Пополнете список за проверка на угостителство, образец; Совети FastBill
Од време на време деловните оброци се исто така дел од стабилни деловни односи со партнери, добавувачи или клиенти. На овој начин, контактите можат да се развиваат, да се договараат за договори и услови или да се разговара за заеднички проекти во пријатна атмосфера. За да може да се намалат трошоците за гостопримство направени за оброк од данок, потребен е соодветен Потврда за гостопримство за даночната канцеларија. Ова мора да исполнува одредени барања за да може да се препознае. Во најдобро сценарио, 70% од фактурата може да се намири за даночни цели.
Прописи за угостителство
За деловни ручеци, гостилничарот не само што треба правилно да ја пополни потврдата за гостопримство. Исто така е важно трошоците за забава да бидат во разумна пропорција на пригодата. Ако не е така, ова може да доведе до компликации во какви било даночни контроли.
Од една страна, причината за состанокот мора да биде наведена на приемот, од друга страна, мора јасно да се наведе дали станува збор за угостителство за клиенти или вработени. На деловни ручеци со клиенти, барем едно лице од друга компанија мора логично да биде присутно. Меѓутоа, на оброците на вработените, само вработените од вашата компанија имаат право да бидат присутни. Оваа разлика е важна затоа што и во двата случаи може да се бараат различни износи на трошоците во данокот: За оброци на клиенти ова е 70% од трошоците, за оброците на вработените дури и 100%.
Предуслов за одбивање е во секој случај угостителството да се одвива во ресторан, т.е. надворешна локација.
Пополнете ја потврдата за забава - но правилно!
Одговорниот даночен орган ги признава потврдите за гостопримство без приговор доколку се соодветно пополнети. Едноставно презентирање потврда од соодветниот ресторан не е доволно тука. Но, не грижете се: потврдата за гостопримство обично е многу лесно да се пополни правилно. Во многу ресторани има соодветна форма на задната страна на фактурата што може да се пополни за оваа намена. Ако не е така, можете да пополните и посебна потврда за гостопримство и да ја прикачите на фактурата.
Задолжителни информации при пополнување
Без разлика дали станува збор за однапред испечатена форма или за посебен документ - откако ќе се пополни, потврдата за гостопримство мора да содржи одредени минимални информации, без оглед на трошоците, за да биде докажана од ревизија. Овие основни детали се:
- Место и датум на забава
- Детали за домаќинот
- Компанија и име на луѓето домаќини
- Угостителски настан
- Трошоци за гостопримство (бруто, нето)
- Стапка на данок на промет
- даден совет
Потврдата за гостопримство мора да биде потпишана од гостилничарот откако ќе се пополни. Фактурите до 250 евра се предмет на поедноставените одредби за малите фактури.
Дополнителни информации од ресторанот
Доколку износот на фактурата е над границата од 250 евра, потребни се дополнителни информации за ресторанот домаќин. Ако гостилничарот заборави да го стори ова, мора да го потсетите кога го пополнувате. Во овој случај, дополнителни информации за потврдата за гостопримство мора да бидат:
- Име и адреса на ресторанот
- Датум на забава
- Информации за потрошената храна и пијалоци
- Цени за индивидуални јадења и пијалоци
- Даночен број на угостителска установа
- Уникатен број на фактура
Ако обрнете внимание на овие мали разлики следниот пат кога ќе ја пополните потврдата за гостопримство, вие сте на безбедна страна.
Правилно решете ги сметките за забава
Некомплициран работен тек и сè што е на одборот за мало, брзо и некомплицирано книговодство.
Како правилно се резервираат трошоците направени за забава? Како по правило, сметките за гостопримство се запишуваат во книгата за готовина на компанијата, им се дава сериски број и потоа се наплатуваат. Бројот на потврдата, датумот на деловниот ручек, нето износот и соодветниот данок на продажба се евидентирани овде.
Како и со другите фактури, потврдата за гостопримство е предмет на законски период на задржување од десет години. Дигиталното архивирање е исто така можно без никакви проблеми доколку се почитуваат презентираните барања.
Лесно пополнете, запишувајте и архивирајте ги сметките за гостопримство
Со современ софтвер за сметководство како FastBill, можете да ги снимате и зачувувате вашите фактури и сметки во ниеден момент - безбедно и секогаш достапни на едно место. Можете едноставно да скенирате сметки за гостопримство со вашиот паметен телефон во само неколку чекори и да ги архивирате во вашето лично сандаче. Потврдите исто така можат лесно да се снимаат додека сте во движење преку проследување по е-пошта. Така, секогаш имате преглед и сметководството станува вистинска детска игра. И тоа без да се ризикуваат проблеми со даночната служба.