Учење да се организирате Повеќе ред, подобри резултати

Самоорганизирање - поточно недостаток на тоа - може да го направи животот непотребно тежок. Задачите се натрупуваат на бирото, се шири хаос, рокот нема да биде доволен ... Доста малку се губат во малите парчиња од секојдневниот живот, се заглавуваат во мултитаскинг или едноставно не успеваат подобро да ги организираат своите животи. Паметен самоорганизација е суштински клуч за продуктивноста, целните достигнувања и задоволството. Но, како успеавте да ги следите сите задачи и тесното време? Следните 5 чекори ќе ви покажат како можете да научите да се организирате повеќе и да се фаќате за секојдневниот живот

• Содржина: ова е она што ве чека рџ ‘‡ рџЏ»

Учење да се организирате: зошто е толку важно?

На училиште, за време на студии или обука, а исто така и во професионалниот живот од самоорганизација може да има корист во секоја ситуација.

Како и да е, на многумина им е тешко и наместо тоа бараат изговори, краткото време го обвинуваат на слабите лидерски квалитети на шефот, високите побарувања од клиентите или лошата работна атмосфера.

Во некои случаи ова е точно. Но, честопати можеше да се направи многу Заштедете ги проблемите со подобрување на сопствената самоорганизација. На пример ова

Заштедувате време

Јасен ред и добра организација можат да ви помогнат да заштедите многу време, бидејќи можете да ги идентификувате и поправите непотребните губење на време. Исто така помага и самоорганизацијата, обработете ги сите задачи побрзо и така на крајот на денот да имате повеќе време за други работи.

На крајот на краиштата, веројатно сите го доживеале претходно Работите само продолжија да се туркаат напред има, само за да паничи кратко пред крајот и да подлегне на гневот, да не започна на време.

Имате помалку стрес

Стресот често се јавува кога имаме чувство да изгубиме контрола, да не можеме да се справиме со претстојните проекти или да не можеме да ги исполниме очекувањата. Ние се будиме и извршиме притисок врз нас самите, да се направи што било. Самоорганизацијата може да обезбеди да се избегне овој стрес уште пред да се појави.

Колку сте поорганизирани во работата, толку повеќе Easierе ви биде полесно да направите преглед, Да се постават приоритети и да се прават вистинските работи во вистинско време за на крајот сè да се направи во мир.

Вие ги постигнувате своите цели

Секој што постапува и одлучува на неорганизиран начин, сака да се изгуби на патот и на крајот веќе не пристигнува таму каде што навистина сакаше да оди. Исто е и на работа. Ако тргнете да направите нешто, но постојано ја губите од вид таа цел, ќе паднете покрај патот.

Со неопходната самоорганизација, сепак, ќе работи кон твоите цели и на крајот ќе ги постигнеш „Не е важно дали сте направиле заобиколен пат во меѓувреме.

Е бидете поуспешни

Самоорганизацијата може да ви помогне да ги завршите работите подобро и да работите попродуктивно и поефикасно. Порано или подоцна, вашиот претпоставен ќе го забележи и тоа. На овој начин, можеби ќе имате шанса да ги направите следните чекори во вашата кариера.

Исто така, води Самоорганизацијата честопати доведува до поголема иницијатива, затоа што можете подобро да се оцените себе си и своите способности и сакате активно да ги користите за да напредувате професионално.

Учење да се организирате: Со едноставни чекори

По толку многу предности, се разбира, останува прашањето: како можеме да сториме повеќе Научете да се организирате?

Како прво, важно е да ја прескокнете сопствената сенка и да си дозволите да промените нешто за себе и за вашиот начин на работа. Само оние кои се навистина подготвени да го сторат тоа, можат долгорочно да променат нешто и да се организираат подобро. Инаку, овој процес обично работи во пет лесни чекори, што ќе ја промени вашата претходна организација:

Запиши го

Звучи невозбудливо, но прави многу. Запишувањето важни задачи, состаноци или рокови е првиот голем чекор кон подобро самоорганизирање. Многумина се свесни за ова, но само неколку го спроведуваат. Осигурува дека можете да водите преглед во секое време, дека секогаш можете да се потсетувате на она што претстои и што е уште поважно: Имате слободен ум, навистина да се фокусираат на завршување на работите.

Веќе мала листа на обврски што може да потрае само неколку минути за да се создаде, може да влијае на вашата дневна рутина и проверете дали работите преку одделните точки на концентриран начин наместо да збркате сè без всушност да постигнете ништо.

Не заборавајте како неверојатно задоволувачки и мотивирачки тоа е да се проверат одделните точки на списокот и со тоа да се разјасни дека нешто е постигнато.

Работете на вашата концентрација

Расеаноста е можеби најголемиот непријател на самоорганизирањето. Да, секогаш има нешто што попривлечно или наводно поважно од реалната задача е: Еден колега брза во канцеларијата со итно прашање; телефонот ringsвони или видеото на youtube што се проследува е премногу заводливо. Сето ова нè вади од чекор. Уште повеќе: Според студиите, потребни се просечно единаесет минути за да го пронајдете патот до вашите оригинални мисли.

Значи, кога ќе ја зголемите концентрацијата, истовремено правите нешто за самоорганизирање. Учите да завршите задача што сте ја започнале пред да направите што било друго.

Секако: паузите се важни и треба да се направат. Но, тајмингот е исто толку клучен: престанете да ги прекинувате важните задачи на средина. На бара високо ниво на дисциплина, Но, вреди на долг рок.

Сруши ги задачите

Мултитаскинг не работи. Како и да е, многумина се обидуваат повторно и повторно. Штета! Како по правило, тоа води само до тоа направи повеќе грешки стануваат, важните работи се забораваат и на крајот излегува полош резултат, за кој сите се нервираат.

Наместо тоа, поставете приоритети и работете на следните задачи во низа. Е заблуда дека може да се направи побрзо или подобро, кога сè се решава паралелно. На крајот, вие навистина нема да направите правда за ниту една од задачите.

Патем: Ако не постојат неколку мали задачи што можат да се обработуваат една по друга од самиот почеток, треба да ги разградите големите проекти во мали чекори и да ги решите дел по дел. Ова ќе ви олесни дури и да започнете откако ќе го направите тоа не стои пред скоро несовладлива планина, туку само пред делумни фази.

Држете се до распоредот.

За многумина, роковите се синоним за стрес и затоа се демонизираат, но со ваква пресуда не треба да бидете премногу избрзани против кој било рок. Само фиксни распореди може да ви ја даде потребната структура за самоорганизирање. Сепак, предуслов е всушност да се придржувате до тоа.

На почетокот на процесот, поставете рок за колку време сакате да трае и немојте да бидете во искушение да го продолжите ова. Бидејќи човекот е мајстор да се залажува, сигурно ќе излезеш со една или друга причина - но стои цврсто и држи се до крајниот рок.

Паркинсовиот закон на британскиот историчар и публицист Сирил Норткот Паркинсон опишува зошто ова е толку важно. Тоа го вели тоа работата се проширува до точната мера во која е достапно време за да се направи тоа. Доколку нема временско ограничување, ќе ви треба многу подолго за секоја задача.

Можеби на почетокот ќе ви биде тешко и звучи чудно, но добро ќе биде за вашето самоорганизирање ако направите мал притисок врз себе. Вие едноставно не си давате простор да забавите и да одложувате „но ве молам секогаш во рамките, така што сè уште имате можност реално да ги извршите задачите.

Повлечете го преку

За жал, самоорганизирањето не се случува преку ноќ. Е ви треба малку време да се навикнете на новите процедури. Исто така, не е исклучено дека е повремено до назадување кои прават да се чувствувате како ништо да не се подобрило.

Сепак, не дозволувајте тоа да ве обесхрабри. На крајот на краиштата, самоорганизацијата е долгорочен проект, што ќе ве придружува следните години. Затоа, повлечете го и не се откажувајте премногу брзо само затоа што успехот не доаѓа веднаш.

Само со тоа соодветна пракса и искуство, ќе можете правилно да ја користите вашата самоорганизација и да имате корист од позитивните ефекти.

Учење да се организирате: прашање на навики

За да научите да се организирате, прво треба да се разделите со неколку контаминирани места. Поточно: Ослободете се од лоши навики и навики. И оставете простор за нови и подобри начини на вршење работи.

Звучи едноставно во теорија, се разбира, но често е голем предизвик во пракса. Старите процеси се премногу длабоки и премногу цврсто закотвени, кои честопати се практикувале со текот на годините и се воспоставувале како несвесна рутина.

Промената на претходните навики и реалното спроведување на советите погоре трае одредено време (што треба да си го дадете сами). Истражувањата покажаа дека се потребни до 66 дена за да се замени старата навика со нова

Патот кон подобра самоорганизација започнува со скок во длабокиот крај: само започнете! Отпрвин се чувствува непознато и затоа е непријатно. Но, со текот на времето ќе се подобри и ќе се направи посреќни волја. Не само затоа што можете да постигнете повеќе од она што сте го зацртале