Алатки за ефективно управување со бизнисот (Дел 7) - Разбивање на методот за гледање напред
од Питер Кнапман, 06.03.2019 година
„Lifeивотот е како возење со балон: за да можеме да се искачиме, прво мора да исфрлиме баласт.“ Како менаџери, мора да го примениме и овој процес на плевење на стариот, застарен и излишен во нашата компанија. На крајот на краиштата, подбивањето ја прави разликата помеѓу неефикасна и ефикасна организација. Онаму каде што крутите бирократски процеси не претвораат во организациска структура со многу бескорисни процеси, многу баласт се влече и се носи чисто од навика. Ова е затоа што не сме свесни за тоа. Оттука, потребен ни е орган, како бубрегот, што го детоксицира човечкото тело, орган или метод што ја детоксицира организацијата.
Што не би направиле денес ако започневме одново?
Се разбира, секоја компанија сака да биде модерна и иновативна. Секако, ова значи дека секоја година се додаваат нови процеси и нови системи за да не се пропушти ништо. Сепак, за да останете здрави, да не изгубите фокус и да не се справувате со непотребна бирократија, редовно поставувајте си го горното прашање. Од една страна, прашањето се однесува на производи, пазари, клиенти и технологии и, од друга страна, на сите административни процеси, компјутерски системи и програми, форми, списоци, извештаи, состаноци, итн. Овие работи беа загарантирани да бидат корисни кога ќе се воведат, но сепак се корисни и денес ? Со што треба да се разделите и што веќе не треба да правите?
Токму овој пристап ќе ве води на најдобриот пат да бидете ефективна и витална компанија. Одиме понатаму, не само што ова прашање ќе го поврзете со целата компанија, туку и интернализирајте го овој насочен кон иднината метод во вашите оддели и направете го тоа како алатка за секој од вашите менаџери.
Turnе испадне дека има некои работи од кои можете веднаш да се разделите. На други им требаат години да се трансформираат, полека да се деградираат или елиминираат. Како и да е, вие сте на добар пат да ја детоксицирате вашата компанија кога знаењето за овој ефективен метод ќе се појави во умовите на вашите вработени. Ако, и покрај сè, не постои опција за подбивање, секогаш постои можност за аутсорсинг или рефокусирање.
Всушност, справувањето со овој метод доведува до редизајн на процесите, го инспирира вашето управување со промените и на крајот може дури и да ве доведе до конфронтација со мисијата на вашата компанија. Процесите, системите и сл. Веќе нема да имаат цел сами по себе и ќе бидат спасени од сопствен живот. Главната цел на организацијата не се губи од вид и фокусот е на културата на максимизирање на придобивките и концентрирање на најважните работи. Ова едноставно прашање за ослободување на организацијата на крајот ви дава и задоволни клиенти.
Средба со менаџерскиот тим еднаш годишно и разработете го методот. Започнете да работите на овие работи систематски. Отворете простор за нешто ново кога има шанса за успех. Контролирајте ја употребата на вашите ресурси ефикасно во себе и вашите вработени. Поставете го датумот во вашиот календар денес и тргнете на патот за ревитализација и само-обновување на вашата организација.
Отфрлете ја баластот!
Текст: Лена Кнапман/Слика: AdobeStock