Управување со проекти и почетна поддршка за снабдувач - КБЦ - Кемени Боем; Компанија
Имаме долгогодишно искуство во автомобилската индустрија и индустријата на добавувачи и им помагаме на добавувачите правилно да дадат приоритет во текот на проектот како дел од управувањето со проектот, навремено да ги препознаат појавените проблеми и ризици и да одржат комуникација со крајниот клиент (OEM). Ова се случи во следниот практичен пример:
Стартувањето на нов производ на ново дизајнирани машини е секогаш сложен предизвик за снабдувач на автомобили. Од една страна, важно е да го дизајнирате и произведувате системот сами на време, потоа да го нарачате и да го одобрувате од клиентот и, паралелно, и производството започнете ги деловите во договорените количини и во соодветниот квалитет.
позадина
Нашиот клиент, снабдувач на автомобили, беше овластен од ОЕМ за дизајнирање и производство на систем за автомобилска индустрија. На почетокот на проектот, поради внатрешно преструктуирање кај снабдувачот, одговорностите беа префрлени и имаше значително зголемување на интерфејсите (снабдувач-внатрешен, како и снабдувач-ОЕМ). Како резултат, проектот масовно се одложува и пејзажот на проектот (одговорности, лица за контакт, статус на одделни области, зависности, управување со под-добавувачи, итн.) Станува сè понетранспарентен. Проектот се заканува дека ќе пропадне кога ќе стане очигледно дека ОЕМ не може да го прифати производот.
Конкретна задача
- Создавање транспарентност за тековниот целосен статус на проектот
- Идентификување на зависностите од основните пресвртници во текот на проектот
- Идентификување на врвните ризици и приоритет на следните чекори
- Воспоставување на стандарди за управување со проекти
- Контрола на отворени теми вклучувајќи управување со под-добавувачи
КБЦ пристап
- Воспоставување и стандардизација на дневна рунда на управување, вклучително и вклучување на највисокото раководство на сите вклучени компании (ОЕМ, добавувачи, под-добавувачи доколку е потребно)
- Постојан фокус на врвни теми и давање приоритети доколку е потребно
- Непосредна ескалација доколку се појават проблеми и ризици
- Создавање на планирање на пресвртница и континуирано следење на дневно ниво
- Воведување на стандарди за управување со проекти за да се обезбеди сеопфатно управување со проекти (тековно собирање на KPI, дневно известување, дефинирање и стандардизација на одговорностите, воведување на „правила на проектот“ итн.)
- Централизација, групирање, стандардизација и следење на сите отворени точки за да се постигнат целите на проектот (дефинирање на проблем, причина, мерка, одговорности, целни датуми)
- Воспоставување редовни рунди за дискутирање на отворени теми, теренски прегледи за проценка
Реализација на потенцијал
Преку употреба на методи и алатки за контрола на КБЦ, им помогнавме на нашите клиенти да останат ладни во сложени проекти, правилно да дадат приоритет и да планираат и да дејствуваат чисто и со предвидливост.