Како да работите ефикасно од домашна канцеларија
Работата од дома станува се повеќе глобална, во услови на сегашна криза. Денес, милиони вработени работат од дома, а за многумина тоа е првпат да го сторат тоа без претходно да бидат обучени. Но, со малку напор и добро развиен план, работата од дома може да биде дури и попродуктивна од работата од канцеларија. Еве неколку корисни совети за работа од дома како професионалец.
„Во контекст во кој многумина од нас треба да работат од дома, важно е да се одржи рамнотежа помеѓу потребата да се биде продуктивен и желбата да се помине квалитетно време со семејството. Составивме неколку препораки за да добиеме добри резултати кога работите од дома “, рече за Wall-Street.ro Октавијан Пантиќ, шеф на компанијата за обука Квалианс.
1. Започнете со работа рано наутро
Првото непродуктивно искушение кога луѓето работат од дома е да лежат наутро долго по времето кога ќе отиделе на работа друг пат. Алармот е обично првиот непријател што исчезнува кога работиме од дома, само што тој всушност е заменет со природни аларми, односно или децата или мајчиниот инстинкт да ги храни другите. Пораката на оваа препорака е да не се извршува воена служба наутро, туку да се изведат другите брзо на вистинскиот пат, а потоа самите да се фатиме за работа. Која е главната придобивка? Почнувате порано, завршувате порано. Инаку се релаксирате попладне кога знаете да правите работи, отколку наутро кога знаете дека имате многу работи да направите.
2. Организирајте мал простор и работете само од таму
Ако имате специфична канцеларија, тоа е во ред. Ако можете да испратите дете на друг дел од куќата и да ја преземете неговата соба во текот на денот, и тоа е добро. Ако не, тогаш барем маса со стол и простор за друга тетратка некаде корисна. Не на каучот со лаптопот на колена, ниту на најудобната фотелја во куќата. Наоѓаш место. Работи само од таму - е-пошта, телефони, сè. Објаснете им на другите дека сте „на работа“ и не се мачете. Некако во старата шега со белешката на вратата на која пишуваше „Не тропај. Goе излезам од време на време“.
3. Планирајте повици и конференции со други
Секако дека можете да се јавите во секое време за да дознаете нешто точно. Но, подобро е да планирате одредено време за разговор со некого преку размена на пораки. Запишете што ви треба и разговарајте еднаш наместо да се јавувате три пати на ден. На тој начин ниту вие не ги прекинувате и не се прекинувате ниту вие. Кога и да е можно, користете ја опцијата за видео. Комуникацијата е побогата кога ги гледате другите во лице и, дополнителна придобивка во овие моменти кога луѓето едноставно остануваат дома, вие малку се осветлувате. Плус тоа е добра можност луѓето да ја сменат маицата со Металика ако знаат дека ќе се видат.
4. Бидете сигурни дека шефовите и колегите знаат на што работите
Препораката е да не се оправдува вработувањето - дури и ако во некои организации ова е исто така важно - но прво да потврдите дека работите на проекти кои се навистина неопходни и важни сега и, второ, информирањето на сите им овозможува на сите да синхронизираат, за резултатите наскоро подобро.
5. Прави редовни паузи и малку свеж воздух
Восхитувајте се на она што го направија помладите околу куќата во меѓувреме, проверете дали не го срушат, а потоа повторно на „барикадите“. Периодите на работа подолги од час и половина ја намалуваат продуктивноста денес, затоа што дури и во отсуство на надворешни прекини, ние сме сами во искушение да видиме што се случило низ целиот свет и да дадеме уште една Лајка. Подобро ги контролираме овие импулси со нивно доделување од време на време, не многу често, неколку минути и паузите се вистинското време за тоа.
6. Групирајте ги задачите на ист начин
Ако одговорите на е-пошта, порачајте сè и променете го прекинувачот само кога сандачето е празно, односно или одговоривте на пораката и ја паркиравте во папка или ставете ја на списокот за правење ако бара повеќе од 2- 3 минути и повторно паркирајте го во папка или едноставно избришете го ако не е важно. Дали имате работа со Excel? Избегнувајте скокање од таму до првиот сигнал. Всушност, добра идеја е да ги отстраните сите автоматски сигнали и сите склекови по е-пошта. На овој начин, преку редовни посети на разни апликации направени кога сакате, полесно е да ја завршите неуредната табела и да и дадете испраќање или друга задача што треба да ја завршите.
7. Избегнувајте решавање на не-деловни задачи додека сте „на работа“
Колку повеќе се фокусирате на работите што треба да ги направите во вашата нова канцеларија, толку побрзо ќе можете да одите дома. Ако имате нерешени административни задачи, можете да го користите последниот дел од денот за ова. Во спротивно, може да откриете дека скокнавте од едниот до другиот, дека треба да ги прашате другите во куќата нешто или да земете документ од друго место и требаше 40 минути кога се чинеше дека 5 се доволни.
8. Завршете го денот на работа со план за утре
Погледнете ја оригиналната листа. Проверете, кликнете со левото копче на глувчето или пресечете со молив или што и да сакате, но проверете дали ќе си дадете неколку минути за да видите колку време поминало. Одредете ги работите што треба да ги решите утре, дискусиите за кои треба да се подготвите и сè друго што треба да направите. Изберете ја најтешката задача и одлучете да започнете со неа утре. Тест за суперхерој: Ако можете утре да започнете директно со вашата задача што не ве привлекува, непосредно пред да ги видите вашите е-пошта! Дали сфаќате што ви дава енергијата за оваа работа? Споредете ја со навиката на не-суперхероите кои гледаат мали крлежи наутро, додека умот им е притиснат од големи камења кои сигурно нема да се движат сами од себе.
9. Држете се настрана од работата во слободното време
Да, ако сакате, сè уште можете да видите е-пошта на телефон или да одговорите на порака, само преминот од „Се разбира. Детали утре во 10. Добра вечер“ во „Ајде, гледам брзо на компјутер“ сликата за 30-40 минути е направена незабележливо и сите ние веројатно ја живеевме, дури и неколку пати, за да се чувствуваме виновни тогаш што дозволивме службата повторно да не пристигне дома. Услугата е како гас, кој кога не е запечатен, го зафаќа целиот расположлив простор. Да, густината се намалува, но сепак ја чувствувате. И ти, и оние околу тебе. Изборот е ваш да ја затворите вратата од канцеларијата, да ја затворите работата и да уживате во животот со вашите најблиски. Работата е лојална, ве чека утре наутро, не одете кај некој друг.
Работата од дома може да изгледа непродуктивна, но примената на овие препораки може да ви помогне да добиете уште повеќе од вашиот дом отколку вообичаен ден во канцеларија.