Зошто описот на работата е важен и како треба да изгледа! Ние сме човечки ресурси
Без разлика дали веќе работите во човечки ресурси или сакате да развиете кариера во човечки ресурси, информациите за описот на работното место ќе ви бидат корисни. Секогаш кога треба да создадете нова позиција во вашата компанија, можете да го користите овој напис. И бидејќи знаеме колку време вложувате во наоѓање на вистинските кандидати и нивно обучување, мислевме дека ќе ви помогнеме. Ние ја направивме документацијата за вас и ви ги доставивме сите информации. Како треба да се напише, што треба да содржи описот на работното место или како изгледа моделот на структурата? Одговорите на овие прашања ќе ги најдете во оваа статија.
Кој е описот на работното место?
Описот на работното место е алатка подготвена од компанијата за регрутирање. Ова мора да ги вклучува должностите и правата на работникот на идното работно место. И не само тоа, туку и како да ги исполни се додека е вработен на одредена позиција. Описот на работното место треба да ги содржи и барањата за работа, но и задачите што работникот ќе ги извршува.
Иако е анекс на индивидуалниот договор за вработување, описот на работното место е исто толку важен. А, елементите што мора да бидат вклучени се: барањата за улогата, условите за работа, реалната одговорност на работникот и стандардите за успешност. На секое од нив ќе се осврнеме во следново.
Зошто описот на работното место е важен?
Како прво, добро е да се знае дека описот на работното место е подеднакво важен како и договорот за вработување, иако е анекс. Зошто? Бидејќи тоа е доказ пред суд, ако неговата содржина не се почитува или ако има конфликти или недоразбирања меѓу двете страни. Така, важноста на описот на работното место никогаш не треба да се игнорира!
Потоа, описот на работното место е основа на повеќе процеси на човечки ресурси. Овие вклучуваат вработување и избор, вработување, обука, но исто така и развој на идните вработени. Без опис на работното место, овие процеси не би се спровеле ефикасно.
Исто така, важно е идниот вработен да заземе позиција. Бидејќи описот на работното место е водич во кој на работникот му се дава детален опис на работата во однос на одговорностите што тој мора да ги преземе на ниво на организација.
Имајќи го пред описот на работното место, вработениот ќе знае од првиот ден сè што подразбира негова позиција во компанијата. Тој ќе ги знае своите одговорности, задачи, околината и распоредот на работата.
За работодавачот, тоа исто така може да биде почетна точка во правилното оценување на успешноста и исто така ги обезбедува условите за унапредување и обука на идниот вработен.
Кому е упатен описот на работното место?
Описот на работното место не се однесува исклучиво на вработен кој има одредена улога. Ова е, всушност, опис на задачите што паѓаат на секое лице кое ќе игра одредена улога оспорена од работодавачот.
Што треба да содржи описот на работното место
Описот на работното место мора да содржи одредени задолжителни елементи. Овие вклучуваат:
- официјалното име на постот
- местото што идниот вработен ќе го заземе во организациската шема
- барањата за вработување
- дефинирање на одговорности
- индикатори за перформанси
- датумот на кој е составен и потпишан од работникот и од работодавачот.
Еве со што да започнете!
ГЕНЕРАЛНИ ИНФОРМАЦИИ
Официјално име тоа е тој задолжителен елемент во описот на работното место и е преземен од националната номенклатура на професии (COR). Ова мора да биде придружено со КОР-кодот поврзан со таа улога.
Исто така, овде е задолжително да се наведе одделот во кој ќе работи идниот вработен, но исто така и директорот или лицето на кое ќе ги пријави резултатите и резултатите во иднина.
Подеднакво важна е и интеграцијата на таа позиција во организациската шема на компанијата. Поконкретно, презентација на хиерархии: позиции на подреденост и координација што идниот вработен ќе ги има или нема да ги има во однос на другите вработени.
Еве какви информации треба да содржи првиот дел од описот на работното место!
РАБОТНИТЕ УСЛОВИ
Овој дел од описот на работното место ги вклучува распоредот и работните денови, бројот на слободни денови, но исто така и дали вработениот ќе оди на патувања или не.
Дополнителни информации за животната средина и работниот простор
Идниот вработен ќе дознае од овој дел од описот на работното место каде е работниот простор, дали неговата активност вклучува теренска работа или само во канцеларија, но исто така и каква опрема ќе треба да користи. Во нашиот пример, да се биде поштар, на идниот работодавач ќе му треба лаптоп, печатач и телефон. Сепак, тие можат да бидат диверзифицирани според секоја улога.
ЦЕЛ НА РАБОТАТА
Оваа точка се разликува од една до друга позиција. Во основа, целта за која е создадена оваа позиција мора да биде прецизирана. Во нашиот пример имаме позиција на фактуриран создаден да регрутира лице кое ќе се занимава со подготовка и пренесување на фактури според методите на фактурирање утврдени за секоја категорија клиенти. Овие обично ги поставува раководителот на одделот во кој кандидатот треба да работи.
ГЛАВНИ ЗАДАЧИ И ОДГОВОРНОСТИ
Должностите на работникот ги креира работодавачот, а најважно е да бидат што е можно јасни и да бидат придружени со детали за секоја од нив. Најчесто, атрибуциите се напишани од идниот менаџер, кој најдобро знае што точно ќе треба да стори работникот.
СРЕДНИ ЗАДАЧИ
Во овој дел, менаџерот специфицира кои други задачи мора да ги извршува идниот вработен, покрај главните задачи. Може да се споменат и информации во врска со работната дисциплина.
Е1. ЗДРАВЈЕ И БЕЗБЕДНОСТ НА РАБОТНИКОТ
Овој дел е една од опционалните информации во описот на работното место. Тука работодавачот одлучува дали да ги специфицира овие информации во описот на работното место или не. Сепак, при вработување, регрутираниот кандидат е должен да учествува на испит за медицина на трудот, но исто така и подоцна на редовниот.
ОВОЛНОСТ ЗА ДОНЕСУВАЕ ОДЛУКИ
Доколку станува збор за раководна позиција, идниот вработен ќе мора да донесе одредени одлуки во врска со компанијата. Така, задолжително е да се додаде оваа точка во описот на работното место.
ПРОФИЛ НА РАБОТА
Барањата на позицијата се споменати во работниот профил д занимање на отворена позиција и најчесто се однесува на нивото на образование на идниот вработен, стажот на пазарот на трудот или техничките вештини. На пример, за позиција во кол центар е важно да се специфицираат комуникациски вештини или познавање на странски јазик, особено ако работодавачот обезбедува услуги на странски јазик. Исто така, тука, по правило, се наведени потребните технички вештини.
Критериуми за проценка
Во последниот дел од описот на работното место е задолжително да се наведат критериумите за оценување на идниот вработен. Ова ќе му ја олесни работата на менаџерот кога тој сака да го оцени работникот. Еве ги стандардите за позицијата што идниот вработен ќе мора да ги задржи.
Следува датумот на кој е потпишан описот на работното место, како и потпис на работникот и работодавачот.
Еве еден образец за структурата за опис на работното место:
Законодавство во врска со описот на работното место
Постојат неколку членови во Законот за работни односи кои се однесуваат на описот на работното место. Тие се однесуваат и на обврските и одговорностите на идниот вработен и на оние на работодавачот. Некои од предметите пронајдени во Кодекс на труд:
- Работникот е должен да ја извршува работната норма и да ги исполнува своите должности според описот на работното место.
- За возврат, работодавачот има обврска да ги информира вработените за условите за работа. Но, исто така, трајно да се обезбедат техничките и организациските услови земени предвид при изработката на нормите за работа.
- Работодавачите кои не ги исполнуваат условите од описот на работното место може да бидат казнети од територијалниот инспекторат за труд.
Кој го потпишува описот на работното место?
Описот на работното место го потпишува работникот на датумот кога го склучил договорот за вработување, како и работодавачот.
Описот на работното место може да се менува со текот на времето?
Често се случува должностите да се множат во споредба со вработувањето. Во исто време, постојат работодавци кои бараат извршување на задачи што не спаѓаат во обврските на улогата што ја игра работникот. Затоа е важно и двете страни да ги потпишат своите договорени одговорности.
Меѓутоа, ако работодавачот сака драстично да го смени описот на работното место, со што ќе ги промени спецификите на работното место, тогаш тој мора да побара согласност од работникот.
Понатаму, за секоја промена во формата или содржината на описот на работното место мора да се извести работникот. Тој повторно ќе го потпише, а новиот опис на работното место исто така ќе биде прикачен на индивидуалниот договор за вработување.
Според информациите во Законот за работни односи, работодавачот има право привремено да го смени видот на работата и одговорностите на работното место, без да бара согласност од работникот, само во случаи на виша сила.
Кога треба да се напише описот на работното место?
Постојат неколку случаи во кои има потреба да се создаде опис на работното место. На пример, тоа може да биде компанија што расте и има потреба од нови вработени на одредени позиции.
Друга ситуација е кога компанијата е во реорганизација и има потреба од технолошки промени, а на работникот му се потребни нови квалификации или вештини.
Во исто време, истото се случува ако компанијата ја смени својата активност целосно или делумно. Ова се само неколку примери на ситуации кога описот на работното место треба да се ажурира.
Кој е одговорен за пишување на описот на работното место?
Поголемиот дел од времето, луѓето во одделот за човечки ресурси се грижат за описот на работното место. Не само што го подготвуваат и се свесни за сите законски измени, туку и ги чуваат.
Но, ситуацијата во која менаџерот е вклучен во пишувањето на описот на работното место не е исклучена, особено кога зборуваме за нова позиција. Директниот менаџер најдобро знае што ќе работи идниот вработен и кои се всушност неговите активности.
И на крај, но не и најмалку важно, претставниците на највисокото раководство го одобруваат описот на работното место, но тие исто така имаат и конечна одлука во врска со регрутирање на кандидати.
Може да се случи и сегашните вработени да бидат вклучени во пишувањето на описот на работното место. На пример, кога е потребно да се ревидира или збогати со нови задачи или дури и кога описот на работното место е напишан од нула. Често вработените кои веќе ја заземаат оваа улога се оние кои најдобро ги знаат вистинските, конкретни податоци за задачите и активностите што ги извршуваат.
Како да го напишете описот на работното место?
Како прво, стилот на комуникација треба да биде доста јасен и концизен. Користете зборови што се поедноставни и избегнувајте премногу технички термини. Исто така е добро да се избегне специфична употреба за машки или женски пол.
Обидете се јасно да го потенцирате нивото на подреденост, но исто така и на застапеноста во однос на надворешноста на одделот или организацијата.
Ако не можете да избегнете технички јазик, кога станува збор за позиција што го вклучува, тоа не е проблем. Кандидат кој сака да ја добие работата ќе ги знае и техничките термини од описот на работното место.
Кој го чува описот на работното место
Откако работникот ја прифати својата нова улога, тој ќе го потпише контактот заедно со описот на работното место. Една од копиите останува во одделот за човечки ресурси, а втората е на работникот.