Ставете го вашето време трошење на диета! FEELGOOD - КонсалтингFEELGOOD; консултација

Постојат многу можности за губење време да ја украдат нашата најскапоцена стока: ВРЕМЕ. Без оглед колку добро ги планираме нашите задачи и состаноци, нарушувањата секогаш се случуваат непредвидливо. Овие непријатни прекини можат да дојдат однадвор, но ние понекогаш се вознемируваме и во текот на работата. Можеби треба да ги испробате следниве 3 контра-стратегии за губење време:

1. Паркинсонов закон:

Овој закон понекогаш се нарекува принцип на гас и наведува дека задачата се шири со времето што е на располагање. Значи, ако на задачата и дадеме одредено време, ќе треба исто толку време да се заврши. Многу луѓе секоја година се среќаваат со овој феномен со своите даночни пријави, што ги туркаме и туркаме и туркаме, а потоа ги правиме само на крајот на мај.

И обратно, ова значи: Ако го скратите времето, магично е потребно помалку време.
Два принципа играат улога тука:

• ние работиме повеќе наменски и се концентрираме на оптималниот минимум
• ние сме помалку расеани

Како и за сите работи што ги обидуваме повторно, истото важи и тука: изберете задача што нема премногу голема последица ако тргне наопаку.

И друга забелешка: од психолошка гледна точка, потребни се 27 обиди за да можете да одлучите „ова е нешто за мене или не“.

2. Концентрација на најважните работи:

Секој што некогаш се занимавал со управување со времето не може да го игнорира принципот на Ајзенхауер. Оваа постапка, од која не е јасно дали поранешниот американски претседател Двајт Ајзенхауер ја практикувал или ја предавал, се однесува на приоритет и разлика помеѓу „итна“ и „важна“.

Прилично лесно, нели? Во реалноста, сепак, итните проблеми честопати се тресат. Одлуката понекогаш им ја оставаме на колегите, кои најмногу се жалат, или на случајот.

Значи, важно е да се утврди што е навистина најитно за тој ден и само тогаш да се започне друга задача кога ќе се заврши. Патем, тоа е токму тајната на многу успешните луѓе.

Папата за управување со времето, Лотар Зајверт, го дава следниот совет:

1. Запишете ги 10-те задачи што треба да се направат денес.
2. Потоа одговорете на следниве прашања за секоја задача и потоа ставете ги по редослед:
   1. Оваа задача ме приближува до мојата цел?
   2. Negativeе има негативни последици ако не ги уредувам?
   3. Дали задачата е навистина важна или е само итна?
   4. Јас би ја завршил работата ако имам само половина од времето?
   5. Ме прави посреќен, покреативен или позадоволен од задачата?

Колку повеќе прашања ќе бидат одговорени со „да“, толку е поважна задачата.

Разликата помеѓу ефикасноста и ефективноста е исто така релевантна тука:

Ефикасно значи да се прават работите како што треба.

Ефективноста значи да се прават вистинските работи.

Во случај сега да ви се врти во главата - барем се чувствувам вака понекогаш со темата - да кажам на друг начин: Ако ефикасно обработуваме неважни, па дури и погрешни задачи, тие не стануваат поважни и не водат кон нашата цел.

Ова значи дека е од суштинско значење прво да се одлучи кои задачи се навистина важни за потоа да се обработат ефикасно по редоследот на нивната важност.

Оваа тема е за дисциплина, како што е разбрана во будизмот, имено не во смисла на вредна, туку да се задржи фокусот на најважните работи.

Значи: храброст да ризикуваме!

3. Без само-одвлекување на вниманието:

Во време на Интернет, социјални медиуми и паметни телефони, можностите за само-одвлекување се многу разновидни и демнат насекаде. Ова е речиси земја со млеко и мед за губење време, бидејќи исто како и со надворешни прекини, нашиот мозок треба да продолжи да размислува на задачата и тоа чини време!

• Исклучете ги тоновите на влезниот сигнал секогаш кога е можно (и тоа е насекаде) и исклучете ги визуелните сигнали - доколку е потребно. прашај го.
• Кога правите важни задачи, ставете го телефонот во фиоката, пригушен.
• Договорете се со себе си - дојдете што може - да ја завршите оваа задача до крај пред да започнете или да направите нешто друго и да ги информирате сите немир од надвор на пријателски, но цврст начин.
• Искористете го системот за награди во мозокот за непријатни задачи и почастете се со нешто пријатно откако ќе ги завршите, на пример, чаша кафе или разговор со колегите.

И, конечно, уште една работа: Заборавете на повеќе задачи, бидејќи најновите невронаучни истражувања покажуваат дека нашиот мозок, без разлика дали е женски или машки, едноставно не е во состојба да се концентрира на две работи истовремено. Нашето внимание е ограничено, а последиците се зголемена стапка на грешка, помала брзина на реакција, поголем стрес и слаби резултати. Значи, на крајот сме побавни ако правиме две работи одеднаш отколку ако ги сторивме една по друга. Во бројки: мултитаскинг ја намалува нашата ефикасност за 40%.

---