Организирајте и извршете го прифаќањето на проектот - завршување на проектот -

Доставете ги резултатите од проектот и проверете ги

Проектот е формално завршен кога ќе ги предадете резултатите од вашиот проект на клиентот на проектот и корисниците на проектот. Овие проверуваат дали и во која мера овие резултати се совпаѓаат со очекувањата поставени на почетокот на проектот.

Покрај тоа, како дел од прифаќањето на проектот, исто така се проверува и се дискутира дали се постигнати првичните цели на проектот. Ова влијае на квалитетот на резултатите од проектот, напорот и трошоците, како и на распоредот.

Она што е земено во предвид зависи од видот на резултатот од проектот. Штом производот е развиен, тој се тестира како дел од прифаќањето на проектот и се спроведува контрола на квалитетот. Доколку се променети процесите во проектот, обезбедените услуги или извршени други нематеријални мерки, целите дефинирани на почетокот на проектот се проверуваат за да се види до кој степен се постигнати. Ова обично може да се утврди од индикаторите за постигнување на целта. Ако на почетокот на проектот е изготвена спецификација, проверени се точките наведени таму.

Нека клиентот го потврди прифаќањето на проектот

Доколку очекуваниот резултат на проектот е со потребниот квалитет, тој ќе биде прифатен од клиентот. Ако станува збор за надворешен клиент, на пример клиент, тогаш главната работа е да ги проверите договорно договорените услуги и нивното обезбедување и да добиете потврда дека овие обврски се исполнети. За таа цел, треба да се запише во писмена форма:

Дали квалитетот на резултатите од проектот или производот е во ред? Ако не е така, може да се побара преработка, подобрување или намалување на цената. Има дополнителен напор во проектот.
Дали се зачувани договорените датуми? Ако не е така, може да се применат договорни казни. Тоа го оптеретува буџетот на проектот.
Дали се придржуваше до буџетот на проектот? Договорно беше договорена цена за резултатот од проектот. Доколку трошоците за проектот ја надминуваат оваа цена (буџетот на проектот), тоа ќе го сноси изведувачот; освен: договорени се клаузули за ескалација на цени или сметководство на трошоци.

Овие критериуми исто така можат да бидат проверени и документирани кога проектот е прифатен од внатрешен клиент. Во најмала рака, постигнувањето на целите, квалитетот на резултатот од проектот, текот на проектот, усогласеноста со роковите и усогласеноста со буџетот се проверуваат и проценуваат како дел од процесот на прифаќање на проектот.