Откажување на фактура - правилен начин за водење сметки - вечна сметка Magazin
Ако сте направиле грешка во фактурата, клиентот има право да се жали на неправилно издадената фактура во кое било време. Но, како да откажете неточна фактура? И, како ја враќате нарачката за вашата и за клиентот? Е ви покажеме!
Важни информации за откажување на фактура
Во оваа статија ќе научите:
- Како да откажете неточна фактура
- Како да исправите откажана фактура
- Како да креирате кредит за фактура што е веќе платена.
Правилно откажете ја фактурата во сметководствена смисла и креирајте кредитна белешка
Дали му испративте на клиент погрешна фактура? Во овој случај, постојат две опции: Или ќе доставите корегирана фактура (ова е можно само ако не е испратена влезна исплата) или можете да ја откажете фактурата и да издадете кредит (правилен начин на сметководство!)
Точна фактура без прием на плаќање
Доколку клиентот се пожалил на грешка во фактурата, но сè уште не извршил уплата, доволно е како издавач на фактура да достави исправена фактура. Овој документ мора јасно да го доделите на оригиналната фактура. За да го направите ова, треба да се повикате на датумот на оригиналната фактура и бројот на фактурата. Најдоброто нешто што треба да се направи е да се направат поплаки за исправките и повторно да се испрати фактурата до клиентот. Во одделот за сметководство едноставно ја откажувате неточната фактура и ја продолжувате новата фактура со нов број на фактура (дури и ако во меѓувреме веќе биле издадени неколку фактури).
6 поени за откажување на фактурата што е веќе платена:
- Поднесете неточна фактура во сопственото сметководство под „откажано“.
- Ако клиентот веќе платил, треба да издадете кредитна белешка: Кредитната белешка ги содржи истите ставки (број, единица цена, подетален опис, итн.) Како и на откажаната фактура. Покрај тоа, мора да бидат наведени износот на фактурата и бројот на фактурата. Подолу ќе го забележите износот на веќе исплатената сума.
- Потоа, на кредитната белешка му се дава последователен идентификациски број (споредлив со последователен број на фактура). Значи „01“ за првиот кредит годинава, итн.
- Испитајте ја кредитната белешка за грешки и поправете ги доколку е потребно.
- Конечно, испраќате точна кредит до вашиот клиент.
- Конечно, мора да креирате нова, корегирана фактура. Ова ќе се третира како целосно нова фактура и ќе се пополни како што е. Продолжува и системот со број на фактура (и покрај фактурите што се издадени во меѓувреме).
Правилно откажаната фактура ви помага на вас и на клиентот да ја вратите сметководствената форма во форма.
Како треба да изгледа точна фактура?
Важно е формата и структурата на фактурата да бидат точни кога ќе се издаде фактурата и безусловната информација да биде достапна на сите фактури. Повеќе за ова можете да прочитате овде.