Постојан инвентар наспроти периодичен инвентар

2016 година - 95 години од постоењето на CECCAR
Агенда ЦЕЦАР
Анализи и синтези
Статистички краток
Кариери. Патот до изведбата
R&D и иновации
Коментар на изданието
Поврзување со дигиталната ера
XXII конгрес на сметководствена професија
Законодавна курир
Директно од изворот

Документ
Настан
Деловна експертиза и ревизија
Европски фондови
Национален форум за мали и средни практики
Вклучување и транспарентност
Како подготовка за приемен испит
Мали и средни претпријатија, сегашност и иднина
Отпрвин тоа беше зборот.
Светот во кој живееме
Пазар на капитал

Романско претседателство со Советот на ЕУ
Одлучувачки преден план
Специјализирани публикации
Списание за економски печат
Ветрот се крена
Недела на претприемништво - CECCAR
Уреднички сигнал
Услуги
Национален ден на романскиот сметководител

Деловна експертиза и ревизија

Постојан инвентар наспроти периодичен инвентар

Клучни услови: сметководствени политики, постојан залихи, наизменични залихи, управување

JEL класификација: М41

Вовед

Во последниве години се повеќе се дискутира за сметководствените политики, но малкумина знаат кои се тие, кои ги користат, ако се потребни или не, дали се познати од раководството на субјектот, колку е вклучен директорот за финансиско-сметководство во нивно спроведување и популаризација кој треба да ги познава ако тие, заедно со сметководствените процедури, се единствена одговорност на сметководствениот персонал, кој е одговорен за нивното постоење и имплементација, доколку постојат генерално применливи модели или ако треба да се прилагодат спецификите на субјектот.

Според уметноста. 5 од ОМФП бр. 1,802/2014 година, во примена на Сметководствените прописи предвидени во чл. 1 од налогот, субјектите мора да развијат свои сметководствени политики што ги одобруваат директорите. Во случај на субјекти кои немаат директори, сметководствените политики ги одобруваат лицата кои имаат обврска да управуваат со тој субјект.

Во нашиот пристап, ќе започнеме од изјавата дадена од администраторот заснована на чл. 30 од Сметководствениот закон бр. 82/1991, повторно објавено, со последователни измени и дополнувања, соодветно:

сметководствените политики што се користат при изготвувањето на годишните финансиски извештаи се во согласност со важечките сметководствени прописи;
годишните финансиски извештаи обезбедуваат вистински и фер преглед на финансиската состојба, финансиското работење и други информации во врска со спроведената активност;
правното лице ја извршува својата активност во услови на континуитет.

Според законот за сметководство:

✔ Одговорност за организација и управување со сметководство за лицата предвидени во чл. 1 став. (1) - (4) му припаѓа на администраторот, овластувачот или друго лице кое има обврска да управува со соодветниот субјект (чл. 10 ст. (1), изменет и со чл. I точка 11 од Уредбата за итни случаи на Владата бр. 37/2011 година за изменување и дополнување на Законот за сметководство бр. 82/1991 и за измена и дополнување на други случајни нормативни акти, во сила од 22 април 2011 година).

✔ Сметководството се организира и спроведува, по правило, во одделни оддели, предводени од економскиот директор, главниот сметководител или друго лице овластено да ја извршува оваа функција. Овие луѓе мора да имаат високо економско образование. Преку лице овластено да ја извршува функцијата економски директор или главен сметководител значи лице вработено според закон, кое има високо економско образование и кое има одговорности за управување со сметководството на субјектот (чл. 10 став (2), изменет и со чл. I точка 2 од Законот бр. 121/2015 за одобрување на Уредбата на Владина вонредна состојба бр. 79/2014 за изменување и дополнување на Законот за сметководство бр. 82/1991, во сила од 5 јуни 2015 година).

Според горенаведеното, изјавата за подготовка на годишните финансиски извештаи ја дава и ја потпишува администраторот во целосна сознание за фактите. Но, дали е тоа така? Во сите случаи, дали администраторот знае што потпишува? Од сопственото искуство, можеме да кажеме, без грешка, дека над 80% од администраторите не се свесни кога потпишуваат. Нивниот одговор на ова прашање се сведува на изјавата дека без потпишување на декларацијата, годишните финансиски извештаи нема да можат да се поднесуваат.

Честопати, субјектите се во ситуации слични на оние подолу. Примерите се случајни, во реалноста тие се многу побројни. Значи:

✔ Сметководствените политики што се користат при изготвување на годишните финансиски извештаи се во согласност со важечките сметководствени прописи, туку ентитетчајот всушност нема сметководствени политики.

✔ Годишните финансиски извештаи обезбедуваат вистински и фер преглед на финансиската состојба, финансиското работење и други информации во врска со извршената активност., но потписниците не знаат која е вистинската слика или каква е финансиската состојба.

✔ Активноста се спроведува во услови на континуитет, но субјектот претрпува загуби од една до друга година. Is се суди за парче земја, во случај да го загуби и повеќе не може да ја продолжи својата активност. Неизвесните обврски се сосема туѓи за директорите.

како метод на амортизација, правилен, дегресивен, забрзан метод, амортизација пресметана по единица производ или услуга;
во случај на залихи, метод на траен попис и наизменичен запис;
за проценка на залихите во заминување, методите LIFO, FIFO и просечната пондерирана цена итн.

Еден од аспектите опфатени со сметководствените политики на ентитетот, на кои ќе се осврнеме подолу, е трајниот попис наспроти периодичниот запис.

Според точката 289 од делот 4.5 „Тековни средства“ на ОМФП бр. 1.802/2014 година, сметководството на залихите се чува квантитативно и во вредност или само во вредност со користење на постојан попис или наизменичен инвентар.

Оттука, се појавуваат низа прашања, на кои ќе се обидеме да одговориме во следново: кога се користи постојан запис и кога наизменичен, кои се факторите што влијаат на одлуката да се избере еден или друг метод, кои се предностите и недостатоците на секој метод?, каква е рамнотежата помеѓу предностите и недостатоците, кој може да примени еден или друг метод и кој не може, ако специфичноста на активноста на субјектот го одредува изборот на еден или друг метод, ако даночната служба може да наметне еден или друг метод.

➥ Зошто постојан попис?

Методот на сметководство за залихите, т.е. користењето на методот на постојан попис или наизменичен запис, мора да го утврди администраторот на субјектот преку сметководствени политики. Одлуката им припаѓа на лицата одговорни за управување со субјектот. Секој метод има и предности и недостатоци, а изборот на едниот или другиот метод треба да се направи со анализа на најдобриот однос меѓу нив.

Доколку субјектот спроведува строга контрола на управувањето, тој ќе се определи за примена на методот на траен залихи. Ова овозможува да се знае и квантитативниот и вредносниот фонд по секоја операција за влез или излез. Како што споменав, методот има и предности и недостатоци.

е најпознат и најшироко користен метод;
лесно е да се примени;
овозможува трајна верификација на управувањето;
ризикот од кражба, измама и грешка е значително намален;
амортизациите и минусите може лесно да се следат.

вклучува значителен обем на работа, при што секој влез и излез бара сметководствено работење;
оштетувањата и недостатоците се оданочуваат.

Методот овозможува организација на сметководство според спецификите на активноста и сопствените барања. Во оваа смисла, можно е да се избере организација на управување со залихите со употреба на оперативен метод на местото за складирање, евиденцијата се чува и квантитативно (по категории, групи, подгрупи, видови, итн.) И по вредност, а сметководството треба да се води на листовите на сметката. вредност со управувањето. Исто така е можно да се определи за методот на квантитативна вредност, на аналитички, квантитативни и вредносни листови на сметки, и во однос на управувањето, за квантитативни записи. Методот на глобална вредност претпоставува рекорд на вредност и во однос на управувањето и сметководството.

се обезбедува заштита од високо управување;
се намалува одбивањето на трошоците во врска со залихите заради кражби, амортизација, минуси на залихи.

➥ Зошто наизменичен инвентар?

За разлика од методот на постојан залихи, методот на наизменични залихи се состои во воспоставување на залихи само на крајот на периодот (месец, квартал, година), по залихи, што се прави во согласност со Правилата за организирање и извршување на попис на средства, обврски и капитал., одобрен со наредба на министерот за јавни финансии бр. 2861/2009 година.

Точка 291 ст. (2) од делот 4.5 од ОМФП бр. 1,802/2014 специфицира дека фактичкиот попис на залихи од субјекти кои користат метод на наизменичен попис мора да се изврши најдоцна на крајот на извештајниот период за кој се утврдени даночните обврски.

Главната карактеристика на овој метод е директен трансфер на купените акции директно на трошоците, без да влијае на управувањето со залихите. Со други зборови, внесувањето на залихи не се бележи преку сметките за залихи од класа 3, бидејќи тие се внесуваат во сметките за трошоци од класа 6.

Реалните трошоци на залихите се определуваат со фактичкиот попис, разликувајќи ја вредноста на почетните залихи плус вредноста на записите и вредноста на залихите на крајот од периодот на залиха:

Врз основа на фактичкиот попис, акциите се основаат на крајот на периодот со намалување на трошоците и евидентирање на внесувањето на акциите на соодветните сметки. На почетокот на периодот, акциите формирани на крајот на периодот се водат како одлив на залихи и влијаат на трошоците.

На ниво на управување, залихите се следат со користење на технички и оперативни записи засновани на магацинското досие или на друг начин утврдени од управата на субјектот во согласност со внатрешните процедури.

бара низок обем на работа;
лесно е да се примени;
оштетувањата и недостатоците не се оданочуваат.

тоа е помалку познат и користен метод;
не дозволува трајна верификација на управувањето;
ризикот од кражба, измама и грешка е многу висок;
амортизациите и минусите не можат да се следат.

Студија на случај

➔ Користење на методот на траен попис

Инвентар минус = 11.350 леи x 16% = 1.816 леи

Амортизација = 15.000 леи x 16% = 2.400 леи

➔ Користење на методот на наизменичен попис

Излези = 45.000 леи + (45.000 леи + 73.500 леи + 37.500 леи + 20.250 леи) - 50.000 леи = 171.250 леи

➥ Заклучоци

✔ Без оглед на избраниот метод, тој мора постојано да се применува од една во друга финансиска година.

✔ Промената во методот одлучена од директорите мора да биде презентирана во објаснувачките белешки, повикувајќи се на причината за промената и нејзините ефекти врз резултатите.

✔ Избраниот метод ќе се однесува на сите залихи од слична природа и употреба.

Method Методот на постојан залихи гарантира поголема заштита во управувањето, но не обезбедува даночни предности и бара поголем обем на работа и сродни трошоци.

Method Методот на наизменични залихи не гарантира заштита на управувањето, но обезбедува даночни предности и не вклучува голем обем на работа, што доведува до соодветно намалување на трошоците. Не се препорачува за операции кои бараат строга заштита и следење или за оние каде што има можности за затајување.

Is Потребна е анализа на управувањето за да се најде рамнотежа помеѓу трошоците, даночните придобивки и заштитата на управувањето. Со други зборови, се мерат предностите и недостатоците на секој метод, кои не е секогаш лесно да се проценат. Во сите случаи, одлуката му припаѓа на управата на субјектот.

Policies Сметководствените политики се корисни пред се на менаџерите за да ги оправдаат скапите трансакции, да го почитуваат принципот на трајност на методите и да избегнуваат прилагодување на резултатите преку повторени измени во сметководствените процедури.

✔ Во повеќето случаи, директорите не се свесни за сметководствените политики. Она што е уште полошо е што никој одговорни за финансиско-сметководствено поле не ги знае, применувајќи ги принципите на сметководство од инерција, без да направи анализа на влијанието.

Policies Сметководствените политики сè уште се сметаат за исклучиво сметководствена одговорност и како такви не се од интерес за другиот персонал во управувањето со субјектот.

✔ Во сите случаи, според чл. 5 од ОМФП бр. 1.802/2014 година, одговорноста за воспоставување и примена на сметководствените политики е на администраторите.

✔ Според наше мислење, моделите на општо применливи сметководствени политики не можат да се развиваат, бидејќи тие треба да бидат прилагодени и прилагодени на спецификите на секој ентитет.