Започнување со основите на Excel за почетници
Неискусен во користењето на Excel? Нема проблем, Дојче Хандверкс Цајтунг ве придружува со вашите први кликања преку програмата Microsoft Office Excel. Запознајте се со најважните основи и создадете своја прва табела.
Од Хартмут Фишер
Excel е програма за табеларни пресметки од Microsoft. Не само поради широко распространетата употреба, програмата обезбедува стандард што го користат и други програми за табеларни пресметки. Ако малку ја проучите оваа програма, таа брзо ќе стане неопходен помошник. Ние ќе ви покажеме како да го користите Excel.
Основи: Почнување
Кога започнувате Excel за прв пат, ќе најдете разни предлози десно, од кои прво можете да изберете „Празна работна книга“ со кликнување на него. Сега ќе се отвори работен лист. Над листот има лента со различни опции за работа. На почетокот, се прикажува контролната лента "Start". Со кликнување на различните термини над контролната лента, се повикуваат други ленти. Прво ќе се справиме со опциите на почетната страница.
Колоните се означени со азбучен ред, а редовите се нумерички. На овој начин, точната адреса може да се дефинира за секое поле во работниот лист. Excel секогаш ги дефинира полињата во редот „колона ред“. Полето во втората колона и третата линија ја има адресата Б3.
Можете да внесете различни информации во полињата. Екранот зависи од поставката што сте ја направиле. За да поставите, кликнете на посакуваното поле и потоа изберете го саканото форматирање во областа "Број" погоре. Можете исто така да форматирате цели колони или редови во еден чекор со кликнување на имињата на колоните (A, .B, C итн.) Или редови (1,2,3 итн.). За форматирање области со повеќе полиња, кликнете на горното лево поле на областа и потоа влечете, држејќи го десното копче на глувчето, во полето одоздола десно од областа што треба да се избере. Означените области се обележани со светло сива боја.
Совет: Ако го поместите глувчето над контролната лента над работниот лист и - без притискање на копчето - држете го глувчето над контролното поле за еден момент, се појавуваат кратки објаснувања за полето.
Како можам да креирам табела на Excel?
Сега сакаме да ја креираме соседната табела. Насловот треба да биде во првата линија. Ова се протега на три колони. Изберете ги ќелиите и потоа изберете ја командата "Поврзи се и центрирај" во областа "Порамнување" на контролната лента. Сега внесете го посакуваниот текст таму. Потоа креирајте ги имињата на колоните во следната линија и внесете ги имињата на месеците под „Месец“. Бидејќи износите на еврото треба да се внесат покрај имињата на месеците, обележете ја соодветната област како што е опишано погоре и изберете го форматирањето „Валута“ или „Сметководство“. Сега кога ќе ги внесете бројките за продажба, вредностите ќе се форматираат автоматски. Не треба да внесувате илјадници сепаратори или симболот на еврото. За вредности без децимални места, не треба да внесувате запирка или нули по децималната точка.
Вие не само што можете да внесувате броеви во полињата, туку и формули. Програмата препознава формула со тоа што прво се внесува знакот за еднаквост. Резултатот од додавање на вредностите од полињата B3 и B4 треба да биде во полето C4 од нашата табела со примероци. За да ја креирате соодветната формула, постапете на следниов начин:
- Внесете "=" (без наводници) во полето C4
- Кликнете на полето Б3 (полето е обележано и вредноста Б3 е сега во Ц4)
- Кликнете на полето C4 и внесете „+“ по „B3“
- Кликнете на полето Б4 (полето е обележано и вредноста Б4 е сега во Ц4)
- За да бидете на безбедна страна, кликнете повторно зад формулата во полето C4. Формулата треба да изгледа вака: = B3 + B4. Сега притиснете го копчето за промена и ќелијата повеќе не ја покажува формулата, туку резултатот од аритметичката операција.
За да ги акумулирате вредностите, креирајте формула во полето C5, како што е опишано погоре, со која се додаваат вредностите од полињата C4 и B5 (= C4 + B5). Сега означете го полето C5 и копирајте ја содржината во таблата со исечоци (истовремено притиснете Ctrl и C). Потоа обележете ги полињата под C5 со движење надолу во полето C14 со притиснато лево копче на глувчето. Областа е обележана во светло сива боја. Сега истовремено притиснете ctrl и V. Формулата (не нумеричката вредност) сега се копира од клипбордот во обележаните полиња, при што формулите се соодветно прилагодени: Она што беше во формулата на полето C5, на пример, B5, се менува во C6 во B6. Кумулацијата сега е завршена.
Вкупниот го формирате со кликнување во полето Б15 и потоа кликнување на „AutoSum“ во областа „Уреди“ на лентата за формули. Потоа, работниот лист ќе ви покаже која област ќе ја додаде Excel за вас. Притиснете го копчето Shift и резултатот ќе се прикаже.
Совет: Ако има празнини во редот што треба да се додадат со функцијата AutoSum, автоматскиот систем завршува на првиот јаз. Потоа можете да ја проширите областа со кликнување на еден од малите квадрати на обележувањето додека го држите копчето на глувчето.
Ако го отворите подменито за „AutoSum“, ќе најдете дополнителни интересни можности со кои можете да сортирате групи на броеви:
Просечна вредност: Просечна вредност (на пример, за месечна продажба)
Број: Број на обележани вредности
Макс.: Највисока од сите обележани вредности
Мин.: Најниска од сите обележани вредности
Наука за мали формули во Excel
Во основа, можете да работите со параметрите на табелата и броевите во формулите. Дозволете ни да претпоставиме дека имате нето износ во полето А2 и сега сакате да го добиете данокот на продажба во полето А3 и бруто износот во полето А4. Потоа следат следниве записи:
A2: Внесете ја нето-износот
A3: Формула = A2 * 0,19
A4: Формула = A2 + A3
На крајот на краиштата, скоро сите аритметички операции можат да бидат претставени со помош на формули во табелите на Excel. Можете исто така да користите различни загради во операциите тука. Исто така, ќе најдете цела низа однапред дефинирани формули и правила што можете да ги користите на лентата со алатки „Формули“.
Заштедете брзо пред нешто да тргне наопаку. повеќе
Секој што бара нешто на веб-страница или во датотека. повеќе
Назад! Кој има чувство дека додека работи. повеќе
Отпечатете нешто брзо без долг клик. Со Ctrl. повеќе
Треба да го вратите со командата. повеќе
Ако сакате да креирате нов документ, можете да го користите Ctrl. повеќе
Далеку со документот! Кој користи кратенка Ctrl +. повеќе
Секој што добил повеќе од А. повеќе
Датотека или пасус на текст од неговиот оригинал. повеќе
Сте исеколе или копирале нешто и сакате. повеќе
Отворете документ, но ве молиме без користење на глувчето. повеќе
Нема причина за паника
Може да се случи наместо резултат да нема ништо друго освен двојни крстови во полињата за табели. Тоа не е лошо. Excel покажува само дека колоната е претесна за да се прикажат резултатите. Потоа, едноставно изберете ја колоната и отворете го подменито Формат во областа "ellsелии" на контролната лента. Побарајте ја командата "Автоматски прилагодете ја ширината на колоната. По оваа операција, колоната ќе биде толку широка што ќе можат да се прикажат сите нумерички вредности.
- Управување: Совети и трикови за почетници во PowerPoint
- ИТ + дигитализација: Мајкрософт ја прекинува поддршката за Office 2010: последици и опции
Договор за работа, договор за испорака на работа или договор за услуга? Кога важи кој вид на договор и што мора да разгледаат компаниите.
Новата правна серија „Закон за градење кај занаетчиите“ дава информации за склучување на договори и законски прописи.
4. Отвори ја вратата и победи
CAT денес го разгледува CAT S62 Pro - ултра грубиот, водоотпорен и водоотпорен паметен телефон е совршен придружник за тешка секојдневна работа!