Вака се осигурате во Outlook дека ништо важно не ви поминува низ прсти
Дури и со водоотпорен систем за планирање, секогаш можете да превидите нешто: состаноци, рокови или завршување на задача. Outlook нуди цела низа функции кои ви помагаат да не губите од вид важни работи и да размислите за состаноци или подготовка за нив навремено.
Користете ги спомените
Така што навистина размислувате за состанок или завршување на некоја задача и не заборавајте ја во секојдневната гужва, може да имате Outlook да ве потсетува на тоа. Outlook покажува прозорец со информации за состанокот/задачата и исто така испушта звучен сигнал.
За да го направите ова, изберете за состаноци во полето меморија посакуваниот аванс А.. Во примерот, се појавува известување три дена пред назначувањето. За задачи и следење (видете го следниот дел), проверете го полето меморија и изберете датум и време во кое треба да се појави известувањето.
Outlook исто така нуди опција за автоматско вклучување потсетник за секое назначување или задача. За да го направите ова, користете ја командата Датотека - Опции - Календар или. задачи. Тогаш потсетникот за задачите на датумот на достасување се појавува во одредено време. Лично, сепак, не мислам дека ова има смисла затоа што фиксен потсетник е претходно поставен за состаноци, што во повеќето случаи не ми одговара.
Користете ја функцијата за следење за повторно испраќање
Ако сакате да размислите за телефонски повик или одговор на е-пошта, можете да креирате задача за тоа (со или без потсетник). Или можете да ја користите функцијата за практично следење: Тука внесувате задача во планерот за задачи и ја поврзувате со податоците за контакт или е-поштата на која сакате да одговорите. Најбрзиот начин да го направите ова е да изберете контакт или е-пошта, команда Почеток - Да се надоврзам повик, Обичај изберете, внесете датум на достасување и, доколку сакате, поставете потсетник Б.. во менито За следење има и предефинирани датуми на достасување како на пр Ова утро итн за избор. Сепак, не се прикажува потсетување. Ова ќе мора да го направите по изборот Започнете - Следете - Потсетник оди да додадеш.
Користете папки или папки за пребарување
Папките се друга ставка на Outlook што е одличен начин да се избегне губење на видните важни задачи, како што се: Б. папка „To-Do“, во која ги пренесувате сите е-пошта за кои сè уште е потребно дејство. За разлика од следењето, не им е одреден датум на достасување. Затоа, треба да запомните да барате во папката и да одговорите на е-пошта што чекаат. Ова е корисно ако веќе сте резервирале фиксни времиња за одговарање на е-пошта. Откако ќе одговорите на е-поштата, преместете ја во папката каде што сакате да ја архивирате.
Папката за пребарување предефинирана во Outlook е исто така многу практична За следење, што ќе го најдете на крајот од списокот со папки. Кога ќе ја отворите оваа папка, Outlook брзо ќе ги пронајде и прикаже сите е-пошта што сте ги обележале за следење. Ова ви дава непосреден преглед, сличен на папката што треба да се направи, што е опишана. Една разлика е во тоа што папката за пребарување бара е-пошта обележани за следење од целото сандаче и папките што ги содржи, т.е. исто така, се прикажуваат е-пошта што веќе сте ги зачувале во соодветната папка на клиент.