Испуштање; 3 работи што треба да ги знаете; Монографии за сметководство за оданочување
Ако работите се поедноставни за управување со акциите, испуштањето е покомплексен процес, со важни фискални и сметководствени импликации и кој исто така вклучува неколку видови документи.
Еве неколку работи што треба да ги знаете за празнењето и неколку практични примери за тоа како тоа може да се направи во апликацијата дадена од Паметна сметка, компанијата што нуди програми за наплата и управување домаќин во облак.
1. Метод за излез од управувањето
Кога акциите и другите активни средства се извадени од управувањето, тие се проценуваат и евидентираат во сметководството со примена на еден од следниве методи:
Огромното мнозинство на компании го користат методот FIFO затоа што ова е логична опција. LIFO не е опција прифатена од МСФИ и е изводлива само за одредени индустрии (како на пример нафта, на пример), а CMP се користи успешно кога купените залихи се толку мешани и хомогени што е невозможно да се припишат трошоци на одредена ставка. акции).
апликација Управување со паметни сметки го користи методот FIFO како метод на испуштање на акции.
Подолу е извадок од апликацијата, за магацински лист на одреден производ на залиха:
2. Документи за испуштање
Документи од залиха се:
б) известувањето што ја придружува стоката
д) попис - или поточно записник за резултатите од залихите.
Ајде да видиме како овие документи можат да се генерираат од апликацијата Паметна сметка:
а) Ваучер за потрошувачка
Се користи кога се трошат материјали од магацин (намалување на управувањето) и врз основа на тоа, потрошувачката на материјали се евидентира во сметководството (белешка 6xx = 3xx).
За да го направите ова, пристапувајте до Трансакции со берза-> Потрошувачка:
Потоа, се бара да се дефинира серијата за овој вид документи, по воведувањето на конкретни податоци:
Забелешка: при изборот на производот што ќе се консумира, апликацијата предупредува за количината што останува на залиха.
б) Известување за придружба на стоката
За ова, пристапете до опцијата Продажба и превземања -> Продажба -> Известување:
Потоа внесете ги податоците на известувањето:
Важно! Можете да изберете да го преземете или не раководството на крајот од мислењето, што дава флексибилност во случај на разни конкретни ситуации во секојдневната активност. Опцијата е валидна на ниво на документ.
Фактурата одразува излез од управувањето со стоката и мора да ги исполнува барањата за содржина споменати во Фискалниот законик.
За тоа како можете да издавате фактури во апликацијата Smart Bill - можете да прочитате овде .
г) Ваучер за трансфер
Потврдата за трансфер е документ за предавање на залихите меѓу разни раководства.
Подолу е многу корисна опција обезбедена од Паметна сметка . Во прозорецот за внесување на податоците за пренос, постои можност да се провери: Создадете известување од предаторскиот менаџмент и NIR во управувањето со примање. Ако е проверена оваа опција, двата споменати документи ќе се генерираат автоматски. Во спротивно, се генерира само потврдата за потрошувачка.
Еве уште неколку конкретни работи за тоа како да го направите трансферот:
з) ако се извршат трансфери помеѓу управувањето со типови квантитативна - вредност:
- апликацијата имплицитно предлага генерирање потврда за трансфер, оваа презема едно управување и автоматски се вчитува на другата;
- можете да ја проверите опцијата за генерирање на одобрување и NIR, многу корисна во ситуацијата кога двете постапки се наоѓаат на различни локации и едноставната потврда за трансфер не е доволна;
- ако опцијата за генерирање на одобрување и NIR не е проверена, но двете постапки имаат различни адреси во номенклатурата, апликацијата ќе го извести корисникот и ќе му предложи да ја избере опцијата со одобрување и NIR;
ii) ако барем еден од трансферите е од типот глобална вредност, апликацијата задолжително ќе предложи издавање на трансфер врз основа на одобрување и NIR .
iii) кога се генерира трансфер врз основа на мислење + NIR, се генерира друг документ (извештај за трансфер) кој ги централизира информациите од двата документи.
Покрај тоа, сè може да се управува од еден прозорец.
д) Инвентарот
И на крај, но не и најважно, пописот обезбедува празнење и е задолжително работење најмалку еднаш годишно, бидејќи ги согласува библиските записи со конкретната состојба и претставува основа за изготвување на финансиските извештаи.
Во „Паметната сметка“ пописот е дизајниран така што може да се користи што е можно поедноставно и да се прилагоди според протокот на секоја компанија.
· Можете да отпечатите список со залихи од апликацијата, можете да го комплетирате со вистинскиот фонд и потоа да го регистрирате во Smart Bill;
· Можете да користите скенер за баркодови поврзан на лаптоп (жичен или безжичен) и да го скенирате секој производ (со можност за одредување на скенираната количина, по дифолт 1)
· Може да го комплетирате пописот додека ги наоѓате производите
Што се случува ако трансакциите се случат непредвидени во кој било од случаите од а) до д) ?
На пример, може да се појават разни корекции или прилагодувања од претходните периоди, што не можете да ги вклучите во ниту еден од горенаведените обрасци.
За ова во Паметна сметка постои и опција ѓ) Прилагодување на акциите што овозможува воведување на такви нетипични трансакции.
Во прозорецот подолу можете да ја внесете причината за прилагодувањето и различните набудувања за да ви помогнеме да запомните кои се причините и ситуациите што доведоа до такви корекции во случај да се вратите на овие записи во одреден момент во иднина.
3. Во управувањето со кој било субјект е важно тогаш да се постави од почеток вид на управување: големопродажба или малопродажба бидејќи се применуваат различни методи на очигледна анализа на акции.
Така, може да се води аналитичкиот запис на залихите: квантитативна и вредносна или само вредност со употреба на две алатки: постојан попис или наизменичен инвентар.
Изборот на еден или друг метод зависи од конкретната состојба на компанијата.
Како го правиме ова во Управување со паметни сметки ?
Во номенклатурата, при дефинирање на управувањето, мора да се избере типот на управување, што дополнително ја одредува проценката или на цената на набавката или на продажната цена.
Ова се само три од најважните работи што треба да ги знаете при организирање на вашето управување. Начините на работа до кои имате пристап се различни: можете да работите рачно или можете да повикате „електронски“ менаџер кој автоматизира сè, но мора внимателно да ја измерите одлуката затоа што вклучува: време, трошоци, ефикасност и можности.