Зачувување и зачувување на документи во јавните библиотеки - Водич за библиотекари
====== ПРЕВЕНТИВНО ЗАчувување на библиотечните документи ВОВЕДНИ НОЦИИ
1. Кои се микроклиматските фактори во еден магацин?
Добра зачувување на колекциите се постигнува со обезбедување оптимални услови за складирање и ракување што овозможуваат контрола на факторите на ризик, дури и надворешните. -
од физичка природа (температура, влажност, светлина, неточни или насилни механички дејства) или биолошки (инсекти, микроорганизми, микро-цицачи, птици)
од хемиска природа (дефекти на подготовка и процеси на оксидација на хартија, киселост на мастила, лепила).
Надворешни фактори на ризик се оние кои не се поврзани со природата на документот. Тие се во голема мера предвидливи бидејќи се составен дел од микроклимата за чување документи. Најважни се физичките фактори (температура, влажност, светлина) и хемиски (загадување).
Која е релативната влажност и како се разликува со температурата?
Релативната влажност го покажува степенот на влажност на воздухот во дадено време и на одредена температура. Се пресметува со формулата Ur = Uabs./Користено.x100. Тесно е во корелација со температурата, неговата вредност се намалува во директен сооднос со зголемувањето на температурата. Препорачливо е да се обезбеди релативна влажност од 50% до 65%, со цел да се спречи појавата на одредени паразити.
Влошување на ефектите на факторите на микроклимата
Јачината на влакна од хартија и врските меѓу нив може да бидат под влијание на постоењето на висока температура, што доведува до оштетување на документите со хидролиза, оксидација и фотолиза. Високата температура фаворизира: забрзување на хемиското влошување на хартијата, слабеење на механичката отпорност на хартијата, појава на поволни услови за биолошки напад,
деформација на носачи на информации, брановидна хартија, пергамент, итн., Оксидација на метални компоненти на книгата, вклучително и железни јони во хартијата. При ниски вредности на температура, но и на влага, се претпочита процесот на сушење на составните материјали од книгата. Под услови на ненадејни температурни варијации, се појавуваат дилатации, ексфолијации и пукнатини во библиотечните материјали.
Недостаток на влага доведува до: распаѓање со хидролиза, предизвикувајќи деформација на киселини кои го ослабуваат лепилото, омекнување на лепилата, појава на поволни услови за биолошки напад. Влагата ги забрзува хемиските и фотохемиските процеси што доведуваат до промена на бојата, олеснување на материјалите. Големата влажност има ефект на фотохемиска и хидролитичка деградација на кожата.
Комбинацијата на кислород, водена пареа и загадувачи на воздухот има штетно дејство. Друг ефект на висока влажност е појавата на физичко оштетување: деформации, одвојување на компонентите. Зголемена влага брчки, брчки и доведува до гниење на пергамент и исто така омекнува природни лепила, промовира биолошка деградација што доведува до мувла. Ниската влажност ги има следните ефекти: дехидрирање на органски предмети, кожа, што доведува до зголемена вкочанетост, ексфолијација, пукање, деформација и промени во обликот на предметот.
може да доведе, во услови на нерамнотежа, на хемиски промени, особено поради ултравиолетово зрачење (U.V.) и на физички промени, особено, на ултра црвени зраци (I.R.)
Хемиските промени предизвикуваат распаѓање на молекуларните врски, што доведува до распаѓање и распаѓање на хартијата и фотооксидација, со отстранување на кислородот во процесот на распаѓање. Кислородот може да делува во процесот на белење на хартија и мастила или може да формира нови штетни молекули: оксиди, киселини, водород пероксид. Контролираната светлина спречува развој на биолошки напад.
Кои се мерките што треба да се преземат за борба против негативните ефекти на микроклиматските фактори?
е се користат специјални уреди за контрола на влажноста и температурата, термо - хигрографи. Температурата ќе остане постојана во магацините, со вредности помеѓу 18-22oC. Со цел да се спречи осцилацијата на температурата во текот на годината, тоа ќе се мери со два термометри лоцирани во точките што се наоѓаат најоддалечени од изворите на топлина. Температурата на полиците, помеѓу публикациите, па дури и внатре во нив, ќе се мери периодично. Во случај на зголемување на температурата, ќе се преземе интервенција за регулирање на изворите на топлина.
Релативната влажност на воздухот мора да биде помеѓу 50-65%. За таа цел, контролата ќе се изврши со помош на специјален уред. Доколку влажноста ја надмине дозволената вредност од 65%, за негово намалување, контејнери со силика гел ќе бидат поставени во магацини, а во случај на намалување под вредноста од 45%, влажните крпи ќе бидат донесени во магацините. За да се знае еволуцијата на двете вредности, температурата и влажноста, во магацинот мора да има термо-хигрометар.
Is Обезбедена е оптимална микроклима во услови што избегнуваат природна светлина, особено ултравиолетовите зраци. Осветлувањето ќе се дифундира со инсталирање на специјални прозорци со филтри, ролетни или зелени текстилни завеси. За вештачко осветлување, се претпочита да се користат светилки со блескаво светло чиешто светло ќе биде насочено, колку што е можно, кон таванот. Каде има флуоресцентни светилки, тие мора да бидат опремени со анти-ултравиолетови филтри. Интензитетот на светлината ќе биде 50 лукс.
Вентилацијата ја отстранува опасноста од создавање микроклима поволна за појавата на мувла. Најефикасната форма на вентилација може да се обезбеди со помош на систем за климатизација опремен со филтри со активен јаглен за воздух. Општо земено, во отсуство на таква инсталација, магацините ќе се проветруваат секој ден во период од два часа, а се претпочитаат прозорците свртени кон внатрешните дворови или улиците со помалку фреквенција.
Како мерка за максимална ефикасност ќе бидат наменети од почеток за простории за складирање свртени кон исток или север и, колку што е можно, кон дворови, за да се заштитат документите од штетното дејство на влажните ветрови од С или В.
Rooms Подрумите за визби или оние лоцирани директно под покривот се контраиндицирани за складирање, доколку немаат посебен систем за хидро и топлинска изолација. Исто така, постоењето на водоводни цевки не е дозволено во магацините, а електричните инсталации мора да бидат совршено изолирани.
За добро зачувување на документите, се препорачуваат метални полици, заштитени од оксидација. Доколку треба да се користат полици од дрво, оние направени од бука или даб се многу добро полирани и третирани и со огноотпорност и со разни раствори против кариес или други паразити. Чувањето на магацините чисто е sine qua non.
Како може да се спречат или да се борат против нив ?
Од категоријата надворешни фактори на ризик, оние од биолошка природа се инсекти, микроорганизми, микромајлии и птици. Нападот произведен од живи суштества е вистинска зло за збирките на библиотеките и е одреден од практиката на неточни и нецелосни мерки за зачувување.
Главен фактор на ризик во категоријата биолошки фактори се калапите чиј напад врз структурата на хартијата и кожата создава промени што доведуваат до нивно ослабување, омекнување и боење. Нивниот изглед се одредува со зачувување на документите во темни, непроветрени простори, со вишок влажност и температура. Бактериите растат во влажна средина, напаѓајќи ги и документите и корисниците.
Со цел да се бори против штетното дејство, ќе се преземат мерки за спречување на вишок влага, погодените колекции ќе се отстранат од полицата, ќе се користи специјална опрема за работа: природни латекс ракавици, маска за уста и нос.
Микромамалите (глувци, стаорци) јадат хартијата во блокот книги, кожа, крпа, дрво или картон, предизвикувајќи неповратна штета. За да се спречи биолошката деградација, конзерваторот мора да примени низа мерки за чистота и општа хигиена, кои се состојат од:
а. Одржување на целосна чистота во магацини, сали, лаборатории;
б) Фрлање на сите категории отпад, вклучително и храна;
в) Отстранување на теписи кои ја фаворизираат акумулацијата на нечистотија;
г. Периодично чистење и проветрување на колекциите, операција што, пак, вклучува внимателен транспорт и избор на оптимално место за работа, периодично чистење на просториите за складирање и просториите за отстранување прашина;
д. Нападот на мувла може да има разорни ефекти, контролата да се состои во спречување на инфилтрации на вода;
ѓ. Секојдневно чистење во магацини и читални со употреба на правосмукалки;
е. Периодична контрола на дрвени предмети со цел откривање на ксилофаги инсекти
Кои се главните компоненти на една стара книга?
Кога зборуваме за составните материјали на една стара книга, нејзината разновидност не треба да се заборави. Можеме да ги наведеме, почнувајќи однадвор кон внатре и со оглед на хронолошката димензија, следниве материјали: пергамент, дрво, кожа, хартија, картон, лепила, лепила, синтетички и полусинтетички материјали, текстил, боја, мастило, бои.
Од гледна точка на физичкиот аспект можеме да ги анализираме двете главни компоненти на книгата: врската и блокот на книгата.
Навлаката или корицата, изработена од потежок материјал, има улога да го заштити телото на книгата.
Исто така, однадвор е капакот, материјалот што ги покрива навлаките однадвор.
Надворешниот 'рбет, покривајќи го внатрешниот, ги поддржува поврзаните страници.
Главната лента или крпата на краевите на 'рбетот се користи за засилување
Меѓу елементите на книгата исто така ги набројуваме: подножјето на книгата, што значи долниот дел од 'рбетот, главата на книгата или надворешниот дел на' рбетот, принудниот, кој може да биде направен од различни материјали, фиксиран на внатрешната страна на кориците, поврзувајќи го капакот со телото на книгата; транс; работ што ги дефинира краевите на книгата, маргиналните страни, ребрата или врските што се испакнатини на 'рбетот; раскрсницата, односно подвижниот спој што ја прави врската помеѓу корицата и 'рбетот и, конечно, телото на книгата, оној што е домаќин на нејзината вистинска содржина, помеѓу двете корици.
Како да се процени состојбата на зачувување на книгата за наследство?
Евалуацијата на состојбата со зачувување на книгата за наследство се врши со анализа, еден по еден, прво на надворешните елементи, а потоа и на телото на книгата. Враќајќи се на надворешниот изглед, ќе ја набудуваме состојбата на 'рбетот, прекривките, рововите, рабовите, постоењето на механички оштетувања (недостатоци, руптури, гребнатини, изгореници, итн.) И оние што се поврзани со фактори на животната средина (влага, мувла, напад на инсекти, цицач).
На другото ниво, на телото на книгата ќе се анализира физичката состојба на внатрешниот рбет, хартијата, нејзиниот квалитет и боја, начинот на кој била погодена од дамки или напади на инсекти.
Како општо правило, зградите наменети за инфо-документарни институции мора да бидат во согласност со правилата за антисеизмичко осигурување, да не бидат под влијание на влага во темелите, подрумските или надворешните wallsидови, покривите и таваните, за возврат, мора да бидат обезбедени со хидро и квалитетна топлинска изолација.
Rooms Складиштата ќе имаат директна вентилација, двојни застаклени прозорци и водонепропусни метални врати. Во таквите простории нема да бидат дозволени системи за греење со отворен оган, а магацините се обезбедени со апарати за гаснење пожар.
Избраните простори ќе бидат санитарни, одговорните ги преземаат сите мерки за да избегнат извори на опаѓачка влажност, предизвикани од пукнатини на покривот или искачување, предизвикани од нездрави подруми. Се претпочита подот што е лесен за одржување и не претставува медиум за складирање на спори на прашина или мувла, по можност линолеум и цемент.
System Системот за осветлување ќе биде дифузен, избегнувајќи директна светлина. Електричните инсталации ќе бидат изолирани, нема да се дозволуваат извори на греење со отворен оган и водоводни цевки. Соодветниот мебел ќе биде направен од метал, колку што е можно.
Во случај на дрвени полици, ќе се третира. Полиците ќе бидат обезбедени со потпорни потпори за ублажување на вибрациите, положбата на полиците е нормална на правецот на прозорците, поставена на минимално растојание од 30 см. wallид и 50 см. на извори на топлина и светлина. Првата полица на полиците треба да биде на растојание од најмалку 12 см. на подот, а последните 30 см. од таванот. Полиците ќе бидат подвижни за да можат да бидат прилагодени на кој било формат.
Растојанието помеѓу полиците ќе се пресмета во однос на големината на библиотеката, за институции со мал профил се препорачува растојание од 90-100 см, за големи, 75-80 см. Контраиндицирано е да се чуваат публикации во ормани со стаклени врати, без да бидат обезбедени отвори за проветрување.
Која е улогата на библиотекарот на специјални колекции за зачувување и зачувување на фондовите за наследство ?
Одржувањето на општата чистота е прв услов. Внимателна контрола на полиците, идентификација на погодените и нивна непосредна замена, се дел од правилното управување со наследството. На сето ова се додава и секојдневното бришење прашина на публикациите, идентификување на оштетените и нивно обновување, третман во специјални лаборатории на заразените.
Улогата на библиотекарот е основна во овие услови, тој е оној кој правилно ја проценува состојбата во складиштето, состојбата на зачувување, разработува извештаи за мерките за подобрување на условите за складирање и обновување, каде што е соодветно.