18 методи кои ви помагаат да бидете попродуктивни

Веројатно имате нешто поитно да направите отколку да го прочитате овој напис! Но, од една или друга причина треба да откриете како можете да се ослободите од навиката секогаш да ги одложувате работите и како можете да ја насочите нивната резолуција во текот на еден ден.

Направивме за вас список со најпопуларните методи од овој тип. Дознајте подолу!

1. дава приоритет

Прво и најважно, иако веројатно го знаете ова, но не сакате да го признаете тоа, приоритет на активности е од витално значење. Не само да се даде приоритет на малите нешта (затоа што не знаеме сите дека понекогаш се чини дека е поважно да ги средувате вашите билтени отколку да го завршите тој извештај), туку особено главните и итните.

Ако сте почнале да читате, тоа значи дека веќе сте подготвени да ја промените вашата рутина, така што нема да се фокусираме на ова, но сакаме да ја потенцираме причината зошто треба секогаш да се сеќавате на потребата од промена: работата да трае подолго. малку и имај повеќе време за себе .

Го најдов овој смешен инфографик што го препорачуваме. Поминавме низ тоа со нашите колеги во канцеларијата и сфативме дека сме толку различни. Одете, видете во која категорија се наоѓате: Themetapicture.com/a-field-guide-to-procrastinators - и потоа испратете им го на пријателите.

Сега, пиши список на активности кои не се приоритетни што го правите за да избегнете што е важно да се направи. Овде може да бидат наведени: проверка на злата на социјалните мрежи, проверка на е-пошта, паузи за закуски, паузи за селфи, телефонски повици до познаници.

Следно, ајде да најдеме решение заедно да ги дистрибуираме овие не-приоритетни активности, меѓу навистина важните. Ете го неколку работни модели ви помагаат да ги менувате работните периоди со периодите на пауза, да ви даде шанса да ги наполните батериите и да ги опуштите очите.

Внимателно! Почитувајте ги временските периоди и не измамувајте!

Помодоро техника: (25 минути работа + 10 минути пауза) - накратко, поставува аларм за 25 минути, за кое време работи без никакви прекини; по 4 сета Помодоро, можете да направите подолга пауза. Еве кратко видео од 1:00 часот, кое објаснува како работи: https://www.youtube.com/tehnica-pomodoro.

Техника на Мерлин Ман: (10 минути работа + 2 минути пауза) * 5 - има за цел да ви помогне да ги прескокнете долгите паузи и да ги искористите само 2 минути за да ја проверите вашата сметка на Фејсбук или е-пошта.

1. Направете уредно и работно место уредно

Има толку многу предмети што ви го одвлекуваат вниманието и го вчитаат вашиот ум непотребно. Поместете ги во фиоката, сортирајте ги во категории и оставете ги само предметите од лоша потреба на масата. Направете неделно чистење, да речеме во четврток, и ќе се чувствувате понергично.

1. Јадете ја најголемата жаба прво

Звучи чудно, но всушност е најтешката и најгрдата активност што треба да ја направите тој ден. Одложувањето на задачата само ќе го зголеми нивото на стрес, ќе најдете нешто друго да направите во текот на денот за да избегнете решавање на проблемот и на крајот ќе бидете само повозбудени затоа што сè уште го имате на списокот. Затоа, прво решете ја задачата што не ви се допаѓа, а потоа одете тивко на работи кои се попријатни за решавање.

1. Поделете голема задача на неколку помали задачи

Одделете одреден временски период и рок за секоја мини-задача. Дури и ако го надминете рокот за неколку минути или евентуално неколку часа, барем ве притискаа да го завршите што е можно побрзо. Инаку можеше да трае можеби 10 пати подолго.

1. Научете да кажете „НЕ“?

Понекогаш треба да ги одбиете од почеток малите прекини, прашања, барања за помош што ја прекинуваат вашата линија на размислување. Поедноставно и поефикасно е како време да го завршите она што итно треба да го направите и потоа да се справите со други проблеми. Или, уште подобро, делегирајте некого да ги реши.

Стратегијата исто така не е дел од неговата категорија Сите гаџети се исклучени . Дали ви се случи да напишете статија, да уредувате договор или да имате разговор на Skype и истовремено да ги засновате известувањата на вашиот телефон, пораките на социјалните мрежи, сигналите за е-пошта на вашиот компјутер и така натаму? Изберете време од денот за да ги исклучите известувањата или, поедноставно, да однесете во друга просторија кој било уред што може да ви го одвлече вниманието. Beе бидете изненадени од тоа колку ќе можете да се фокусирате на важни активности! Сепак, избегнувајте да го правите ова кога чекате важен телефонски повик.

Друг совет: ако не можете да се воздржите од сурфање по мрежата, исклучете се од мрежата; ако не можете да престанете да гледате филмови на ТВ, скријте го далечинскиот управувач.

1. Ги насочува процесите, без оглед на нивниот вид

Мислам, биди подобар во тоа што го работиш. Ако треба да ставите податоци во табела и да ги анализирате, користете формули за пресметка и сигнали, не правете пат за рачно додавање и пресметување на податоците. Gainе добиете многу време на овој начин!

• свиткајте ги маиците за само 3 секунди: https://www.youtube.com;
• користете тастатура со која можете да пишувате побрзо и глушец што не ви ја заморува раката;
• кога зборувате на телефон, користете слушалки за слободни раце за да имате слободни раце (на пр. додека пишувате на компјутер, возите или чистите);
• зачувува во табелите разни врски, описи, други информации до кои можете да пристапите веднаш, без да ги барате по е-пошта 10 минути;
• ја зачувува публиката кога креирате реклами на Фејсбук, така што не мора да ги пресоздавате секој пат;
• зачувајте прилагодени прегледи во Аналитика, за да не мора да ги пресоздавате секогаш кога ви требаат;
• во Adwords можете да го прилагодите поставувањето колони и да зачувувате филтри, за да пристапите до нив со еден клик на иднината;
• креирајте сигнали со Google Alerts за веднаш да дознаете преку е-пошта кога е индексирана веб-страница што содржи клучен збор (на пр. е-трговија, црн петок, концерт);
• зачувајте разни веб-страници во читач на RSS (пр. Feedly.com) за да можете брзо да проследите стотици статии што се објавуваат секој ден; покрај тоа, ќе можете да зачувате десетици страници што инаку ќе ги заборавите.

Ако имате други корисни примери, пишете ни подолу во коментарите.

1. Тестирајте разни апликации

На вашиот телефон или компјутер, инсталирајте разни апликации во календарот, списоци со обврски, предупредувања за пауза, за да ви помогнеме да го следите времето и да ги решавате задачите на време.

1. Создадете табла за белешки

Покажете белешки со најважните работи што треба да ги направите и решете ги брзо за да можете да ги набавите од таму. Во спротивно ќе се навикнете да ги гледате и веројатно наскоро ќе ги игнорирате. Можете дури да додадете цитати за аспирација како овие.

1. Решете на лице место сè што трае помалку од 3 минути!

Дали треба да одговорите на е-пошта, да измиете 2 чинии, да остварите телефонски повик или да нарачате малку на бирото? Потоа решете ги на лице место, не чекајте. Подоцна ќе ги удриш повторно.

Барем еднаш годишно, преуредете го работниот простор, но и просторот за живеење. Beе бидете помотивирани кога ќе го видите просторот оптимизиран, ќе ве воодушеви нов декоративен објект и најверојатно ќе најдете предмети што сте ги заборавиле и кои можете повторно да ги користите. Исто така, земете ја предвид моќта на боите за да ја подобрите вашата продуктивност и креативност. Се испостави дека црвената боја го зголемува вниманието кон деталите, и сината боја ја интензивира креативноста. Можете да ги користите во канцелариски украси, цвеќиња, облека.

1. Променете го работниот простор - канцеларија - дом - кафе

Многу пати се чини дека ни требаат промени за да бидеме продуктивни, ова е дури и докажано. Ако ви дозволува работата, особено ако сте свој шеф и поседувате онлајн продавница, тогаш еднаш неделно земете лаптоп и работете од терасата на кафуле, во паркот или, зошто да не, надвор од градот. Relaxе се опуштите и полесно ќе се концентрирате.

1. Спортувајте, одете на отворено

Без разлика дали претпочитате да вршите гимнастика дома наутро или да одите во теретана вечерта по работа во канцеларија, спортот е важно да се одржува во форма и енергичност секој ден. За време на викендите, резервирајте време за прошетка во парк, во ботаничка градина, одење на мини-патување до планините или морето, посета на роднини или изберете градска пауза. Секојпат кога ќе ја промените околината, наоѓате нови работи, откривате нови стратегии.

1. Грижете се за вашето здравје и спиење

Ако се чувствувате малку исцрпено и не можете да се сконцентрирате колку што направивте пред неколку месеци, тоа јасно значи дека ви треба сон. Би било добро да се навикнеш да спиеш 7-8 часа ноќе, на удобен душек. Следниот ден ќе имате многу повеќе енергија да ги решите истите задачи за уште пократко време отколку во деновите кога сте уморни. Исто така, консумирајте вода на секои 2-3 часа, дехидрацијата може да ви донесе главоболки, вртоглавица, лажен глад и да ја намали ефикасноста.

1. Исчистете ја е-поштата периодично

Сигурно постојано добивате билтени што не ги ни отворате. Прв чекор ќе биде да се отпишете од оние што не предизвикуваат интерес. Можете исто така да креирате филтри за некои да влегуваат директно во подпапки, но исто така можете рачно да им доделите етикета. И за крај, но не и последно, избришете ги сите пораки што не ви се потребни во најголемиот дел, барајќи ги по е-пошта.

1. Намалете ги сесиите на 20-30 минути

Важни работи можат брзо да се кажат за да не ви требаат состаноци на кои само губите време во озборување или размислување за други идни проекти. Иако социјалната интеракција е продуктивна, можеби е подобро да се направи тоа одделно, за време на посебна пауза за релаксација.

1. Добијте време на патот

Ако одите со метро, ​​автобус или други средства за јавен превоз и поминувате многу време на патот, тогаш искористете ја можноста: прочитајте книга на патот, проверете ги новостите или е-поштата на телефон, разговарајте со пријателите на телефон, слушајте аудио книга.

1. Подгответе се за вечерта

Пред спиење, подгответе ја облеката за следниот ден, исчистете ги чевлите, видете што треба да ставите во торбата, спакувајте ги гаџетите, размислете што би можеле да спакувате за ручек, спакувајте ги куферите да одам во теретана и конечно да се истуширам брзо. Следното утро ќе бидете благодарни:).

1. Недела, преглед

Во недела попладне, дури и ако е време за релаксирање, погледнете ги списоците што треба да ги направите за следната недела. Можеби се сеќавате на нешто важно што веќе сте го заборавиле и ќе можете да ги пребродите паничните моменти од понеделникот наутро кога ќе сфатите уште многу што треба да направите.

---