

Создавањето паѓачки листи ви дава значителна сума пари на вас и на другите корисници Добивање на удобност и исто така прави многу форми да изгледаат многу попрофесионални.

Вметнете паѓачкото коло на Excel: Така функционира!

Список за избор е секогаш во ќелија. Ова значи дека треба да се форматира така што паѓачката листа може да се користи во Excel. Но, во исто време ви треба и еден Табела со вредности, што потоа треба да се појави во списокот за избор. Препорачливо е да ги креирате на посебен лист во истата работна книга. Имате записи достапни во секое време, но може да ги скриете паметно. Исто така, има смисла да се форматира оваа листа како табела. На овој начин Excel може подобро да се справи со вашата листа и промената во табелата веднаш се рефлектира во поврзаната паѓачка листа.

За да можете да креирате список за избор во Excel, прво мора да креирате табела со соодветните информации.

Следните чекори го опишуваат процесот во Excel верзија 2016 година. Во други верзии, постапката може да се разликува во детали или имињата може да се разликуваат.

Ако сакате да креирате список за избор во Excel, мора да преминете на проверка на податоците.

Потоа изберете ја ќелијата во вистинскиот работен лист во кој треба да се појави списокот за избор. Потоа префрлете се на табулаторот Податоци во лентата. Таму ќе ја најдете верификацијата на податоците за ставката во категоријата алатки за податоци. Ако кликнете на ова, се отвора ново мени. Во него ќе го најдете тоа Критериуми за валидност. Во оваа област, на пример, можете да наведете дека се дозволени само цели броеви или текстови со одредена должина.

Изберете ја ставката "Список" за да можете да креирате паѓачка листа.

За паѓачката листа, изберете го списокот со ставки. Сега наведете каде се наоѓа табелата со вредностите. Можете или да го внесете ова директно (Внимание: Бидејќи табелата е на друг лист, мора да го внесете и ова кога го внесувате рачно) или можете да ја користите функцијата за практичен избор. Тогаш ти треба тоа Едноставно обележете ја областа со соодветните вредности со глувчето. Информациите потоа се појавуваат во паѓачката листа.

Проверете дали е активирана паѓачката опција Cell, во спротивно списокот е само ограничување за рачно внесување и не се создава паѓачка листа.

Изберете ги сите полиња што содржат вредности за списокот со избор.

Паѓачката листа се појавува во реалниот работен лист.

Сега можете да ги вклучите информациите од паѓачкиот пакет Excel во различни функции. На пример, функцијата IF може да се користи за активирање на различна пресметка или настан во зависност од направениот избор.

Вградете ги вредностите во паѓачката листа во различни функции.

Дали сакате да ја прилагодите или промените паѓачката листа на Excel? Проверете ја нашата статија на оваа тема за да научите како да уредувате паѓачки или изборни листи во Excel.

Со друг клик, се вчитува видеото од YouTube. Во овој случај, YouTube може да постави колачиња врз кои немаме никакво влијание.

Excel со Microsoft 365 и IONOS!

Организирајте ги вашите податоци во Excel и креирајте табели за кратко време. Вклучено во сите Office пакети!