7 совети за зголемување на вашата продуктивност
Зголемете ја продуктивноста - така функционира!
Па, го расипав половина ден на Фејсбук повторно и не можеше да добие нешто како што треба?
Го знам тоа. Се чувствувате многу подобро кога сте биле продуктивни и сте постигнале многу. Постојат многу причини за желбата да се зголеми продуктивноста: Да се има повеќе време за децата, да се работи повеќе и со тоа да се заработат повеќе пари, или едноставно да се добие повеќе од животот.
Но, како стигнавте таму? Како можете да ја зголемите вашата продуктивност? Значи, навистина засили се. Не зборувам за уште една е-пошта на ден, туку за правење повеќе задачи во мал дел од времето. Една книга ме убеди дека ова може да работи со само неколку мерки. Никогаш не ме воодушевила книга како она што го проголтав Божиќ дома со мајка ми во градината на 15 степени со очила за сонце и каип за неколку часа (има 340 страници и неверојатно бавно ги читам): 4 часа Недела на Тим Ферис.
7 совети од „4-часовната недела“ за да бидете попродуктивни
Не сакам да го прераскажувам концептот на ова ремек-дело, не би го сторил тоа правда. Освен тоа, не сакам да ја тргнам напнатоста од тебе. Но, она што ќе го направам е да ве запознаам со неговите учења за продуктивноста и како некој може да ја зголеми својата продуктивност - без разлика дали сте вработен или самовработен.
1. Селективно незнаење: информативна диета.
Едноставно, станува збор за игнорирање на сите информации и прекини кои се ирелевантни или неважни и се надвор од ваша контрола. Ферис, на пример, не троши никакви новости, туку само ги скенира насловите на весниците на киоскот. Го пробав и го сметам за неверојатно ослободувачки без zeit.de, Фејсбук и ТВ. И не, не пропуштате ништо (освен можеби 258 милионитиот видео за животни). Некој ќе ти каже кога нешто се случило. Главата не ви се заглавува премногу, можете да се концентрирате на важните работи и со тоа да ја зголемите вашата продуктивност.
2. Кажете не: Елиминирајте ги губителите на време и губителите на време.
Тие постојат во секој работен ден: трошат време. Ова се работи што може да се игнорираат без последици. Примери за ова се состаноци, е-пошта и повици кои се неважни. Мора да ги елиминирате овие работи блокирајќи ги. Вака работи: Чекор 1: Одговорете на е-пошта само двапати на ден во фиксни времиња, на пример во 12 и 16 часот. Чекор 2: слушалки вклучени. Тоа ги плаши разговорните колеги. Чекор 3: Ако разговор колега навистина ви успее, замолете го да стигне до поентата затоа што ќе имате телефонски повик за 5 минути (дури и ако немате).
Во прилог на губење време, има и губење на време. Ова се работни места кои се случуваат редовно и затоа постојано ни го одвлекуваат вниманието и не фрлаат надвор од ритамот. Најголеми загуби на време: Состаноци и е-пошта. Треба да се одржат состаноци само за донесување одлуки. Треба да собирате е-пошта пред да ги уредувате (затоа само двапати на ден). Она што исто така го направив е да го исклучам звукот за дојдовните е-пошта и да ги притискам известувањата на iPhone и лаптопот. Уживај во тишината!
3. Готово е подобро отколку совршено: Правилото 80/20.
Веројатно сте чуле за тоа: 20% од влезот обезбедува 80% од вкупниот излез. Останатите 20% за да се дојде до 100% е непропорционално скапо и не е профитабилно - тоа е само 20%. Направете успех со добри 80% и вложете го своето време во нови задачи наместо да бркате по преостанатите 20%. Анализирајте ја вашата секојдневна работа и приватен живот на секои 14 дена за да видите дали го почитувате ова правило и на што сè уште можете да го применувате. Increaseе ја зголемите вашата продуктивност и ќе извршите многу повеќе задачи во исто време - на добро, совршено соодветно ниво.
4. Што навистина правиш? Продуктивни наспроти активни.
Дали работите заради работа или навистина произведувате излез? Поставете си го ова прашање три пати на ден во фиксни времиња: „Дали измислувам задачи за да избегнам важни работи?“ Елиминирајте ги сите задачи што ги правите само за нивно добро и сконцентрирајте се на важните работи. Што не носи до следната точка ...
5. Список за правење работи: Со две работи.
Недостаток на време е всушност недостаток на приоритети. Секоја вечер треба да направите список со обврски следниот ден. Со точно две или три навистина важни работи. Не користете апликација затоа што премногу се вклопува таму. Наместо тоа, преклопете хартија DIN A4 три пати и користете го овој простор. Twoе ги направите овие две или три работи пред 11 часот наутро.
6. Бидете лоша девојка: Барање прошка наместо дозвола.
Едно од моите омилени правила што тогаш ме научи шефот на Google. Ако мислите дека нешто е потребно за да се постигне одреден резултат, но знаете дека вашиот шеф нема да го дозволи тоа од страв или неизвесност, сторете го тоа! И, ве молам потоа, со вашиот одличен резултат во рака, за да не побарате прошка претходно. Тоа заштедува време што би се потрошило на дискусии и одобрувања.
7. Не мора да бидете во можност да сторите сè: Размислете за вашите јаки страни.
Не сакате да зборувате пред големи групи, но добро сте во Excel? Потоа држете се со неа и изградете ја таа сила наместо да се обидете да станете добар говорник. Станете експерт за користење на Excel, тоа е вашата лажат и единствена продажна точка! Да ве направам одличен звучник би било премногу мака. За тоа време, вие би можеле да направите нешто друго што, всушност, ќе даде резултати.
Инаку, Тим Ферис заработува 80.000 евра месечно со 4 часа работа неделно. Како точно тоа го прави (зголемувањето на продуктивноста е само една од неговите тајни) треба, бр мора да дефинитивно го прочитавте. Книгата можете да ја најдете овде.