Анализата на ABC едноставно објасни - проектите се олеснети

Кога сè е важно, ништо не е важно.

Ја сакам таа изрека. Затоа што е толку точно! Ако ги третираме сите работи во проектот со еднаков приоритет, ќе се случи следново:

Суштинското не е одвоено од незначајното.
Енергијата се користи за неважни работи.
Оваа енергија и време недостасуваат за работите на кои треба да се фокусира вистински.

И затоа мора да дадеме приоритет! Ние веќе разгледавме можност за приоритет во контекст на принципот Парето. Денес имаме работа со друга форма на анализа: анализата на ABC!

Предности на анализата на ABC

Анализата на ABC ви помага да се фокусирате на најважните работи. Елементите се поделени на A, B и C елементи.

Цел: Идентификувајте ги елементите на кои треба да им се посвети најголемо внимание (А елементи). Бидејќи ова се навистина важните кои имаат најголем ефект врз целокупниот успех. Ако се вложат многу напори за помалку важните C елементи, ова има релативно ниска корист.

Анализата на ABC во никој случај не е ограничена на управување со проекти - напротив. Може да се користи универзално и може да се најде во многу корпоративни области:

Логистика и управување со материјали: кои се најважните добавувачи? Кои материјали најмногу се трошат?
Производство: Кои производи предизвикуваат најмногу трошоци за производство?
Портфолио на производи: Со кои производи генерираме најмногу продажба?
Продажба: Кои се клиентите кои остваруваат најголема продажба? Кои се клучните сметки?

градба

Анализата на ABC ги класифицира податоците според наведените критериуми, како што се продажба, потрошувачка, профит, итн. Се создаваат три класи:

А елементи
Ова се неколку особено квалитетни елементи кои имаат висок процент на вредност. Токму овие треба да се идентификуваат, бидејќи овде е најголемата моќност за да се биде успешен.

Б елементи
Овие елементи ја формираат средната линија. Претставен со умерено висок број, умерено вреден. Во зависност од ситуацијата, има смисла да ги разгледаме подетално - или првично да ги запоставиме.

C елементи
Овие се многу елементи што се појавуваат во голем број, но имаат само многу мало влијание врз целокупната слика. Фокусирањето на овие елементи има мал ефект - и обично зазема многу време.

Процес на анализа на ABC

Список на предмети што треба да се испитаат
Што всушност сакаме да класифицираме? Во зависност од целта, овие можат да бидат производи, добавувачи, клиенти, ризици итн.
Утврдување на критериумите
Според што точно треба да се класифицира? Можни критериуми се трошоците, продажбата, веројатноста, итн.
Евалуација на предметите
Евалуацијата често резултира од евалуација на статистички податоци, на пр., Ако како критериум за проценка се користи продажба од клиенти. Доколку таквите податоци не се достапни, на пр. При проценка на ризиците, проценката мора да се одвива во овој чекор.
Распоредете ги предметите
Објектите сега се подредени според нивниот приоритет, на пр. Аранжман на клиенти според количината на продажба. Графичкиот приказ е често добра идеја.
Поделба во три класи
Граничните линии за елементите А, Б и Ц не мора секогаш да се цртаат доследно. Типично е што многу мал број на предмети имаат многу висок процент на вредност (А елементи) и голем број на предмети имаат само мал дел на вредност (Ц елементи).
Изведување дејства
Убаво е да се знае кои елементи се навистина важни сега. Но, само тоа не е доволно: Акциите треба да се изведат така што анализата не собира само прашина во папка.

Употреба во управување со проекти

АБЦ анализата често се заснова на меки фактори, особено во управувањето со проекти. Додека во други области на компанијата, анализата може да се заснова на статистички податоци (на пр. Набавни цени за купените делови), проценетите вредности често се користат при планирање на проектот.

Ајде да погледнеме каде има смисла да се користи ABC анализа во проекти. И за да не стане досадно, се користат различни форми на репрезентација:

Класификација на ризици

Дали се сеќаваш? Следниве вредности се користат за проценка на ризиците:

Веројатноста за појава на ризик во%
Опсегот (штета) ако ризикот се појави во евра
Вредноста на ризикот како производ на веројатноста за појава и обемот

Откако ќе се соберат овие податоци, сите ризици лесно може да се распоредат во список според нивната вредност на ризик. Алтернативно, ризиците можат да бидат прикажани графички во портфолио на ризици и поделени во класи ABC:

Најголемо внимание треба да се посвети на ризиците A, додека C-ризиците често (првично) може да се занемарат.

Класификација на засегнатите страни

Слична е состојбата и со засегнатите страни. Можни критериуми тука можат да бидат влијанието на засегнатите страни и веројатноста за конфликт. Стратегија на засегнатите страни може да се дефинира за секоја класа:

Во зависност од проектот, може да се дефинира партиципативна стратегија за засегнатите страни од А, дискурзивна стратегија за заинтересираните страни од Б и репресивна стратегија за заинтересираните страни во Ц.

Презентација на целото портфолио на проекти

Анализата може да се искористи и за претставување на портфолија на проекти во компанијата. Трошоците за проектот обично се користат како критериум. Овој пат резултатот е прикажан во форма на Лоренц крива:

Јасно видливо: Мал број на проекти предизвикуваат далеку најмногу трошоци. Обично тука може да се препознае дистрибуција 80/20 според принципот Парето.