11.5 совети за тоа како ќе добивате повеќе за секој ден; Марк Клин
Денешната статија за гости доаѓа од пенкалото на Бенџамин Флоер од http://www.christliches-zeitmanagement.com. Бенџамин се претставува на крајот од статијата.
Секој ден има тони големи и мали работи што треба да ги направиме. На пример, денес: подготвување агенда, работа на е-пошта, миење и облекување на моите деца, правење појадок, правосмукалка, наводнување цвеќиња, повикување на двајца колеги, читање записници, планирање настан итн.
Повторно и повторно има денови кога не сфаќам сè што сакав да направам за тој ден. Потоа навечер сум лошо расположен и под стрес затоа што знам што друго треба да направам следниот ден.
Дали го знаете чувството да стоите пред планина со задачи и да не знаете кога да го направите сето тоа? Затоа, составив список со најважните техники за продуктивност за мене и тебе. Со оваа листа, ќе ви покажам како можете да направите повеќе работи секој ден и како можете да потонете во перницата навечер, уморни, но задоволни од себе.
1. Најважниот збор за вашето управување со времето
Кога сакам нешто од ќерка ми, често слушам „Не, не го сакам тоа“. Понекогаш со додаток „Доста ми е досадно“. Децата можат јасно да кажат што сакаат, а што не.
За жал, ние возрасните често го заборававме тоа. Не е соодветно да одбиете желба или да одбиете да поддржувате некого.
Се разбира, треба да продолжите да им помагате на другите или да ги поддржувате во нивната работа, на крајот на краиштата, би сакале другите да ви помагаат доколку ви треба помош.
Но, добро размислете кога можете да им помогнете на другите и дали е навистина потребна вашата непосредна помош. Можете исто така да ветите некому ваша поддршка, но закажете состанок.
Исто така, размислете дали има смисла она што го барате или она што некој ве прашува да го направите. Ако не, исто така, јасно кажете „Не“ или, доколку е потребно, дури и „Не, затоа што ми е досадно“
Вие сте господар на вашето време, па секогаш кога е можно, не дозволувајте другите да владеат со вашето време.
2. Неделното планирање
На почетокот на секоја нова недела (или на крајот на претходната недела), одвојте време да ја испланирате вашата недела. За да го направите ова, прво внесете ги вашите фиксни состаноци и потоа затегнете ги своите задачи околу нив. Кога ги дистрибуирате вашите задачи, имајте на ум состаноците што веќе ги имате тој ден.
Кажете дека имате осум часа работа. За тоа време имате шест часа состаноци и еден час возење. Колку време имате на тој ден за да ги завршите задачите?
Неточно! Апсолутно ништо. Затоа што исто така треба да планирате тампони секој ден. Затоа што кога на друго место одговарате на телефон или ги уредувате поштата и е-поштата?
3. Theубрето
Фрлете сè што повеќе не ви треба. И, ако мислите дека „некогаш би можел да го искористам тоа“ - фрли го во секој случај или дигитализирај го.
Уредното опкружување ја зголемува вашата продуктивност неизмерно, бидејќи непречениот поглед создава слобода на мислата. Внимавањето на незавршената работа ќе ве одвлече вниманието.
Патем: Користете го вашиот дигитален ѓубре што е можно почесто. На пример, веднаш избришете ги непотребните е-пошта. Одговорете на другите е-пошта веднаш или закажете ги со Google Inbox.
Вашето сандаче за е-пошта и работната маса треба да бидат празни секоја вечер.
4. Оазата на смиреноста
Во нашето слободно време постојано нè повикуваат, пишуваат, пропишуваат или зборуваат луѓе.
Однесувајте се кон луксузот да не бидете редовно достапни.
IPhone има „Не вознемирувај режим“ за ова. Можете дури и да го стартувате автоматски според одредена шема на време.
Ја препорачувам апликацијата Offtime за корисниците на Android.
5. Список на обврски
Секој недовршен бизнис ви го блокира меморискиот простор во главата и несвесно ве одвлекува трајно. Вашиот мозок не може да ја заборави незавршената работа и постојано се справува со тоа.
Решението за ова е секако да не сториме сè веднаш. Само обидот ќе ве збрише по неколку часа. Наместо тоа, запишете сè што треба да направите и дајте и ’на задачата фиксен датум.
Фасцинантно е што само запишувањето на задача му сигнализира на вашиот мозок дека веќе не мора да се справува со тоа.
Тоа значи, само со завршување на писмено, ресурсите во вашата глава ќе бидат бесплатни. И покрај тоа што сè уште не сте направиле.
Се разбира, долгорочна цел треба да биде да ги завршиме планираните задачи на наведениот датум.
Пенкало и хартија се доволни за таква листа на обврски. Но, секако можете да користите и апликација. Ви препорачувам да го погледнете Тодоист.
6. Дневното планирање
Покрај планирањето на неделата, треба да одвоите по десет минути секој ден за да се подготвите за следниот ден. Погледнете ги претстојните состаноци и изберете ги сите документи и материјали што ќе ви бидат потребни за следниот ден. Спакувајте ги сите работи во соодветните торби.
Следно, погледнете ги закажаните задачи и подредете ги според важноста и каде можете да ги извршите. Затоа што дури и ако треба да купите нешто што е многу важно и што не е толку важно, нема смисла да одите двапати во продавница само затоа што помалку важната задача не ви беше на ред прв пат.
Поврзете го вашето дневно планирање со фиксен активирач за да не можете да го заборавите. На пример, ова секогаш може да биде пред да ја напуштите канцеларијата, да седнете на софата или веднаш по вечерата.
7. Одложувањето
Одложувањето е едно од најголемите вознемирувања за ефективниот ден. Дали продолжувате да вадите важни, големи и напорни задачи пред вас?
Дали постојано се фаќате како одеднаш со правосмукалка или сурфате на Интернет бесцелно со часови?
Па, што можете да направите во врска со тоа?
Ова одложување е закотвено во нашата биологија. Значи, не можеме да сториме ништо во врска со тоа, ние само живееме со тоа.
Затоа, планирајте ги ваквите активности свесно.
Работете на голема задача 25 минути на фокусиран начин и без одвлекување внимание и потоа дозволете си пет минути да направите нешто сосема друго (чистење, играње, Фејсбук).
Потоа концентрирајте се повторно на вашата задача. За да и помогнете малку на вашата самодисциплина, можете да поставите будилник или да користите апликација. Само побарајте апликации со наслов „Помодоро“.
8. „Работно време“
И покрај сите планирања, методи и програми, секогаш ќе има застој во вашите задачи што треба да се извршат.
Ова се случува едноставно затоа што секогаш има фази во кои треба да се направи повеќе.
Затоа, закажувам „работни часови“ во мојот календар, на секои две недели. Јас блокирам утро или попладне кога ќе имам време да ги направам овие кумулативни задачи.
9. Продолжете го денот
Изгубете еден час наутро, и цел ден ќе го барате - Боја на Ричард Ваели>
На кратко: стани порано! Тоа сигурно ќе ви биде тешко на почетокот. Затоа, не обидувајте се да го поставите будилникот два часа порано, туку наместете го 15 минути неделно.
Девет месеци ми започна денот во 5:00 часот наутро. Оттогаш имав време за мојата работа, за мојот блог, за моите деца и за редовно пешачење. За сето ова, јас среќно го правам без повторно да се свртам.
10. Започнете
Најголемиот проблем со извршување на задачата е често воопшто започнување. Премногу често ми е поудобно да останам во кревет или на софата. Но, со овој едноставен трик можам многу брзо да влезам во работен режим.
Се обврзувам да работам задача најмалку 15 минути. Ако после овие 15 минути сè уште не чувствувам никаква мотивација, можам да застанам и да направам што сакам.
Поголемиот дел од времето, сепак, по овој пат сум толку вовлечен во задачата што само продолжувам понатаму.
Фасцинантно е што овој трик дури функционира иако знаете дека се манипулирате сами.
Ако еднаш сте започнале и сè уште не можете да влезете во задачата, подобро е да го сторите тоа друг пат. Затоа што ако approach пристапите на задачата бесмислено, можете да ја видите како резултат.
Јас, исто така, понекогаш го користам овој метод за да пишувам статии за блогови, патем. Посветена сум да напишам 500 зборови на секои три дена. Откако почнав да пишувам текст, тој брзо порасна на 1.500 (како со овој напис).
11. Список со мини-обврски
Постојат тони задачи во текот на една недела. Многу од нив се многу мали, но им треба многу време за подготовка.
Да речеме дека треба да замените сијалица, да ја заврткате славината и да поправите една од детските играчки. Потребно ви е нешто од подрумот за секоја од овие задачи. Значи, ако започнете да трчате веднаш секој пат кога ќе откриете таква задача, треба да трчате во подрумот три пати.
Наместо тоа, запишете ги овие мини-задачи и завршете ги едно по едно, така што треба да се спуштите само еднаш во подрумот.
Принципот секако не може да се користи само за поправки, туку и за многу различни области од животот.
Јас чувам список со овие мини-задачи во Тодоист и ги правам една по друга за време на викендот.
12. Редовно подобрувајте го управувањето со времето
Само редовно читајте на мојот блог или слушајте го мојот подкаст. Најдоброто нешто што треба да направите е да го нарачате билтенот. Потоа, ќе ве потсетувам неделно во вашето сандаче да направите нешто за да завршите повеќе и да имате повеќе време да го направите тоа. Секако дека треба да го прочитате и овој блог од Марк.
Кои совети, трикови и алатки ќе ви помогнат да завршите повеќе работи секој ден?
За Бенјамин:
Ако сакате да дознаете повеќе за управување со времето, продуктивноста и ефективноста, посетете го мојот блог или слушајте го мојот подкаст.
Јас сум Бенџамин Флоер. Јас сум пастор, тренер за продуктивност и татко на две деца.
Мојот блог ви помага да имате повеќе време за работите што се навистина важни за вас.
Верувам во свет во кој професионалците имаат време за хоби, наоѓаат време за себе, а татковците поминуваат време со своите деца.
Сето ова е можно без страдање на квалитетот на вашата работа.
На оваа страница ќе добиете вредни совети, методи и трикови за управување со времето што ви одговара. Исто така, ќе ви помогнам да ја направите вашата секојдневна работа успешна, да бидете опуштени и да уживате повеќе во вашата работа.
Регистрирајте се за билтенот сега!
Досега 2 коментари. Што кажа?
Навистина убав напис! Пред сè, да се каже „не“ е точно. Понекогаш е полесно да се биде дете:-). Сите се добри совети, исто така дека и со 500-те зборови е исто за мене. Или воопшто не работи и јас застанувам или не можам воопшто да застанам и јас сум над 1.500 зборови. Бидејќи споменувате и апликации, јас би го додал Календарот на Google, бидејќи тој исто така испраќа известувања, а неодамна таму можете да креирате список со обврски. Инаку, бидејќи сум самостојна работа, ми помага и систем за следење на време како primaERP - па затоа гледам како го трошам времето и, пред сè, на што го трошам. Добро познајте го одложувањето и „бргу погледнете го Фејсбук“. 🙂 Ви благодариме повторно за одличната статија. ЛГ, Соња
Ви благодариме за пофалбите. Среќен сум ако советите ви се корисни. Да, устата на детето ја открива вистината
Исто така, сакам да работам со Google и да го споделувам календарот со сопругата.