Excel табели Совршено отпечатете обемни Excel табели
Отпечатокот на голема табела во Excel ретко одговара на идеите на авторот. Поголемиот дел од времето, масите се или премногу широки или паузата на страницата е на многу несреќно место - отпечатокот не успева.
Самиот Excel е прилично глупав кога станува збор за печатењето: Ако дозволите програмата да ја преземе контролата над печатењето, потребно е многу хартија за на крај целосно бескорисни работи. Со премногу широки табели, Excel прво печати толку редови и колони колку што има простор на еден лист хартија. Ова продолжува до последната линија. Потоа Excel започнува одново и ги печати преостанатите колони.
Тоа секако е крајна глупост. Кога печатите во Excel, мора да интервенирате.
Следните совети се однесуваат на печатење со Excel 2016, но исто така се применуваат слично на постарите верзии и исто така на Excel 2019.
Печатете страници совршено во Excel
Ако користите постари верзии на Excel, одете во менито "Датотека> Преглед на печатење". Сега ќе се отвори прозорец што ќе ви покаже како Excel би ја испечатил табелата во моментот. Во новите верзии на Excel како што е Excel 2016/2019, изберете ја опцијата „Печати“ во менито „Датотека“. На дното, Excel го покажува бројот на печатени страници во документот. Тука исто така можете да дојдете низ документот страница по страница. Алтернативно, во Excel 2016/2019 изберете ја изборната ставка "Поглед" и под-точка "Изглед на страница".
Честопати недостасува само колона или линија за да добиете јасен отпечаток. Во овој случај, ќе ви помогне копчето „Прекини преглед“ во ставката од менито „Поглед“. Едноставно поместете ги маргините со помош на глувчето додека не се вклопат. За таа цел, курсорот се претвора во двојна стрелка, со која можете да го зголемите или намалите делот што треба да се отпечати со притиснато копче на глувчето. Сепак, треба да бидете внимателни дека фонтот во табелата е сè уште читлив на крајот.
Можеби веќе сте задоволни со отпечатеноста на вашата маса. Сепак, далеку сте од исцрпениот потенцијал на Excel. Одете во „Распоред на страници“ во менито. Овде можете да направите бројни поставки за печатење користејќи ја лентата со менито.
Поставување страница
Во табулаторот "Распоред на страници", некои работи практично се самообјаснуваат: За многу широки табели, најдобро е да изберете "Пејзаж" за "Ориентација". Дополнителни опции се достапни за „Формат“.
Точката „Скалирање“ е интересна во овој регистар. Во принцип, можете да ја постигнете истата работа како и со „Преглед на пауза“. Ја зголемувате или намалувате целата табела. Во зависност од тоа како ги поставувате почетните вредности (фонт и големината на фонтот), треба да бидете донекаде претпазливи со овие вредности, инаку табелата може повеќе да не се чита. Ако не сте задоволни од промената, повторно внесете „100%“ и сè повторно ќе биде добро. Копчето „Опции“ ве води до прозорецот „Properties“ на вашиот печатач, каде што можете да направите дополнителни прилагодувања.
Со „Маргини“ имате можност за позиционирање на маргините на печатење, како и заглавието и подножјето со милиметарска прецизност. Оваа постапка за внесување нумерички вредности за „Маргини дефинирани од корисникот“ е прилично практична доколку документот има јасни спецификации.
Ако сакате да ставите само една линија или една колона на хартија, исто така е полесно: Вратете се на страничниот приказ и изберете го копчето „Маргини“ таму.
Меѓутоа, честопати, вие не можете едноставно да ги поместувате маргините на страницата по своја волја: Многу печатачи не можат да печатат на самиот раб на хартијата и може да ги игнорираат вашите поставки или да одговорат со порака за грешка. Внимание: Движете ги рабовите внимателно и чекор по чекор. Во спротивно, ризикувате да се распадне вашиот прекрасен распоред на масата.
Можете исто така да ги промените ширините на колоните во овој прозорец
Под „Маргини“ во прозорецот „Распоред на страницата“ ќе ја најдете опцијата „Центар на страницата“ на дното на прилагодените поставки. Ова е корисно за привлечен дизајн на вашиот отпечаток: „Хоризонтално“ ја центрира масата помеѓу левиот и десниот раб, „Вертикално“ помеѓу горниот и долниот дел. И тука, копчето „Опции“ го отвора прозорецот „Карактеристики“ на вашиот печатач.
Правилно конфигурирање на заглавието/подножјето
На табулаторот "Заглавие/подножје", што можете да го најдете преку "Маргини> Маргини дефинирани од корисник", внесете што треба да има во заглавието или подножјето. Имате уште повеќе опции со копчињата "Заглавие дефинирано од корисникот" и пандан на подножјето од десната страна, во кои можете да го вметнете името на датотеката или датумот и времето на печатење, на пример. Во зависност од вашите потреби, имате дури и можност да користите слика со едноставен клик на соодветната икона.
Покрај заглавието/подножјето ќе најдете „Лист“. Ова е за тоа што треба да се испечати. Во „Област за печатење“ наведете кој дел од табелата сакате да го испечатите. Можете да го внесете опсегот директно, што обично е незгодно затоа што е тешко да се стеснат колоните и ќелиите точно на прв поглед. Од друга страна, имате можност да дефинирате неколку области за печатење кои се далеку оддалечени. Одделете ги одделните области за печатење со точка-точка и точка (;).
Ако сакате да отпечатите само една област, подобро е да постапите на следниов начин: Изберете го потребниот дел во работната книга кога сте во полето „Област за печатење“. Отсега натаму, Excel ќе ја печати само избраната област на работната книга. Ако сакате да го промените тоа, одете повторно во „Печати област“ и едноставно избришете го записот. Друга предност: оваа поставка е задржана дури и кога ќе излезете од Excel.
Опција за печатење на наслов
Проблемот со големите табели што се протегаат на повеќе страници се недостасувањето на насловите на колоните од втората страница наваму. Прегледот брзо се губи. Со опцијата „Повторете ги линиите горе“ или „Повторете колони лево“, до кои можете да пристапите преку „Наслов на печатење“ под „Распоред на страницата“, Excel ви нуди можност за повторување на заглавјата на колоните или насловите на линиите на секоја отпечатена страница.
Можете да ја постигнете оваа цел на два начина: Можете да ја напишете областа што треба да се повтори директно во соодветното празно поле. Исто така, имате можност да кликнете на работната книга во линијата што треба да се повтори на секоја страница. Предметната област е опкружена со испрекината линија и се појавува како текст во претходно празното поле.
Проблемот го решавате точно на ист начин ако сакате да повторите колона. Треба да ги потврдите вашите детали само со „ОК“ и Excel ќе го направи она што го прашувате.
Пред конечно во ред, погледнете ги преостанатите опции на табулаторот "Лист": Под "Печати" можете да наведете дали сакате да отпечатите мрежна линија помеѓу ќелиите, што честопати помага многу за јасност. Овде можете да дефинирате разни поставки за печатење.
Сега сте скоро таму. Откако ќе ги прифатите сите поставки со „OK“ или Enter, вреди да се погледне последниот „Распоред на страницата“. Дали сè изгледа како што сакате? Потоа кликнете на „File> Print“ и потоа на „Print“. Најдоцна сега ќе се открие дали навистина сте направиле сè како што треба.
Повеќе совети за печатење: Ако сакате да отпечатите неколку датотеки одеднаш, изберете ги сите релевантни датотеки во Explorer (со глувчето и притиснете го копчето Ctrl), потоа кликнете со десното копче на глувчето врз копчето за избор и кликнете на "Print" во контекстното мени. Датотеките се отвораат и печатат една по една. (Компјутер на светот)