сметки

Нова сметка

За да креирате нова фактура, одете во делот „Документи“. Тука сè првично е обележано со сиво ако не е креирана фактура. Со кликнување на „Ново“ се отвора мал прозорец во кој можете да изберете дали новосоздадената фактура треба да го има предложениот број на фактурата или да започне со друг број. Ако потврдите со „Добро“, создадовте нова фактура.

Продолжете со фактурата

Кога ќе напишете фактура, можете да го користите копчето „Продолжи“ за да креирате други документи од оваа фактура. Може да имате кредитна белешка, испратница или потсетник на фактурата. Тука не само што можете да создадете дупликат на фактурата, туку и да додадете делумна фактура или предмети од фактурата во друг документ. Предноста тука е што сите позиции се земени од документот. Покрај тоа, во зависност од тоа кој документ ќе го креирате од фактурата, текстот за добредојде и завршување ќе бидат прилагодени на новиот документ.

Додадете позиции во документ

Кога креиравте документ, можете да го користите копчето „Продолжи“ за да ги додадете сите позиции од отворениот документ во друг документ. Ова може да биде кредитна белешка, понуда, потврда за нарачка или испратница. Ако кликнете на „Додај ги овие позиции во документ“, се појавува прозорец во кој можете да изберете во кој документ треба да бидат додадени позициите. Фактурата за факти автоматски ги прикажува сите документи што одат кај истиот клиент и се уште се обработуваат (статус: нацрт).

Оваа функција е добро прилагодена, на пример, за комбинирање на две фактури во едно. Оваа функција можете да ја користите за сите документи, освен за потсетување.

Избришете ја фактурата

Кога фактурата е затворена, повеќе не е можно да се уредува или брише документот.

Ако требаше да направите грешка или ако предвреме кликнете на „Заврши“, лесно можете да го откажете документот. За да избегнете повторно да ја напишете фактурата, можете едноставно да го удвоите стариот документ. Информации и многу едноставни упатства за тоа како да го направите ова, можете да најдете овде.

Преглед на печатење

Со прегледот на печатење можете да видите како ќе изгледа вашиот документ кога ќе се отпечати. Печатењето или зачувувањето од овој приказ го менува статусот на документот Не.

Копија на документ

Ако имате завршен документ, можете да го користите копчето „Копија на документот“ за повторно да го испечатите овој документ, да го зачувате како PDF или да го испратите како е-пошта. Ако сакате овој документ да биде обележан како COPY, ова можете да го направите во „Поставки“ под „Поставки за распоред“. Објаснувања за ова ќе најдете во областа „Поставки за распоред“.

додадете напис

Ако сакате да креирате фактура и да додавате ставки, можете да го направите ова со помош на копчето „Додади ставка“ сместено над табелата горе лево. Со кликнување на него се отвора мал прозорец со сите ваши креирани статии. Можете да ја користите функцијата за пребарување погоре за да пребарувате за специфични написи. На дното можете да ги користите стрелките горе или долу за да поставите количина на ставка што ќе се појавува во фактурата. Можете исто така да ја внесете количината со помош на тастатурата. Со кликнување на „Додај“, овој напис ќе се вметне во табелата со поставената сума. Ако сакате да додадете друга ставка, можете да пребарувате за други ставки и да продолжите како што е опишано погоре. Последната употребена вредност се предлага како количина.

За да вметнете статија што сè уште ја нема во списокот со написи, кликнете на „Вметни линија“ во табелата подолу. Потоа можете да ги внесете сите информации што се однесуваат на ставката во одделните колони.

вметнете линија

Со копчето „вметни ред“ можете да додадете ред во вашата табела преку други позиции. Потоа се појавува празна линија за написи над избраната статија, која можете рачно да ја пополните со информации за статијата.

Отстранете ја положбата

Ако не сакате да се појави ставка на вашата фактура, изберете ја и кликнете на „Отстрани“. Ова ќе го избрише овој напис од фактурата.

да го смени редоследот

Со зелените стрели над табелата можете да го промените редоследот на одделните ставки во табелата. За да го направите ова, изберете ја соодветната линија и кликнете на една од стрелките за да ја поместите нагоре или надолу.

Зачувајте/дуплирајте ја статијата

Под „Промена“ ќе ги најдете функциите „Зачувај како напис“ и „Дупликат“.

Ако внесете статија во вашата табела што сè уште не сте ја зачувале во списокот со написи, можете да ја додадете директно во списокот со написи користејќи ја функцијата „Зачувај како напис“. Ако сакате да повторите статија од табелата, на пример во друга боја или големина, можете да ја удвоите со помош на функцијата „Дупликат“ и да го смените текстот во описот.

Добредојдовте текст

Точката „Текст за добредојде“ ви овозможува да напишете слободно формулиран текст, што може да се види на документот над наведените ставки. Со копчето „fx“ можете да вметнувате текстуални функции од програмата, како што се содржини од податоци за клиенти или податоци за вашата компанија. Може да имате текст да се појавува на вашиот документ со задебелени букви користејќи ја функцијата „Б“. Со функцијата „Јас“ можете да го напишете вашиот текст со закосени букви. За да вметнете TAB во вашиот текст, можете да го користите овој симбол: „→ │“.

Може да дефинирате и стандарден текст за вашиот текст за добредојде во поставките под „Поставки за документ“.

Затворен текст

Точката „Конечен текст“ ви овозможува да напишете слободно формулиран текст, што може да се види на документот над наведените ставки. Со копчето „fx“ можете да вметнете функции за текст од програмата, како што се содржини од податоци за клиенти или податоци за вашата компанија. Може да имате текст да се појавува на вашиот документ со задебелени букви користејќи ја функцијата „Б“. Со функцијата „Јас“ можете да го напишете вашиот текст со закосени букви. За да вметнете TAB во вашиот текст, можете да го користите овој симбол: „→ │“.