7 совети за тоа како брзо да подготвите презентации - ЦЕЛ-ПОВИСОК

Ова веројатно ви е познато: кога ќе го погледнете дневникот, со мешавина од ужас и изненадување сфаќате дека ќе направите презентација. И дека едвај имате повеќе време да се подготвите.

Земете ги овие совети при срце и ви гарантирам дека ќе ја подготвите вашата презентација поефикасно, побрзо и, пред сè, насочена кон целта.

1. НЕ отворајте PowerPoint

Ова е првиот и најважен чекор: држете го PowerPoint затворен. PowerPoint е технички медиум. На почетокот на презентацијата, подобро е да се размислува креативно и идејно отколку да се занимавате со технологија и дизајн на презентација. Треба да останете ментално флексибилни во сите правци. Со PowerPoint автоматски размислувате во однос на насловите и точките на куршумите. Затоа користете на пр. Индексни картички за подготовка и докажаниот метод 7 C.

2. Започнете со вашата клучна порака

Кои се енергетските пијалоци за посетителите на дискотеки, овој совет е за презентерите кои немаат време:
Напишете на средина на парче хартија што сакате да постигнете со вашата презентација: вашата цел или пораката. Потоа развиете ги вашите аргументи и централната тема околу нив. Слично на мапата на умот. Целата друга содржина на презентацијата на крајот треба да помогне да се подвлече основната порака.

Исто така, бидете свесни дали сакате само да ја информирате вашата публика или, како на презентација во продажба, мотивирајте ја да преземе нешто. Затоа, на крајот на денот, кажете your на вашата публика јасно што да прави понатаму:

  • Побарајте демо
  • Однесете флаери
  • Преземете ја апликацијата
  • Разговор со советници за клиенти
  • Започнете тест проект
  • Или, како што Стив sобс еднаш шармантно изјави по главниот iPhone за iPhone:

3. Користете картички со индекси

Дали вашата програма за презентација е сè уште затворена? Одлично, бидејќи и сега тоа е сè уште пречка за брза подготовка на презентацијата.

Мој совет: напишете ги сите теми за кои сакате да зборувате во вашата презентација со еден збор на индекс-картичката. Соберете сè што имате: статистика, цитати, анегдоти, слики, анализи, прегледи, графики, содржини од стари презентации итн.
Кога ќе запишете сè, можете да сортирате, да додадете и пред сè: да изоставите. Со индекс картичките вие ​​сте секако многу побрзи отколку на компјутерот.

совети

4. Уште малку време? Потоа опуштете се!

Содржината на презентацијата не може да се оддели од говорникот. Личниот изглед одредува како е предадено предавањето од публиката:

  • Дали предавачот изгледа сигурен?
  • Или уморен и под стрес?
  • Дали е допадлив
  • Го купувам тоа од него, рече?

Значењето на аргументите е силно поврзано со говорот на телото на презентерот. Ние, луѓето, имаме сериозно чувство дали некој се чувствува удобно и безбедно или дали би сакал да му се препушти на својот инстинкт „борба и бегство“.

Татко ми често велеше: „смири се ако брзаш“.
Преведено во контекст на презентација, ова значи:

„Ако ви снема време, прво одморете се“.

Звучи парадоксно, но прави чуда. Кога, за време на мојата спакувана магистерска диплома во 2007 година, помислив дека нема да имам доволно време за подготовка за следната презентација, мандат или испит, најпрво отидов да џогирам во паркот. Потоа да се справиме со предизвикот свеж и одморен.

Да се ​​биде смирен внатрешно е уште поважно за презентација. Затоа што ако вие како личност сте подеднакво важни за успехот на презентацијата, како и вашата содржина, тогаш во никој случај не треба да го вложувате своето време само во содржина; но и во добра ментална подготовка за да може да се чувствувате пријатно, одморено и безбедно.

5. Повторно поминете низ презентацијата

Да бидеме искрени: нормално, неколку дена по презентацијата, како слушател, можете да запомните навистина централна содржина на презентацијата - ако тоа оди добро.
Но, доволно чудно, секогаш може да се сетите точно дали Б. презентацијата беше дадена безбедно, без разлика дали требаше постојано да се чита или говорникот дури беше изненаден од неговиот следен слајд. Ве молиме, не правете ги овие грешки кога правите презентации.

Затоа, секогаш треба да се однесувате барем на еден пробен период, дури и во екстремно стресни ситуации. И, ако станува збор за криза во подготовка, оставете ги 2 до 3 слајдови. Поглед на вашите индекс картички исто така ќе ви каже кои теми не се толку важни за основната порака на вашата презентација.
Друга предност при интернализирање на презентацијата: можете да се концентрирате целосно на публиката наместо слајдовите. Не сте лути ниту на вашиот компјутер ниту на wallидот за презентација, ако тешко им обрнувате внимание. Вашата публика, од друга страна, го прави тоа.

6. „Првиот впечаток е важен, последниот останува“

Добар почеток и одличен крај се повеќе од половина од битката. Еден диригент еднаш ми рече дека со аматерски оркестри тој посветува особено внимание на тоа што сите оркестари започнуваат и застануваат заедно точно.

„Ако почетокот и крајот се успешни, 80% од публиката вели дека оркестарот свирел добро“.

Мислам дека тоа може да се примени и на презентациите. Осигурете се да инвестирате малку од вашето кратко време за подготовка во ефикасен почеток и јасна завршница. Во секој случај, треба да се држите до темата и да не бидете надвор само за изложба.

7. Дајте нешто на вашата публика

Секако, треба да направите презентација што се држи и од која вашата публика може да одземе нови знаења, идеи или порака.
Ако можете и да и пренесете нешто на вашата публика во буквална смисла, тогаш ефектот од вашата презентација е уште подолготраен. Еве неколку практични примери:

  • Материјал
  • УСБ-стик со презентацијата
  • (Промотивен) подарок
  • Книга/статија за поддршка на вашиот аргумент
  • Слатки што ги поврзувате со вашата тема
  • Повеќе идеи како да ги изненадите клиентите

Ако одржувате долг час и забележите дека учесниците ја губат концентрацијата, само фрлете им гликоза. Со ова мало шоу, повторно ја активирате публиката - и исто така собирате поени за симпатија.

Целта е да бидете позитивно запаметени и, идеално, да слетате на бирото на вашата публика. Вака постојано се потсетувате на вас и на вашата порака.

Времето за подготовка што го вложувате во „давање и заглавување“ дефинитивно се исплати.

Мојот последен совет: ако презентацијата е важна за вас или вашата компанија, размислете да соработувате со професионалец за презентација. Затоа што, како што веројатно веќе претпоставувате, има уште неколку работи за кои треба да бидете свесни.