Список за проверка. Куќа за настани на Бонот. 1 концепт фаза. Список за проверки Боннот за настани 1 Планирање, организација и реализација на настани
1 Листа за проверка на Бонтот за настани 1 Фаза на концепт Развијте го концептот на настанот Која цел сакаме да ја постигнеме со настанот? На која целна група сакаме да и се обратиме? Вид на настан (настан за клиенти, настан за вработен, генерално собрание, саем, годишнина, итн.) Дали имаме доволно капацитет/персонал за реализација без агенција? Дали го имаме потребното техничко знаење за професионално спроведување? Која агенција за настани треба да не поддржи со реализацијата? Список на адреси Целна група Список на адреси печат/медиуми Дефинирајте број на гости/учесници Одредете датум, времетраење и локација на настанот (внимание: размислете за време на собирање и демонтирање!) Каде и кога треба да се одржи настанот? Подгответе приближен буџет Умереност/забава Декорација (концепт/тема на просторијата) Технологија на настани Внатрешни трошоци за угостителство Производство Покани Локација за изнајмување Ноќевања Трансфер (патување, превоз) Лични подароци Комуникација за настан (апликација за настан, покана и сл.) Список за проверка Куќа за настани Bonnot 1
2 Временски распоред за целата организација на настанот Дефинирање на содржината на програмата Закажување, производство, испраќање покани Потврда вклучувајќи програма, опис на маршрута, кодекс на облекување, транспорт и сл. Подгответе документи за презентација Подгответе PR документи Документи за учесници Креирајте подароци список за гости/список со медиуми Подгответе ознаки за име, доделете билети доколку е потребно 2 Дефиниција на програмата Звучниците/модераторите го одредуваат сценариото, времето на дидактика и драматургија Определување, крајот на шоуто или музиката, Список за проверки на атракции Бонтовата куќа на настани 2
3 3 Инфраструктура за локација/соба Дали нуди доволно простор за посакуваниот број учесници? Дали нуди доволно помошни простории Службена соба на Секретаријатот за звучници/уметници, како и за вработените во канцеларијата за печат Дали има доволно места за паркирање? Дали е лесно да се стигне до јавниот превоз? Шатл? (Вртење за автобуси?) Соседи (емисија на бучава и нечистотија) Хендикеп пристапен за шатори и други невообичаени локации Топлина/климатизација Вентилација Санитарни јазли Санитарни простории Знаци за излез во итни случаи Технички инфраструктури (светло, звук, видео итн.) Карактеристики на просторијата за настани Висина на просторијата Должина на просторијата Планови или скици на просторијата Оптички пречки во салата (на пр. колони, итн.) Седишта, мебел, сцена, разделувачи на простории итн.? Потребен простор за технологија Поврзувања за напојување/побарувања за напојување Место за складирање на празни места (инфраструктури и технологија) Инфраструктура/мебел Бар маси Бифе маси Трпезариски маси Столови салон/бар Скафетарник Список за проверка Бонтов Куќа за настани 3
4 4 Угостителство Концепт за угостителство (услуга, вклучена, теми, имплементација) Оброци за поставување и расклопување денови (персонал) Пијалок за добредојде Пауза за пијалоци Ручек за ручек Кревет мумфефели (чоколадо на перница, картичка за добредојде) Обрнете внимание на диети/специјални барања за мени (месо/веги) Оброци од надворешен персонал 5 Декорација Растенија за изнајмување Знамиња Гобос (проекции на лого) Тепих Декорација на маса Тематски украси Теми Слики или видео проекции Список за проверка Бонтов Куќа за настани 4
5 6 Логистика Изградба на телефонски листи за екипажот Означување со лого (брендирање) Улични знаци (пат до настанот) Сигнализација за областа (паркинг, во зграда, сала) Декорација, дизајн на сцена, технологија за угостителство Простори за паркирање за собирање и испораки Повод Паркинг места за гости/учесници Инвалидни места за паркирање Транспорт од/до аеродром, железничка станица итн. Биро за добредојде во хотелот: рецепција, штанд со информации за подароци Санитарни уреди вклучително
6 7 Кодекс на облекување на персоналот (сопствени и надворешни вработени) Индивидуални информации/брифинг по повод присутниот екипаж Однесување, упатства за итни случаи Адреса и телефонски списоци Планирање на персонал (со исклучок на технички персонал) Управувачи на проектот Уметници/уметници Безбедност Медицински толкувачи Тркачи Декоратори Бригада за противпожарна служба -Служба за гардероба на екипажот/на повик ВИП поддршка Модератори Хостеси Угостителски возачи Фотографи Поддршка за паркинг Телефонска услуга Контрола на влез/излез Поддршка на уметникот Листа за проверка Bonnot s Event House 6
7 8 Правни работи и дозволи Појаснете ги сообраќајните прописи со општината/градската полиција Ноќни дозволи за возење Секое одобрение за градба (трибина и сл.) Информирајте ги властите, Кражба и сл.) 9 Безбедност Патеки за бегство и излези за итни случаи (информирај, обележи) и прифаќање од страна на противпожарната полиција Статика на зградите кога е суспендирана Пристап за противпожарна бригада и брза помош Заштита од бучава Итна аптека, Самарјанин, прва помош, лекар за итни случаи, обезбедување, контрола на влез и сл. 7-ми