32 совети за да бидете попродуктивни
Да се биде продуктивен значи да се работи ефикасно, да се искористи времето доделено во толкава мера, што ќе ти остане време за други активности. Подолу се дадени неколку десетици совети кои ќе ви помогнат да бидете попродуктивни и поуспешни.
1. Започнете!
Еден од проблемите што нè прави помалку продуктивни е фактот дека создаваме непостоечки проблеми: моливот не е доволно остар, светлината не паѓа правилно, но ние не започнуваме со работа. Игнорирај ги изговорите и фати се за работа.
2. Нормализирајте ја работата
Можете да направите голем проект побрзо, ако го поделите проектот во неколку фази, фокусирајте се и станете продуктивни.
3. Бидете недостапни кога сте продуктивни
Кога работите одат глатко, „изолирајте се“ од светот околу вас. Не дозволувајте оние околу вас да ве крадат и да ви го украдат драгоценото време.
4. Престанете да лелекате, фатете се за работа
Проектот може да биде комплициран, време е да се постигне малку, но ако сеуште губите време во жалење, веројатно нема да ја завршите работата. Фокус и работа.
5. Оставете го совршенството до крај
Направете ја работата на време. Ако примарната цел е да ги направите работите совршени, можеби нема да можете да ги завршите работите на време. Прво направете ги основните работи, а потоа размислете како можете да ги оптимизирате или рафинирате.
6. Направете 20-минутна пауза на секои 1,5 часа
Статистиката ветува 16% зголемување на продуктивноста.
7. Направете разумна пауза
10-часовна пауза ќе ја подобри вашата продуктивност за 8%.
8. Тајната на најдобрите работници
Тие ја делат работата на 90-минутни сесии и работат не повеќе од 4 часа на ден.
9. Организирајте го вашиот работен простор
Скријте непотребни работи, исклучете ги известувањата. И природното осветлување ќе ве направи посреќни и попродуктивни.
10. Одморете се од спиењето
Ако времето и работата дозволуваат, можете да спиете 10-30 минути напладне. Краток сон може да ве снабди со енергија и може да го подигне расположението и продуктивноста.
11. Медитирај
Ако сакате да станете пофокусирани и да ја обучите вашата меморија, побарајте некои практики за медитација.
12. Разбудете се наутро
Статистиката ни кажува дека најдобрите менаџери се будат до 6 часот. Можеби не верувате во статистиката, но будењето наутро нуди бонуси: тивко, дополнително време пред работа да направите гимнастика, јога, да играте со деца и многу повеќе повеќе.
13. Бидете офлајн
Социјалните мрежи, е-поштата, разговорите се убијци на продуктивноста.
14. Користете список за обврски
На тој начин нема да заборавите што да правите и ќе знаете што понатаму.
15. Планирајте ја работната недела
Покрај работните активности, можете да планирате активности за рекреација, да поставувате приоритети, дури и да планирате слободен ден.
16. Одете на работа со ентузијазам
Нема смисла да започнувате работа, само затоа што тоа е работа и во секој случај мора да го сторите тоа. Генерирајте интерес, обидете се да замислите што ќе добиете од работата. Пари? Добро е. Задоволство, искуство? Уште подобро.
17. Започнете да работите со најнепријатната задача
Започнете да работите со најнепријатни задачи кога сте полни со енергија, кон крајот ќе можете да ги правите најинтересните задачи со помалку енергија.
18. Ако е можно, работете 1 ден од дома во текот на неделата
Променете ја придружбата, работете од таму каде што работите подобро.
19. Кажи „НЕ“
Ако имате добро развиен план за работа и немате време, не дозволувајте другите да ви го украдат тоа.
20. Претворете ги важните задачи во рутински задачи
Немојте да бидете под стрес затоа што задачите се многу важни, закачете се од неа, како и од заедничка задача.
21. Делегирајте задачи
Обидете се да се ослободите од стереотипот „Јас можам само ова“. Можете да дадете полесни задачи на некој друг, и ќе добиете повеќе слободно време или ќе можете да преземете поинтересни или поважни задачи.
22. Поделете ги големите оптоварувања на сегменти
Честопати е тешко за нас да оствариме некоја задача, бидејќи е преголема и сè уште наоѓаме изговори за да ја преместиме од еден на друг ден. Но, ако ја поделиме оваа задача на помали задачи, можеме да ја олесниме.
23. Друг начин да се заврши работата
Ако работите полека, можеби ќе мора да застанете и да легнете.
24. Не претерувајте
Изберете квалитет наместо квантитет. Правилно ценете колку време ви треба да извршите одредена задача. Не работете премногу; со текот на времето ќе почнете да се заморувате, ќе пропаѓате и ќе ви треба повеќе време да ја вратите енергијата.
25. Најдете време да не правите ништо
Не мора постојано да правите нешто. Најдете време да седите, седејќи, без размислувања и цели. Одвојте време, немојте да ве „крадат“ ако изгубите трага по времето.
26. Користете алатки за помош
На компјутер, користете ги алатките што ви се потребни за да заштедите време и да бидете попродуктивни (списоци за обврски, сценарија за автоматизација, апликации за отпуштање на време). За офлајн, користете табла, бележник, лепливи хартии.
27. Купете будилник
Користете будилник (наместо оној на телефонот) за да одредите важни задачи. Будилникот на вашиот телефон може да ве украде.
28. Означете ги малите задачи
Често се потребни само неколку минути за да се заврши една или друга задача. Изберете ги кога сакате списокот за обврски значително да се скрати, но исто така да оставите простор за покомплицирани задачи.
29. Работете таму каде што се чувствувате пријатно
Обидете се да бидете флексибилни и да ги менувате работните места. Работете таму каде што можете побрзо да ги завршите задачите.
30. Работете 15-25 минути без прекин пред да направите пауза
Можете да ја изберете техниката Помодоро, која има 5 чекори и основни принципи:
- Изберете ја задачата што сакате да ја извршите.
- Поставете го будилникот на одредено време (традиционално, 25 минути).
- Работете на задачата до крајот на времето
- Направете кратка пауза од 3-5 минути.
- По 4 работни сесии, направете подолга пауза (15-30 минути).
31. Јадете добро
Јадете добро наутро, освен напладне. Појадокот ќе ве напојува, ќе имате доволно сила да работите до пладне. Јадете помалку на ручек отколку што јадевте за појадок, за да не ви биде сон сонот и да бидете во можност да работите продуктивно до вечерта.
32. Секогаш скратете го списокот за обврски
Елиминирајте ги задачите што не се многу важни, прво направете задачи што може да ви одземат само неколку минути за да ги завршите. Исто така, се ослободува од несакани средби и настани.