Како да заштедите 30 минути на ден
Ако заштедувавме 30 минути секој ден, ќе заштедевме околу 15 часа месечно. Тоа е скоро цел ден (без часови за спиење), што можеме да го посветиме на патување надвор од градот, одредени занимања или за задачи што не можеме да ги направиме во текот на неделата.
Совети за заштеда на време се прилично едноставни. Beе биде потешко да се следат овие правила секој ден.
1. Комплицираната работа треба да се направи наутро
Не мора да станувате во 5 наутро, да започнете да работите на празен стомак. Истражувачите од Универзитетот во Мичиген утврдиле дека една постара личност е многу попродуктивна помеѓу 9 и 11 часот наутро, подоцна неговата енергија се намалува. Значи, нашата препорака е да ги започнете најважните и комплицирани задачи околу 9 часот наутро. Проверете ја поштата, другите детали што можете да ги оставите за подоцна.
2. Групирајте слични задачи
На мозокот му е тешко да работи на повеќе задачи истовремено, но и брзо да се концентрира од една на друга задача. Мозокот може да потроши околу 20 минути за да се фокусира на нова задача. Групирајте слични задачи на таков начин што губите помалку време на нив. На пример, ако сакате да одговорите на е-пошта, можете да одговорите на други е-пошта веднаш по неа, за да не се враќате на оваа активност подоцна.
3. Чувајте ја вашата е-пошта под контрола
Колку подоцна ја проверите вашата е-пошта, толку подобро. Подобро ако ја планирате оваа активност за ручек. Може да го проверите наутро само ако чекате некои важни е-пошта или ако е-поштата се поврзани со задачите на кои работите наутро. Ако добивате многу е-пошта во текот на денот, можете да ја проверите вашата е-пошта 3 пати на ден: наутро, напладне и навечер. Можете да одговорите на е-пошта во одредено време и да одговорите на повеќе е-пошта следејќи го погоре советот.
4. Направете план
План, планирање, организација… Ова се зборови што ги слушаме многу често. Лесно е да се дадат совети, но тешко е да се следат. Колку познаници и пријатели сочинуваат план за тој ден? Лично, направете план за тој ден?
Најдобро е ако направите план навечер, така што наутро да знаете со што да го започнете денот, без да губите толку драгоцено време.
5. Ослободете се од факторите што ви го крадат вниманието
Се разбира, тешко е да се игнорира метежот во вашата канцеларија или вашите сопствени занимања цел ден, но можете да го исклучите вашиот мобилен телефон половина час за да ги затворите непотребните јазичиња во вашиот прелистувач. Ако ви е тешко да работите во канцеларија, можете да побарате потивко место, каде што ќе ви биде полесно да се концентрирате и да извршувате важни задачи.
6. Исчистете го и организирајте го работното место
Работната маса може да биде идеално чиста, но продуктивноста не треба да се зголемува. Чистотата на работата се состои во тоа што на масата не треба да има работи што ве збунуваат во работата, но истовремено, на работната маса треба да има и потребни работи, како што се: гаџети, тетратка, пенкало, полначи и така натаму Истиот совет се однесува на работните апликации и датотеки на вашиот компјутер. Сè мора да има свое место, сите додатоци мора да работат, апликациите мора брзо да се отворат, мора да знаете каде се документи и датотеки на вашиот компјутер.
7. Не трошете го вашето време
Користете рационално време. Кога одите на јавен превоз, заглавувате во сообраќај или стоите во редот на продавницата, не трошете време на социјалните мрежи. Подобро проверете ја вашата е-пошта, направете план за следниот ден, прочитајте книга (електронска), слушајте аудио книга. Ако сте сигурни дека ќе можете да најдете неколку минути навечер за да ја проверите вашата пошта, не трошете време на канцеларија на оваа активност и фокусирајте се на најважните задачи.
8. Исклучи неважни задачи
Размислете колку време губите само затоа што се чувствувате принудени да правите работи што не ви се допаѓаат или затоа што не сте кажале „не“ во вистинско време. Одите кај пријател во недела наутро да му помогнете при купување плакарот, да му помогнете на пријателот да избере тапети за детската соба, да се согласите да организирате забава во канцеларија во петок навечер ... Ако одредена активност не ве задоволи, можеби добро да не го сторам тоа?
9. Не гответе секој ден
Ако подготвувате храна секоја вечер, ќе изгубите еден час или дури и повеќе од оваа професија секој ден. Покрај тоа, во текот на денот размислувате што да готвите навечер, а навечер одите во супермаркет за да ги купите потребните производи.
Можете да подготвувате храна за викенд цела недела, може да замрзнете дел од неа во замрзнувачот. Дури и појадок може да се подготви однапред, 5 дена пред тоа, ослободувајќи малку време наутро.
10. Посветете време на спортот
Не мора да се жалите дека немате време за спорт. Никогаш нема да најдете време ако не сакате. Но, сепак, би било одлично ако најдете време за барем неколку километри пешачење. Прошетката може да ви одземе еден час, но за време на прошетката, можете да ги окупирате вашите мисли со генерација на нови идеи, можете да слушате аудио книга. Ако ви дозволува работниот распоред, можете да посветите дел од времето за оброк на одење или на теретана - на овој начин ќе се ослободите од поспаност попладне.
11. Планирајте ги вашите излети во градот
Можете да посветите одреден ден или дел од денот на излегување во град. На пример, можете да купите производи од супермаркет, да го оставите вашиот автомобил во сервисен центар, да ги посетите вашите родители или баби и дедовци.
12. Не се залажувајте со повеќе задачи
Се чини одлично да можете да извршите повеќе задачи одеднаш. Успевате да извршите многу задачи, имате повеќе слободно време. Па, тоа не работи. Нашиот мозок може ефикасно да се фокусира само на една задача. Можете да го искористите ова и да извршувате задачи една по друга - брзо и ефикасно. Овој метод е многу поефикасен, бидејќи е многу полесно да се фокусирате на една задача отколку да работите на четири задачи истовремено.
13. Автоматизирај
Автоматизирајте активности што се повторуваат, како што се плаќање за комунални услуги, телефон и Интернет. Можете да ги користите закажаните плаќања што ги нудат многу романски банки. Додадете филтри на вашата е-пошта, ослободете се од е-поштата што не ви требаат и украдете го вашето драгоцено време. Размислете: кои работи и настани можете да ги закажете и автоматизирате за да уживате во повеќе слободно време.
14. Подгответе се за вечерта
Прекрасен совет, совет што почнавме да го добиваме од првите училишни години. Ако навреме ја спакувавме патната торба или онаа што ја носиме во теретана, ако ја испеглавме облеката за следниот ден, ако подготвевме ручек и го ставивме во контејнер во фрижидер, наутро ќе имавме многу повеќе слободно време. Овие препарати исто така можат да ни помогнат да не заборавиме да спакуваме одредени работи.
15. Исклучете ги екраните
Светлината на екраните на ТВ, на мобилниот телефон и на лаптопот влијае на производството на мелатонин, хормон произведен од епифиза, вклучен во регулирањето на деноноќниот ритам. Поради ова и повеќе - не е добра идеја да заспиете со вклучен телевизор или да читате е-книга во мракот. Квалитетот на спиењето се намалува, не се чувствувате добро наутро и ќе изгубите повеќе време да се фокусирате на важни задачи. Оставете ги гаџетите, поминете повеќе време за медитација.
Кој од овие совети го следите? Кои методи за управување со времето ги користите?