VLOOKUP во Excel едноставно објасни КАКО компјутерско обука

6 април 2020 година во Excel

vlookup

VLOOKUP и големи количини на податоци едноставно припаѓаат заедно. Ако работите многу со Excel, ќе знаете колку содржина може да содржи една табела. Рачно поминување низ секоја одделна ставка и внесување дополнителни информации зазема многу време. За да ви ја олесниме работата во Excel, постои таканаречен VLOOKUP. Оваа формула не само што се однесува на работен лист, туку исто така, на пример, спојува податоци од две различни табели и ги доделува правилно. Овој водич ќе ви покаже како точно работи VLOOKUP на Excel.


Многу корисници си го поставуваат прашањето: Што е всушност VLOOKUP? Функцијата VLOOKUP секогаш се користи кога сакате да споредувате и/или сумирате неколку табели во Excel.

  • На С. се залага за Нормално, бидејќи Excel ја користи оваа функција за пребарување на првата вертикална колона од двете табели за одредената целна вредност.
  • Како пандан, тука е и HLOOKUP, кој пребарува одлево надесно.

Едноставно кажано, ова значи: VLOOKUP ви помага да ги одредите релевантните податоци во рамките на колоната врз основа на одредени критериуми за пребарување. Сепак, ова е само првиот чекор. Пред да влеземе во повеќе детали, сепак, да разгледаме брзо различните употреби на VLOOKUP.


Во основа, можете да аплицирате VLOOKUP во Excel во три области:

  1. Ако сакате да проверите дали одредена вредност во едната табела е содржана и во другата.
  2. Ако сакате да споредите две табели едни со други.
  3. Ако сакате да ја проширите содржината на една табела со податоци од втора табела.


Како што споменавме порано, VLOOKUP е формула. Ова му покажува на Excel кои критериуми сакате да ги користите за да барате нешто - вклучувајќи што, каде и бројот на колоната.

Како и секоја функција во Excel, таа започнува со = Знак и Име на командата, така = VLOOKUP. Excel сега знае дека треба да и додели нешто на избраната ќелија. Комплетната формула што ја внесувате како VLOOKUP во Excel ја има следнава структура:

= VLOOKUP (критериум за пребарување, матрица, индекс, точно/неточно)

Формулата е дефинирана со четири индивидуални аргументи:

Критериум за пребарување Ова е вредноста што се појавува во обете списоци што треба да се споредат. Така, го користите критериумот за пребарување за да ја одредите вредноста во списокот 1, што е исто така во списокот 2.
Матрикс Ова се наоѓа во списокот што треба да се спореди (список 2) и е област во која се наоѓаат информациите за списокот 1.
Индекс на колона Ова сигнализира во Excel која колона треба да се пренесе од матрицата во Листа 1 со помош на VLOOKUP.
Референца за областа Овие информации се опционални. Ако сакате да го користите, тој ќе биде исполнет со Вистинско или Неточно.


Кога зборуваме за „точно“, тогаш ова се залага за приближна кореспонденција на критериумот за пребарување од списокот 1 со критериумот на матрицата од списокот 2. Ако внесете точно, тогаш точната вредност за критериумот за пребарување не се користи во формулата за критериумот за пребарување. Наместо тоа, тоа е воедно и најблиското приближување. Во случај на списоци на производи, на пример, ова може да бидат скали на цени или скали на количини.

Ако, пак, вредноста е „лажна“, вредноста се пренесува само ако критериумот за пребарување е точно репродуциран. Ова би било случај со броевите на написите или персоналот.

За оние кои никогаш не работеле со VLOOKUP, формулата на почетокот звучи прилично комплицирана. Сепак, постои многу едноставен принцип зад ова. Ако сакате да креирате VLOOKUP во Excel, забележете ги следниве точки:

  1. Внесете вредност за пребарување - критериумот за пребарување што сакате да го барате.
  2. Стеснете ја областа за пребарување.
  3. Не заборавајте на бројот на колоната на повратната вредност.
  4. Ако сакате точен резултат, додадете на крајот False. Од друга страна, ако приближно совпаѓање е доволно, користете True.

За да бидат работите појасни, повторно составете ја формулата:

= VLOOKUP (критериум за пребарување/пребарување; област за пребарување/матрица; број на колона/индекс; точно/неточно)

Комплексните формули најдобро се илустрираат со пример. Во овој случај, ние се држиме до списокот на производи за воведување, на кој мора да им бидат доделени цените. Две маси се достапни:

  • Црвената табела ги содржи броевите и имињата на производите.
  • Зелената маса, сепак, ги покажува цените на производите.

Целта на VLOOKUP е да ги комбинира информациите од двете табели на Excel во една.

Со толку мали количини на податоци, нормално не би било проблем да се користи методот за копирање/залепеност. Сепак, колку повеќе податоци има во табелата, процесот станува покомплексен. Покрај тоа, честопати постои проблем што не сите информации се секогаш целосни или точни. VLOOKUP на Excel е многу поелегантно решение во вакви случаи.

  1. Изберете ја ќелијата и внесете го критериумот за пребарување.
    Во овој пример, кликнуваме на ќелијата во областа C2 и внесуваме име на формулата = референца и првиот аргумент. Во овој случај тоа би било А2, затоа што сакаме да го бараме бројот на производот 1234 во двете табели во Excel.

  1. Дефинирајте ја матрицата со означување каде Excel треба да ги бара соодветните информации.
    Внесуваме = sverweis (A2; $ F & 2: $ G $ 10 $, затоа што сакаме да ги вклучиме сите броеви на производи и цени во радиусот на пребарување. Внимание: Не заборавајте дека треба да ставите знак долар пред бројот на полето, инаку формулата нема да работи.

  1. Наведете го индексот на колоната каде што Excel ќе ги најде потребните информации за VLOOKUP. Во овој случај тоа би било во линија 2, бидејќи соодветната цена е таму.
    Значи внесете = референца (A2; $ F $ 2: $ G $ 10; 2).
  2. Дали сакате да го користите точниот критериум за пребарување или дали приближната вредност е доволна? Во овој случај треба да се бара точниот број на производот. Можете или да внесете false или вредноста 0 за false.
  3. Сега кликнете на Enter.


Цената сега се прикажува во ќелијата. Станува јасно дека индивидуалните цени се однесуваат на придружните броеви на производи. На пример, ако производителот го смени името на производот, тоа не е проблем. Цената останува иста благодарение на Excel VLOOKUP.

Во овој пример, ние користиме табела со список на клиенти со соодветна продажба (црвена табела) како основа. Во зависност од остварениот промет, клиентот добива попуст според скалата за попуст (зелена маса). Табелата 1 веќе е проширена и вклучува колона „Попуст“.

  1. Изберете ја ќелијата и внесете го критериумот за пребарување. За да го направите ова, вметнете го Excel VLOOKUP во ќелијата C2. Критериум за пребарување е прометот, кој е содржан како вредност во обете списоци и со кој е поврзан соодветниот код за попуст во списокот 2.

  1. Дефинирајте ја матрицата со означување каде Excel треба да ги бара соодветните информации. Во овој случај, изворот на информации или матрицата се протега од полето H2 до I10. Внимание: Не заборавајте на знакот за долар пред бројот на полето.
  2. За VLOOKUP, наведете го индексот на колоната Excel. Повторно се поставува прашањето во која колона Excel го наоѓа попустот за клиентот - колона 2.
  3. Клиентот Б има промет од 310 000 €. Меѓутоа, во списокот за попусти може да се види само дека клиент добива попуст од 2% ако прометот е помеѓу 200.000 и 300.000 евра. Сега VLOOKUP исто така мора да „чита меѓу редови“. Доволно е приближно надминување. Референтната област не е пополнета - или ВИСТИНСКО се внесува како алтернатива.
  4. Со кликнување на Enter и пополнување на функцијата на сите записи на податоци, попустите се видливи за сите клиенти.