Промовирајте го тимскиот дух во далечинското издание - колега за колеги
Далечинската работа се чини дека е незапирлива. Од работа во домашната канцеларија се разликува само по тоа што може да се одржи насекаде. Доволно е поврзување преку Интернет. Основната карактеристика на овој модел на работа е дека работникот не е врзан за канцеларијата на компанијата. Може да работи дома, додека патува, на клупа во парк или на плажа. Контактот со компанијата се одвива преку Интернет и по телефон. Работните задачи мора да можат да се вршат целосно на Интернет. Ова не е случај со некои домашни работни места, бидејќи поради строгите прописи за внатрешна компанија и/или правна заштита на податоците, некои податоци мора да бидат обработени офлајн.
1. Покажете го своето лице на видео конференции
Видео конференцијата може да биде особено тешка во тимови кои се состојат од мешавина од далечни и канцелариски работници. Често вработените во канцеларијата седат заедно во една просторија пред камера и микрофон, додека далечинските управувачи се дистрибуираат на нивните компјутери. Проблем: Без оглед колку е добра опремата, вработените во далечинскиот управувач сè уште седат како поединци кои се соочуваат со голема група луѓе. Многу е важно да бидете во можност да го гледате секој колега во лице и да имате ист разговор од двете страни.
Во класичната канцеларија има кујна за кафе, паузи за пушење и радио. Сите места каде што вработените можат да разменуваат идеи, само да разговараат и да се забавуваат. Овие простории се потребни и во оддалечени тимови.
Слабиот или зумирањето може да игра важна улога во ова. Покрај големиот # рандом канал за сите вработени, тимовите имаат и свои канали во кои можат вредно да објавуваат гифови, меми и други глупости.
3. Ручек заедно
Ова е особено важно за оддалечените тимови. Многу е забавно. Getе ги запознаете луѓето одново на тотално луд начин. Факт е: секој мора да јаде. Правејќи го ова заедно, отсекогаш било важен социјален настан за нас луѓето и другите социјални суштества. Затоа треба да си дозволите доволно време за оброк и да создадете позитивна и пријатна атмосфера на виртуелната маса. Со колегите од работата, хиерархиите се намалуваат и се чувствуваат порелаксирано и посреќно по заедничките паузи за јадење.
Дисциплина и почит на оддалечени состаноци
Постојат различни студии кои покажуваат дека состаноците се здодевни, обично не се продуктивни и прибежиште за губење време. И, како и во многу аспекти од нашиот работен век, културата на лош состанок е уште позабележителна во оддалечената работа отколку во физичката соработка во заедничката канцеларија.
Чест проблем, на пример, во видео конференции, е начинот на однесување на учесниците. Неколку едноставни трикови обезбедуваат да нема - во вистинска смисла на зборот - звуци во позадина. Далечните состаноци секогаш стануваат исцрпувачки кога информациите (треба) да се повторат.
Никогаш не доцни. Бидете во виртуелната просторија најмалку 2 минути пред почетокот на состанокот. Ако користите нов софтвер, тестирајте го претходно.
Ако доцните, не мешајте се. Може да се поздравите преку функцијата за разговор за да се забележи вашето присуство.
Оставете други луѓе да завршат со говорот и не започнувајте само со зборување веднаш штом има јаз во разговорот. Видео конференциите честопати се поместуваат малку во времето. Вашиот одговор веројатно ќе го зборувате со друга личност истовремено. Речиси сите видео алатки имаат виртуелна рака или разговор. Само покажете како го знаете тоа од вашите училишни денови. Лицето што зборува ќе ви даде збор веднаш штом ќе заврши.
Не држете монолози премногу долго. Дојдете до срцето на вашите мисли и не разговарајте за повеќе теми истовремено.
Деца, кучиња, соседи, правосмукалки - амбиенталните звуци или техничките повратни информации се многу вознемирувачки за сите учесници. Исклучете го вашиот микрофон кога не зборувате. Многу алатки за видео конференција како што се Слек или џици овде го доделија клучот „М“ за „неми“. За тимовите на Microsoft, тоа е Ctrl + Shift + M.
Понекогаш микрофоните на лаптопот создаваат бучава по некое време. Подгответе се за да можете брзо да ја напуштите виртуелната сала за конференции и повторно да и ’се придружите. Чувајте ги ингеренциите за најава отворени во посебен прозорец, така што ќе треба да ги предадете брзо .
Фокусирајте се на разговорот. Како и во реалниот деловен живот, некултурно е ако погледнете во вашиот мобилен телефон, да одговорите на е-пошта или да дозволите да бидете расеани на други начини додека сте на состанокот.