ПАМЕТНИ цели или како да ги направат работите да работат

направат

SMART е акроним за карактеристики што се сметаат за неопходни за правилно формулирање на целта. Овие карактеристики се како што следува: С - специфично; М - мерливо; А - (постигнато)/достапно; Р - релевантно; Т - врамени во време. Постојат неколку верзии/варијанти на овие карактеристики и, имплицитно, на кратенката СМАРТ. Разликите помеѓу верзиите се појавуваат или поради преводите на англиски јазик или поради начинот на кој се применува. Така, Европската комисија, во Прирачникот за управување со проектниот циклус, ги користи SMART критериумите само во однос на формулирање индикатори за мерење на постигнувањето на предложените цели. Бидејќи индикаторите се поврзани со целите, но мораат да одразуваат реална слика за степенот на нивното постигнување, затоа е нормално да се забележат разлики во концептот.

Специфично - значи дека целта покажува точно што сакате да постигнете.
Специфична цел е многу јасно изразена, не остава простор за сомнеж. Специфична цел се разликува, пред сè, од општата. Таа има за цел конкретни резултати, а не резултати воопшто. Пр: општа цел - „организирање обука за вработените во институцијата X“ Пр: специфична цел - „организирање обука за пишување проекти за вработените во Европскиот деловен оддел на организацијата Х“. За да проверите дали целта е специфична или не, користете прашања како што се: - Кој? - Што по? - Кога? - Како? - Која е целната група? Сепак, не е задолжително целта истовремено да одговори на сите горенаведени прашања.

Мерливо - значи дека целта може да се квантифицира, квантитативно или квалитативно.
Мерлива цел е целта што овозможува точно утврдување дали е постигната или не или во која мера е постигната. Исто така, мерлива цел овозможува следење на напредокот на неговото достигнување. Пр: општа цел - „организирање обука за вработените во институцијата X“. Пр: специфична цел - „организирање обука за пишување на проекти за 4-те вработени во Европскиот деловен оддел на организација Х“. Може да се види, во примерот погоре, дека, споредувајќи ја ситуацијата во даден момент со целта, може да се измери дали е постигната или не или во која мера е постигната (пр .: 50%, ако учествувале во обуката само 2 вработени). За да проверите дали целта е мерлива или не, користете прашања како што се: - Колку? - Колку?

Релевантно - значи дека постигнувањето на целта придонесува за влијанието на проектот.
Постигнувањето на целта мора директно да придонесе за постигнување на поголема, поопшта цел. Во оваа смисла, таа мора да има за цел одредено влијание. Пр: во горенаведениот случај, кога целта е „организирање обука за пишување проекти за 4-те вработени во Одделот за европски прашања на организацијата Х“, влијанието на проектот е да се зголеми бројот на подобни проекти поднесени од предметната организација. . Ако наменетото влијание би било различно - на пример: организација X да го зголеми бројот на подобни проекти напишани/напишани од друга организација - тогаш споменатата цел („организирање обука за пишување на проекти за 4-те вработени во Одделот за европски прашања на организацијата X ”) повеќе не би биле релевантни бидејќи споменатите вработени не би ги пишувале самите проекти. Релевантноста на целта се проценува во однос на целокупната цел на тој проект.

Рамкано во време - значи дека целта содржи и датум до кога се очекува да се постигне.
Во однос на поставената цел во Време, знаеме колку треба да се постигне. За да проверите дали целта е во Време, користете прашања како што се: - Кога? - Додека? - Во кој период? Пр.: Целта е вратена навреме - „организирање обука за пишување проекти за 4-те вработени во Европскиот деловен оддел на организација Х од 17-18 ноември 2005 година“.