TSM - Брз водич за тоа како да жонглирате со расположението
Богдан Чебак - Менаџер за инженерство @ 3Pillar Global
Престанете да бидете продуктивни… за да бидете продуктивни. Колку често сте ги виделе вашите колеги истоштени откако работеле напорно? Колку често мораше да одморите за да го намалите стресот и да се опуштите дури и неколку дена? Колку често се чувствувате исцрпено? Мотивацијата, енергијата, продуктивноста се конечни ресурси, но ретко се гледаат на тој начин. Размислете за последен пат кога сте ја изгубиле волјата да завршите друга задача, кога немате енергија да го искажете своето гледиште во дискусијата, кога вашата брзина достигна толку ниско ниво. така што се чувствуваше како лазиш. Сите сме поминале низ такви ситуации, ти не си сам.
„Неодамнешното истражување на Галуп спроведено на 7.500 вработени со полно работно време покажа дека 23% од вработените пријавиле дека се чувствуваат истоштено на работа многу често или секогаш, а други 44% пријавуваат дека се чувствуваат истоштено само повремено.
Во 2013 година бев полн со енергија и многу мотивиран, без оглед што значеше „продуктивноста“ во тоа време, а Лео сè уште немаше Оскар. Сега е 2020 година и не се сменија многу, освен што наместо да работам на функционалности, јас сега градам тимови… и Лео конечно ја освои и наградата. Во старите денови, мојата енергија траеше само додека не ја изгубев мотивацијата да продолжам со мојата задача. Напишав многу кодови со најдобри намери, за подоцна да изгубам интерес и да испорачам само нешто просечно. Во денешно време, методите за одржување на постојан ентузијазам од глава до опашка, како и можноста да се знае кога да се забрза или омекне, не ми се мистерија. Се надевам дека не е мистерија ниту за вас, па ќе ви дадам совети како можете да го направите ова во и за вашите тимови.
Како игра на табла: ако се фокусиравме на добивање/одржување на единствен ресурс, сè ќе беше лесно. Дури и ако се фокусираме само на два аспекта. со малку напор, целта можеше да се постигне. Сепак, вистинскиот предизвик е кога треба да ги одржите сите три на константно ниво. Во овој случај, вие жонглирате со приоритетите додека се осигурате дека сте чекор понапред, подготвени веднаш да се преселите од една во друга активност или толку брзо колку што дозволува контекстот.
моќ
Првиот критериум во нашата листа се однесува на нивото на енергија на тимовите за кои се грижиме. Иако имаме премала контрола врз надворешните фактори, можеме да имаме значително влијание врз тоа како тимот ја користи и обновува својата енергија за време на работното време. Постојат неколку очигледни одговори како што е секогаш при рака извор на кофеин или овошје/закуски, но има и решенија кои не се толку очигледни:
Планирајте сè однапред. Планирање на активности од една недела однапред им овозможува на луѓето да се подготват за распоредот на секој ден, истовремено дозволувајќи им да не ја користат својата енергија размислувајќи за тоа како би можеле да бидат продуктивни, иако имаат хаотичен распоред. Понеделник е добар ден за планирање на неделата.
Поминете разумен број часови во канцеларијата. Некои сакаат да одговараат на е-пошта или да работат по работното време. Очигледно, иако ова ја зголемува цената на клиентот, оваа навика претставува само нездрав преседан, со клиенти кои очекуваат да продолжите да одговарате надвор од работното време на нивните барања Краткото, корисно време за полнење на батериите е така потрошено. Воспоставете правила со вашиот тим така што тие одговараат само на итни барања и работат само на многу итни задачи, што треба да се случуваат на секои 6 месеци. Натерајте ги да ги користат нивните максимални нивоа на енергија во вторник и среда за најголемите и најтешките задачи.
Избегнувајте закажување состаноци во текот на денот, така што тимот ќе го промени својот работен контекст што е можно помалку. Секоја промена на контекст/фокус троши многу енергија, а повторно влегување во ритамот на претходната активност е тешко. Групирајте ги состаноците или наутро или попладне, така што работата може да се заврши во големи парчиња, а не во мали парчиња помеѓу сесиите. Или, уште подобро, организирајте тим да присуствува на состаноците еден ден за другите да можат да работат на своите задачи. Четврток е многу добар ден за оваа намена.
продуктивноста
Оттука и вредноста на бизнисот. Ако сте постар/ментор или имате лидерска позиција во тимот, ваша одговорност е да го направите тимот што е можно попродуктивен спринт по спринт. Така, тимот не само што има време да ја заврши работата што ја планираше на краток рок (2-4 недели), туку и да го одржи нивното работно темпо од почетокот на активноста до испораката на производот. Еве како пристапувам кон продуктивноста:
Улоги, улоги, улоги. Тие се оние што го дефинираат форматот на тимот, потенцијалниот исход и „хемијата“. Ако им биде дадена вистинската улога во вистинскиот контекст, работите ќе се одвиваат непречено во однос на продуктивноста. Помладите ќе ги решат едноставните, но важни проблеми на проектот, водени од постарите. Постарите ќе решат тешки проблеми и ќе бидат луѓето на кои треба да им се обратат во однос на архитектурата. Програмерите од средно ниво ќе ги пополнат празнините (каде што е потребно) и ќе бидат основна работна сила на компанијата.
Алатки, инструменти, алатки. Го охрабрува секој член на тимот ефикасно да ја заврши задачата, навремено, обезбедувајќи го договорениот стандард за квалитет. Колку повеќе време се троши на идентификување на алатки и набавки на лиценци, толку помалку време се троши на вистинска работа. Бидете сигурни дека тимовите ги имаат потребните алатки што е можно повеќе.
Цели, цели. цели! Проект на кој му недостасува „Северна Starвезда“ или заедничка насока е како воз без локомотива. На луѓето им требаат цели, цел, цел. Во спротивно, ризикувате да изгубите работа со месеци или да доставувате премногу доцна на пазарот, бидејќи не ја поставивте целта од самиот почеток.
мотивација
Пред да започнете со дискусијата за мотивацијата, проверете дали вашата енергија и продуктивност ги имаат вистинските нивоа. Инаку, можеби имате најмотивиран и најжелен тим, но ако нивото на енергија е ниско или непостоечко и не сте продуктивни, го трошите и вашето и нивното време. Мотивацијата е моќта што ја убедува личноста да се „качи“. Мора да сакате тимот да каже „Да“. Колку повеќе договорот доаѓа од нив, тие ќе бидат посветени на активностите и полесно ќе се спроведува, бидејќи тоа е нешто што тимот сака да го постигне. Тука не станува збор за манипулација, туку за тоа да се натераат луѓето да изберат поизбалансиран баланс помеѓу работата и животот. Еве како да го направите тоа:
Изберете ги вашите битки тоа значи дека секогаш кога ќе има барање од колега или шеф, ние ги прекинуваме. Ако го злоупотребивме овој аспект, порано или подоцна, фонтаната на идеи ќе пресушеше, па дури и најпознатите обични барања автоматски ќе добиеа "Не". Ова подразбира дека ние мора внимателно да ги избереме нашите битки и да инсистираме лицето да каже „Да“ само ако влоговите се многу големи. Ако некое лице не е доволно флексибилно или е подготвено да помага цело време, затоа што постојано го прашуваме, мотивацијата е само ⅓ од равенката.
Изградете солидна основа тоа значи да вложите многу напор во почетната фаза на проектот за да се осигурате дека сè ќе работи оптимално, од пишување код до тимски процеси. Колку подобро ќе направите во почетните фази, толку повеќе добри резултати ќе „жнеете“ кога проектот ќе достигне зрелост. Бидете сигурни дека стандардите и основата се добро осмислени на долг рок и за поголем тим доколку сè е намалено. Добар пример е да документирате сè, така што секој што ќе дојде подоцна во тимот, има сè што е на располагање. Друг пример е "грижи се за кодот, бидејќи од тоа ќе зависи и твојот живот", бидејќи никој не сака да гледа код што може да го разбере само една личност, код за шпагети или не-скалабилни структури на датотеки. Списокот продолжува ...
Еве ја мојата перспектива за тоа како можете да ги натерате луѓето да кажат да, не со манипулација, туку со тоа што ќе ја направат нивната работа попријатна и полесна за одржување.
Ве молам, пишете ми што ви одговараше, а што не од темите наведени погоре (или ако имате други предлози). Би сакал да започнам дискусија на оваа тема.