Дали сè уште собирате или веќе скенирате; Инг диети Инг Ис Работи; Диета со задачи
На Т3Н има статија на тема дигитализација и документација:
Нема повеќе хаос од хартија:
Клиентите сè повеќе сакаат документите да бидат дигитални
И јас се повеќе се свртувам кон електронски фактури и забранував многу „хартиени“ документи во последниве години:
- Електронските фактури полесно се управуваат, чуваат и наоѓаат повторно.
- Може да пребарувате и во PDF-формати (ако содржат текст, а не само графика).
- Помалку сум загрижен дека сè може да се уништи од оштетување на вода, пожар или кражба. (Постојат копии од важни електронски документи на различни локации.)
- И среќен сум за местото што го освоив.
Исто така, сметам дека резултатот од репрезентативната анкета во име на дигиталното здружение Битком е интересен што Германците во просек чуваат седум папки со фактури, даночни документи итн. Но, фактот што само една четвртина од Германците редовно фотографираат или скенираат документи ме воодушеви: Камерите во мобилните телефони сега се толку добри што веќе не ви треба посебен скенер. Апликациите помагаат при усогласување и отсекување на снимките, регулираат контраст и други поставки, така што текстот е лесен за читање, во некои случаи, исто така, извршуваат препознавање текст и преземаат складирање и архивирање. Не сакав да сторам без тоа (дури и ако понекогаш мора да го чувате оригиналот - но најважните документи завршуваат во нашата сеф).
Како се чувствувате во врска со хартиениот хаос? Колку папки има околу вас? И, дали навистина ги поднесувате сите сметки и важни документи што треба да се чуваат веднаш - или некаде ги натрупувате несортираните документи?
Патем: Можете да исечете уште повеќе планини од хартија ако едноставно правите без упатства, брошури, итн., Кои и онака се секогаш дигитални и ажурирани на Интернет.