7 неконвенционални, но водени од податоци совети за продуктивноста
Пронаоѓањето на најновите совети за продуктивноста и таканаречените „животни пробивки“ може да бидат привлечна активност. Она што честопати го оставаме надвор од потрагата е психолошкиот елемент на продуктивноста.
Новите студии покажуваат дека нашата психа и емоционалниот свет имаат големо влијание врз тоа колку (или колку малку) можеме да постигнеме.
„Општо земено, ние веруваме дека сме на воланот и имаме апсолутна контрола врз нашите одлуки и насоката што ја водат нашите животи“, пишува Ден Арили, истражувач по економија со фокус на психологијата и однесувањето, во неговата книга „Размислувањето помага“, но нема корист: Зошто продолжуваме да донесуваме неразумни одлуки. „Но, за жал, оваа проценка повеќе одговара на нашите желби - начинот на кој сакаме да се видиме себеси - отколку на реалноста.
Постојат безброј написи за резултатите од истражувањето во областа на креативноста, мотивацијата, одложувањето и оптималните методи на работа. Тука би сакале да ве запознаеме со девет фасцинантни и изненадувачки истражувачки резултати кои ја покажуваат важноста на нашата психа во однос на нашата продуктивност. Покрај тоа, разработивме некои специфични клучни точки од студиите што треба да ви помогнат да и пристапите на вашата работа на сосема нов начин.
7 неконвенционални, но водени од податоци совети за продуктивноста
1. Кога ви треба креативен поттик, прошетајте
Секој што работи на работа за која е потребна многу ментална работа, знае дека пристапите на 0815 честопати не се на место. Секојдневното работење секогаш бара нови, креативни начини на размислување. Можеби ќе треба да смислите нова стратегија за да пронајдете квалификувани линии или да пробате нов пристап кон одржување на односите со клиентите. За жал, креативноста не секогаш доаѓа под команда.
Ако вистинската инспирација е уште далеку, можеби треба само да прошетате.
Мерили Опецо и Даниел Шварц, истражувачи на Универзитетот Стенфорд, спроведоа четири студии во 2014 година кои ги илустрираат импресивните ефекти на прошетките врз креативноста.
Во сите четири студии, учесниците во истражувањето биле испитани во седечка положба и одење, и во затворено и на отворено, во различни комбинации. Од нив беше побарано да направат серија вежби кои беа искористени за мерење на нивното „ниво на креативност“.
Во три од студиите, таканареченото „дивергентно размислување“ (квази „размислување зад аголот“) беше мерено со помош на вежбите.
„Во експериментите, учесниците требаше да размислат за алтернативни намени за одредени предмети“, се вели во студијата. „[На учесниците] им беа дадени неколку комплети од по три предмети и им беа дадени четири минути за да најдат што повеќе употреба на предметите. Одговор беше оценет како роман ако никој друг учесник во групата не го именуваше “.
Учесниците кои се движеа додека ги даваа одговорите постигнаа 60% повеќе вакви уникатни одговори од групата со седи.
Во четвртата студија, од учесниците беше побарано да обезбедат сложени аналогии за фразите што им беа презентирани.
На пример, за фразата „ограбен сеф“, аналогијата „војник кој страда од ПТСБ“ го нуди истото чувство на загуба, повреда и нарушување. „Празен паричник“, сепак, не е “, се вели во студијата.
Сите учесници кои се преселија надвор можеа да дадат барем еден креативен одговор. Од учесниците кои престојувале во зграда, ова било можно само за секој втор.
Што можеш да направиш? Ако ве замолат креативно да размислите за комплексен проблем, прошетајте долго и размислете за тоа. Потоа, вашите помалку комплексни проблеми можете да ги решите на вашата работна маса.
2. Задоволството направете го приоритет на работата
Кога бараме стратегии и совети за подобрување на продуктивноста, ние често ја занемаруваме нашата најважна „алатка“: самите нас.
Шон Ахор, истражувач на универзитетот Харвард и автор на предноста на среќата, го посвети својот живот на истражување на потценетите професионални придобивки од среќата.
Во својот говор на ТЕД „Среќната тајна за подобра работа“, Ахор вели: „Деведесет проценти од нашето долгорочно задоволство не е под влијание на надворешниот свет, туку на начинот на кој нашиот мозок го има светот обработени. Ако ја смениме нашата формула за задоволство и успех, можеме да го смениме и начинот на интеракција со светот. Само 25% од нашиот професионален успех е одреден од нашиот коефициент на интелигенција. 75%, сепак, е под влијание на нашето ниво на оптимизам, нашата социјална поддршка и нашата способност да го гледаме стресот како предизвик отколку како закана.
Во 1980-тите години беше спроведена повеќегодишна студија која откри неверојатен пример за врската помеѓу задоволството и успехот. Д-р Мартин Селигман, работејќи со компанијата за осигурување и финансиски услуги „Метрополитен лајф“, испита 15.000 продавачи.
Селигман го измери нивото на оптимизам на продажната сила и откри дека има корелација помеѓу овие мерења и резултатите од продажбата на испитаниците. Пооптимистичките 50% од продавачите продадоа 37% повеќе осигурување отколку оние во долната половина на спектарот. Она што е уште поимпресивно е дека првиот десетти од продавачите продадоа неверојатни 88% повеќе од последниот десетти.
Во 1995 година, Селигман спроведе следна студија во која откри дека низ различни индустрии (вклучувајќи осигурување, автомобили, недвижнини, канцелариски производи и банки), оптимистите продадоа повеќе од песимистите, со разлика од 20-40%.
Што можеш да направиш? Продуктивноста не е само да правиме повеќе. Можете да ги подобрите вашите перформанси со приоритет на аспектите што ве задоволуваат надвор од работата. Ахор препорачува одмор со пријателите и семејството (особено кога тие се најмногу под стрес) и свесно да се фокусираат на благодарноста.
3. Мали успеси, големи ефекти
Кои фактори придонесуваат најмногу за позитивен емотивен став и перцепција на нашата работа? Тереза Амабиле и Стивен Крамер, коавтори на книгата Принцип на напредок: Користење на мали победи за да се запали радоста, ангажманот и креативноста при работа, (на пример: „Принцип на напредок: Со мали успеси до поголема радост, посветеност и креативност при работа“ ) нашле едноставен, но често занемарен одговор на ова прашање.
Амабиле и Крамер испитале 238 професионалци од седум компании чија работа бара креативна продуктивност.
На крајот од секој ден, учесниците одговорија на прашањата за тоа колку се чувствувале продуктивни тој ден и од нив било побарано да идентификуваат голем број варијабли што може да влијаеле на нивната перцепција за нивните проекти.
„Кога ги споредивме резултатите од најдобрите и најлошите денови на учесниците во студијата, откривме дека најчестиот предизвикувач за„ најдобриот ден “е напредокот во работата на поединецот или тимот“, опишаа истражувачите. „Најчестиот предизвикувач за„ најлошиот ден “, сепак, беше регресијата. Напредок се случи во 76% од деновите кога вработените беа најрасположени. Само 13% од тие денови забележаа регресија “.
Постоеше силна корелација помеѓу напредокот поврзан со работата и подобрувањето во сите три компоненти на „внатрешниот работен живот“: емоции, мотивација и перцепција.
Со денови на напредок, учесниците беа подобро расположени и доживеаа повеќе „радост, топлина и гордост“, повеќе беа заинтересирани за својата работа и беа посветени. Тие, исто така, ги согледуваа предизвиците на работа и интеракциите со колегите попозитивно отколку во деновите на регресија.
Не е потребно да се направи драстичен напредок за да може овој „принцип на напредок“ да стапи на сила. Резултатите од студијата покажуваат дека дури и малите позитивни случувања можат да имаат големо влијание врз менталната благосостојба.
„Пропорција што не треба да се презира (28%) од ваквиот развој на настаните, што имаше само мал ефект врз еден проект, сепак имаше големо влијание врз чувствата на инволвираните“, велат истражувачите. „Малиот, но стабилен напредок што влијае на многу луѓе, сите можат да доведат до одлична имплементација. Честопати, аванси се игнорираат, иако тие се од суштинско значење за целокупниот перформанс на компаниите “.
Што можеш да направиш? Ако планирате да ја подобрите вашата лична продуктивност, чувајте список со сите ваши извршени задачи секој ден. Потоа, одвојте време да ја разгледате вашата листа за да видите што сте постигнале тој ден. Додека водите тим, размислете на начини на кои можете да го идентификувате и препознаете напредокот на вашиот тим.
4. Не фокусирајте се само на вашите цели
Од мали нозе дознаваме дека клучот за успехот е поставување цели. Сепак, истражувањата покажуваат дека премногу фокусирање на резултатите што ги сакаме може да не спречи да ги постигнеме.
Една студија од 2013 година во областа на применетата психологија испитуваше намалување на телесната тежина на 126 жени на диета. Откриено е дека колку повеќе жени изгубиле тежина за една недела, толку помалку тежина ќе изгубат следната недела. Овој ефект беше забележан кај сите учесници, но беше најмалку изразен кај оние кои се фокусираа на своето однесување (т.е. промена на нивната исхрана), наместо само на резултатот (губење на тежината).
Слична студија на Ајелет Фишбах и Jinинхе Чои од Универзитетот во Чикаго и Корејското деловно училиште испитуваше над 100 студенти во теретана. Пред да ја погодат лентата за трчање, група спортисти беа прашани за нивните цели за вежбање. Од другата група беше побарано да го опишат нивниот процес на обука. Студентите во групата насочена кон цели изјавија дека имаат намера да трчаат подалеку од процесно ориентираната група, но вежбаа само 34 минути, додека просекот за процесно ориентираната група беше 43 минути.
Што можеш да направиш? Поставете цели ориентирани кон процеси наместо цели насочени кон резултати. Да речеме дека планирате да генерирате повеќе води. Наместо да насочите кон фиксен број на водства, вие одлучувате колку е-пораки сакате да испраќате или да остварувате повици неделно.
5. Користете го вашиот календар
Една студија од британскиот „Journalурнал за здравствена психологија“ испита колку често 248 учесници се занимаваат со спорт во рок од две недели. Учесниците беа поделени во контролна група, група за мотивација и намерна група.
Членовите на контролната група забележаа колку често вежбаат. Пред да започнат со студијата, прочитале три пасуси од роман што немаат никаква врска со студијата или со спортот.
Членовите на групата за мотивација запишаа и колку често вежбаат, но прочитаа брошура за здравствените придобивки од вежбањето.
Членовите на групата намери запишаа колку често одат на спорт и исто така ја прочитаа брошурата што и беше достапна на групата за мотивација. Сепак, од нив беше побарано да постават специфичен тренинг и распоред за нивните спортски активности, што го снимаа во следниот формат: „Во текот на следната недела ќе бидам на _______________ (ден или денови) во _______________ (време) во _______________ (локација) најмалку Воз 20 минути “.
90% од учесниците во групата намери биле физички активни барем еднаш во следните две недели, додека тоа беше случај само за 39% од групата за мотивација и 29% од контролната група.
Што можеш да направиш? Дефинирајте специфичен распоред при поставување цели. На пример: пишување 500 зборови во книга секој ден по будењето, или џогирање 20 минути на крајот од секој работен ден. Забележете ги овие времиња на вашиот календар за да ги исполните вашите одговорности.
6. Изразете ги своите рокови во денови наместо во недели или месеци
Можеби требаше да работите ноќна смена за да завршите проект што првично имате месеци да го направите. Тоа е затоа што нашиот мозок е програмиран да дава приоритет на сегашноста во однос на иднината. Оваа психолошка чуда го прави особено тешко да не се одложуваат проекти. Но, постои едноставен трик што можете да го користите за да ги надминете роковите.
Нил Луис и Дафна Ојзерман спроведоа неколку студии за тоа како ги исполнуваме роковите. Откриле дека учесниците го доживувале настанот како поблизок во иднина кога неговиот краен рок беше изразен во денови наместо во недели и недели наместо во месеци. На пример, учесниците сметаат дека настанот за 16 дена е поблизок од настанот што треба да се одржи за две недели.
Најважниот аспект на ова, сепак, е дека оваа изменета перцепција на времето има вистинско влијание врз однесувањето и резултираше во учесниците да станат активни порано.
„На учесниците им беше кажано да замислат новороденче. Детето би било на колеџ за 18 години или 6.570 дена “, објави Атлантик. „Истражувачите откриле дека оние учесници на кои им бил презентиран односот на времето во денови, започнале да заштедуваат пари четири пати побрзо од оние за кои временскиот сооднос е изразен во години. Ова дури беше случај по прилагодувањето за приходот, возраста и самоконтролата “.
Па, што можете да направите? Измами се себе си и вашиот тим, изразувајќи ги сите рокови во денови, наместо во недели, месеци или години.
7. Простете се
Поставувањето амбициозни цели може да нè мотивира, но исто така додава многу вина и негативност кога не успееме да ги постигнеме или ги одложиме. Сепак, оваа студија покажува дека премногу строго третирање на себеси ако не сте ги исполниле вашите очекувања, всушност доведува до поголемо однесување и одложување.
На студентите на воведен курс по психологија им беа дадени прашалници непосредно пред два последователни испити кои беа дизајнирани да измерат колку одложувале да се подготвуваат за испитите, какво е нивното расположение и до кој степен не сакаа да го одложат во минатото имал Студентите кои благо отидоа на суд со себе откако ја одложија подготовката за полагање на испит, ја одложија студијата за вториот испит значително помалку од оние студенти кои беа многу разочарани од себе затоа што не започнале да учат доволно рано.
Што можеш да направиш? Следниот пат кога нема да успеете да ги исполните вашите очекувања, не бидете престроги кон себе. Оддалечете се и простете си за недостатокот на самодисциплина. Да бидете благи може да ви помогне следниот пат.