Како да бидете попродуктивни во канцеларијата
Работа од дома, мерка спроведена од многу компании заради новата пандемија на коронавируси, може да биде невообичаена ако не сте запознаени со работа од дома или ако немате организиран работен простор, и затоа одвлекувањето внимание може да ја наруши вашата продуктивност.
И тоа е нормално. На крајот на краиштата, вие сте во вашиот личен простор, а не во вообичаеното професионално опкружување, особено ако треба да ја споделите работната просторија со вашиот партнер. Сепак, можно е по релаксирање на мерките, да се вратите во канцеларијата.
Затоа, мислев дека ќе ви дадам неколку стратегии за тоа како можете подобро да се организирате ако сепак треба да работите од дома, но исто така и како да се прилагодите на работата во канцеларија полесно, дури и за време на пандемијата КОВИД. 19.
Ако работите од дома:
Поставете работен простор
Обидете се да работите во канцеларија, во просторија каде што знаете дека можете да се концентрирате. Ако немате посебна просторија за работа, изберете област што е помалку преполна со други членови на семејството, како што се дневната соба или балкон или агол од просторијата надвор од главната област.
Планирајте навечер што да правите следниот ден
За да одржувате продуктивна рутина за работа, навечер испланирајте што треба да правите следниот ден и на работа и дома. Ако креирате план и за работните задачи и за домашните работи, ќе можете подобро да се фокусирате на задачите што ги имате тој ден.
Подгответе се за еден ден на работа
Појадувајте, истуширајте се и откажете се од пижамите, дури и ако работите од дома. Одлучете се за удобна облека и можете дури да се нашминкате и да ја направите косата.
Охрабрува лични упади
За да имате поголем раст, добро е да ги намалите дискусиите со другите членови на куќата во текот на работното време. Побарајте од нив да ве прекинат само ако е итно. Оваа препорака важи и за пријатели или соседи кои можеби не работат во ова време. Кажете им дека и покрај тоа што работите од дома, сепак треба да се фокусирате за да ги завршите своите задачи.
Приоритет и план
Следете го редовниот распоред на работа и воспоставете јасна и ефективна комуникациска врска помеѓу вас и менаџерот или остатокот од тимот. На овој начин ќе можете да ги организирате работните часови од почетокот на денот и точно ќе знаете на што треба да работите, без постојано да се сеќавате на искушенијата околу вас како што е чоколадната торта во фрижидерот или оние незавршени лични задачи - како на пр. перење или како да го организирате решетката за зачини. Грижете се за домашните работи надвор од работното време, како што обично би се сториле.
Разговарајте со членовите на тимот по телефон или телеконференција
Благодарение на технологијата, лесно можете да комуницирате со оние во вашиот тим. Овој вид комуникација може да изгледа помалку ефикасен во споредба со дискусиите лице в лице, но ако јасно и концизно утврдите што ви треба од луѓето со кои работите, можете да работите напорно. Друг совет што треба да го имате на ум: решете ги потешките задачи во најпродуктивното време од денот. Некои се попродуктивни наутро, додека други се попродуктивни после ручекот.
Одјавете се на крајот на денот
После еден ден работа, исклучете ги електронските уреди и „оживејте ги“ мртвите времиња преку музика, аудио книги, подкасти. Може да гледате филм, да читате или да подготвувате вечера. Или повикајте некого драг! Сеуште мора да имате социјален живот. „Ново нормално“ значи уживање во технологијата и разговор со пријателите и семејството на видео повици за да можете да останете поврзани.
Кога ќе се вратите во канцеларијата:
Одвојте време да се прилагодите на враќањето во канцеларијата
Да, ќе ви треба малку време да се навикнете на секојдневниот живот повторно, откако сте биле во изолација толку долго. Внимавајте на мерките препорачани од властите, носете маска, па дури и ракавици, особено ако патувате со јавен превоз.
Донесете со вас гел за дезинфекција со 70% алкохол
Таков производ е корисен за дезинфекција на рацете и нараквиците. По употребата, оставете производот да дејствува 30-60 секунди. Ова значи дека за ова време не мора да допирате ниту една површина.
Продолжете да прифаќате урамнотежена исхрана
Искористете го фактот дека сега можете да ја напуштите куќата и да се обидете да се преселите. Така, ако патувате со јавен превоз до работа, можете да се симнете две постојки порано и да пешачите. Почитувајте ја паузата за ручек од работа и усвојувајте балансирана исхрана. Хидрирајте се доволно, редовно паузирајте и внимавајте да не јадете брза храна за време на ручекот.
Пробајте одредени додатоци на меморија и концентрација
Дали фактот што секогаш мора да се заштитите кога ја напуштате куќата за да не се разболите го одржува моралот и затоа не можете да се концентрирате во канцеларијата? Разговарајте со вашиот матичен лекар ако не е добро да земате одредени додатоци во исхраната за меморија и концентрација, како што се оние што содржат група на витамини од групата Б и природни супстанции што му даваат енергија на мозокот. Овие супстанции вклучуваат женшен, селен, Омега-3 и витамин Д3.
Задржете го вашиот оптимизам
Пред сè, бидете оптимисти и не дозволувајте моменталната ситуација да ви го расипе добро расположение. Нефункционалниот и контрапродуктивниот став влијае на продуктивноста при работа. Погледнете ја добрата страна на работите и помислете дека во одреден момент ќе можеме повторно да уживаме во друштво на најблиски, без страв од можна болест.