Управување со времето Како да ги исчистите куповите на вашата работна маса
Замислете: Тоа е убаво утро. Луѓето околу вас се добро расположени. Одете на работа со убедливи чекори. Во ходникот некој ви вика среќно „добро утро“. Ја отворате вратата во вашата канцеларија - и замрзнувате: вашата работна маса се наведнува под хартии, специјализирани списанија и папки.
Одеднаш сфаќате колку ве чека работа - и дека денес нема да ја отстраните оваа планина. Вашиот моментум го снема. Таквата натрупана работна маса чини енергија.
Ова е дури и научно докажано. Уште во 1927 година, рускиот научник Блума Зеигарник откри дека незавршената работа подобро се памети отколку да се прави под одредени услови. Сите трудови и трудови се недовршени работи. Можеби заборавениот некаде дремува? Знаењето е товар и буди грижа на совест.
Богатството на информации го прави неопходно да се даде приоритет
Но, како се создадени стекови? Може да има многу причини за ова, вклучително и многу лични. Заедничко за сите, сепак, е огромниот бран информации на кои сме изложени.
Пред да се појави Интернетот, беше тешко да се дојде до каква било информација. Значи, работите беа спасени за секој случај. Денес е поинаку. Проблемот не е во недостатокот, туку во изобилството. Сите сме предизвикани да поставиме приоритети и да филтрираме информации засновани на она што навистина ни треба. Сепак, понекогаш старите обрасци на однесување ве спречуваат. Потоа растат стекови.
Ставете ги оџаците на диета
Купиштата на бирото ја намалуваат енергијата. Тие не ви прават добро, оставаат лошо организиран впечаток и кој - за која било цел - секогаш може подобро да се искористи.
На крајот на краиштата, вработените поминуваат десет проценти од своите работни часови во потрага, открил Институтот за производство на инженеринг и автоматизација Фраунхофер во Штутгарт. Тоа е нешто повеќе од еден час на ден!
Затоа, ние би сакале да ве освоиме на „диета со лизгање“ денес. Вежбајте да фрлате, следејќи ја оваа шема:
Фрлете сè што не е дел од вашето поле на активност
- она што не сте го користеле во изминатите дванаесет месеци
- што веројатно нема да ви треба во следните дванаесет месеци
- што можете брзо да вратите (интернет)
- за кои нема законски периоди на задржување
Во првите три дена ќе се одлучи дали трајно ќе ја спроведувате стратегијата. Makeе ви ги олесни работите ако направите план за фрлање и преземете мали чекори што можат да се управуваат. Ако планирате „голем чист“, тоа би можело да стане следниот недовршен бизнис.
- Во текот на следните три дена, направете план што да фрлите и кога.
- Фрлете некој предмет од вашето приватно и професионално опкружување што не сте го користеле во изминатите дванаесет месеци.
На почетокот планината изгледа огромна, а патот долг. Но, постепено килограмите се топат - извинете: купиштата. И повторно добивате јасен поглед.