Сметководствени регистри 2020 Кои регистри се задолжителни за вашата компанија

Од компаниите се бара да изготват и одржат одредени рекорди, како што се бара со важечкиот закон. Најважните од нив се сметководствените записи, за кои пишуваме денес.

Од страната на сметководството, секоја компанија мора да има три големи регистри, според Редот на Министерството за финансии 2.634/2015 година. Ова се регистарот на списанија, регистарот на залихи и главната книга, а последниот важи само за двојно сметководство. Тие мора да се чуваат во архивата на компанијата десет години.

Овие записи мора да се користат во строга согласност со нивната намена и мора да бидат нарачани и пополнети на таков начин што ќе овозможат идентификување и контрола на сметководствените операции што ги спроведува компанија во секое време.

Како форма, сметководствените записи можат да бидат регистри, флаери или списоци со компјутери. Страниците на регистрите се нумерирани во растечки редослед и тома се нумерираат по редослед на завршување.

Леџер

Сите економски-финансиски операции извршени од компанија се внесуваат хронолошки во Регистарот на списанија. Тој се изготвува месечно, според споменатиот нормативен акт, преку хронолошка регистрација на финансиско-сметководствените документи во кои се рефлектира движењето на елементите на природата на активата, пасивата и капиталот на компанијата.

Ако компанијата има подединици во неколку области, кои ги одржуваат сметките до салдото за верификација, Регистарот на списанија го составуваат тие под-единици. Во секој случај, нумерирањето на страниците се прави по растечки редослед и тома се нумерираат по редоследот на нивното завршување. Ако се користат помошни списанија, месечниот вкупен број од нив може да се запише во Регистарот на списанија.

„Под услови на сметководствено управување со помош на компјутерски системи за автоматска обработка на податоци, секое економско и финансиско работење се евидентира со сметководствени ставки, хронолошки, по датумот на подготовка или внесување на документи во субјектот“, се подвлекува во министерскиот ред.

Еве како да ги пополните колоните за регистрирање:

колона 1: внесете го тековниот број на трансакции евидентирани од 1 јануари (или од почетокот на активноста) до крајот на финансиската година (или престанок на активност);
колона 2: внесете го датумот (година, месец, ден) кога се прави уписот во регистарот;
колона 3: внесете го видот, бројот и датумот на придружниот документ што стои во основата на економските трансакции (фактура, потврда и сл.) или на придружниот дневник (дневник за готовина и банкарска трансакција, дневник за порамнување на добавувачи итн.);
колона 4: внесете ги објаснувањата поврзани со соодветната операција (пополнете само кога е потребно);
колони 5 и 6: внесете го симболот на дебитни и кредитни сметки;
колони 7 и 8: внесете ги вкупните износи, должници и доверители во придружниот документ (добро е да се знае дека износите на дебити и кредити мора да бидат вкупно месечни).

Внимателно! Леџер мора да се уредува доколку државните инспектори го побараат тоа и за потребите на компанијата.

Опис на книгата за залихи

Елементите на природата на активата, пасивата и капиталот, групирани според нивната природа, попишани од субјектот, се внесуваат во Регистарот на залихи.

Овој задолжителен вид регистар мора да биде составен на почетокот на активноста, на крајот на финансиската година или на крајот на активноста (без бришења, без слободни простори), врз основа на податоците од списоците со залихи и записникот за попис на активата, пасивата и капиталот. свои, со нивно групирање на сметки или групи на сметки.

Исто така, ако фирмата има под-единици во различни области, кои водат сметководство до нивото на ревизорскиот биланс, Регистарот на залихи мора да биде составен од тие под-единици.

„Регистарот на залихи се пополнува врз основа на фактичкиот попис на елементите на природата на активата, пасивата и капиталот групирани според нивната природа, според ставките во билансот на состојба. Ако пописот се одвива во текот на годината, податоците што произлегуваат од работењето на залихите се ажурираат со записите и излезите од периодот помеѓу датумот на залиха и датумот на завршување на финансиската година, ажурираните податоци потоа се вклучуваат во Регистарот на залихи. Операцијата за ажурирање на податоците што произлегуваат од пописот ќе се изврши така што на крајот на финансиската година ќе се рефлектира реалната состојба на елементите на природата на активата, пасивата и капиталот “, се објаснува во налогот 2.634/2015.

Во случај на побарувања и обврски спрема трети лица, тие се попишуваат врз основа на потврда на изјавите за салда на аналитички побарувања и плаќања на сметки или на заемни резултати.

По престанок на активност, важечките прописи предвидуваат дека Регистарот на залихи е пополнет со вредноста на елементите на природата на активата, пасивата и капиталот што се заведени на тој датум.

Во врска со пополнувањето на колоните на регистарот, еве кои работи треба да ги имате предвид:

колона 1: внесете го тековниот број на трансакции евидентирани по хронолошки редослед, од отворањето на регистарот до крајот на финансиската година (или до прекинот на активноста);
колона 2: попишаните елементи ќе бидат рекапитулирани, детални за секоја сметка на средството и пасивата, а сметките за материјална вредност ќе можат да бидат расчленети од раководството;
колона 3: внесете ја сметководствената вредност на попишаните ставки (сметководствената вредност на средството е износот по којшто се признава по одземањето на акумулираната амортизација за амортизираните средства и акумулираните прилагодувања за оштетување или оштетување);
колона 4: внесете ја вредноста на залихите на ставките од природата на активата, пасивата и капиталот, утврдени при проценката на залихите (врз основа на списоците за залихи и записниците за залихи);
колона 5: внесете ги разликите во вреднувањето, пресметани како разлика помеѓу сметководствената вредност и вредноста на залихите;
колона 6: наведете ги причините за разликите (амортизација, распарчување, неусогласеност, несреќа, неидентификувани трети страни, итн.).

Голема книга

Во Генералниот леџер, сметките, движењето и постоењето на сите елементи на природата на активата, пасивата и капиталот, во даден момент, се пренесуваат месечно и систематски. Овој регистар теоретски може да се замени со Изјава за сметка за разни операции.

Според важечките правила, „Генералниот леџер“ се користи за утврдување на месечните промет и салда на синтетички сметки, кај субјектите што го применуваат образецот „дневник“, проверка на направените сметководствени записи, подготовка на билансот на верификација.

Главната книга се составува месечно, како што се снимаат трансакциите, за дебит и кредит на секоја синтетичка сметка. И регистерот е завршен врз основа на придружни документи, збирни документи и списанија.

Поточно, завршувањето се врши на следниов начин:

кредитниот промет се пренесува од соодветното списание за сметки, во еден износ, без да се изврши на соодветните сметки;
износите со кои се дебитирала соодветната сметка во различни списанија се пренесуваат од тие списанија, со што се добива расчленување на прометот на дебит на соодветните сметки;
дебитното или кредитното салдо на секоја сметка се утврдуваат врз основа на дебитните и кредитните салда на таа сметка, земајќи го предвид салдото на почетокот на финансиската година (што се внесува во редот предвиден за оваа намена).

Благајна и изјава за плата

Покрај тоа, исто така, од страната на сметководството, мора да споменеме Каса и состојбата на платите.

Касата се изготвува секој ден, заснована на документи со кои се оправдуваат приемите и плаќањата, таа служи како документ за оперативно регистрирање на потврди и плаќања во готовина извршени преку благајната, како документ за дневно воспоставување на готовинско салдо и како документ за сметководство во готовинско работење.

Вториот служи како документ за пресметување на паричните права на вработените, придонесите и другите достасани износи, но исто така и како документ со кој се оправдува регистрацијата во сметководството. По исклучок, тој се чува во архивите 50 години.