Досадни состаноци Ви благодариме за вниманието! Канцеларија; Ко-ФАЗ
Кафулето Хајматафен во Висбаден е кафе-бар, колективен простор и локација на настанот во едно. Хипстерите се среќаваат тука - можете да кажете на прв поглед. Во рекламата за „Чари-чај“ и „Лимон-помош“. На таблата со креда со insубов испишана што виси на wallидот наместо мени за пијалоци. На веганските салати во asonидарски тегли, келнерите со тркалезни тацни ги нудат гостите како „летечка бифе“.
Оливер Стоисејк од Дојче банка и Холгер Хилтман од фармацевтската компанија Мерк стојат надвор и се прашуваат. За фактот дека повеќето од луѓето овде пијат зелена или жолта сода и без кафе. За тоа како едни со други изгледаат во фармерки и без вратоврска. За фактот дека ова всушност би требало да биде професионална конференција во петок навечер и згора на тоа со бенд и караоке. Но, пред сè тие се воодушевени од самите себе.Бидејќи само што спонтано се согласија да се појават заедно како гости во измислено шоу за игри. Во живо Почнува за половина час.
Стоизек и Хилтман се менаџери за човечки ресурси во нивните компании, и двајцата се дивизиони менаџери и првенствено се занимаваат со предмет на стручна обука. Два до три пати годишно се гледаат на релевантни конференции. „Главно во луксузен хотел, во костум и вратоврска и со шик вечера“, вака го опишува Стоизек. „Овде е сосема поинакво - опуштено, неконтролирано, не се чувствува толку официјално.“ И покрај тоа, Хилтман верува дека може да однесете многу возбудливи идеи. „Можеби многу повеќе од конференција на која сте затворени во темна просторија со часови со еден куп предавања во„ Пауерпоинт “.
Токму тоа е надежта на организаторот, „Лично покаже за покасно ноќ“, како што се нарекува конференцијата во Визбаден. Хенер Кнабенрајх е консултант за персонал и блогер и често експериментирал со необични формати на конференции. Тој зеде многу свои идеи од состаноци што се почести во блогерите и програмската заедница. „Мојата главна грижа е што менаџерите за човечки ресурси излегуваат од своите силоси, мрежата и разменуваат идеи“, вели тој. „Тоа се случува само на почетно ниво на скапи конференции и конгреси каде учесниците потоа се изложени на здодевни битки во Powerpoint. Вистинската размена со колегите на ниво на очите тогаш се одвива само за време на паузите за кафе. ”Значи, Кнабенрајх едноставно го сврти принципот: Прави единствена долга пауза за кафе, прекината со неколку програмски ставки.
„Залудно потрошено многу време и ресурси“
Ова значи дека Кнабенрајх има експерти за умереност на своја страна. „Состаноци, конференции, семинари, сето ова продолжува претежно да го следи принципот на фронтална настава“, вели наставникот и истражувач на креативноста Олаф Аксел Буроу од Универзитетот во Касел. „Тоа е многу жално; Залудно се троши многу време и ресурси. “Во своето истражување, Бароу главно се занимава со теми на умереност на големи групи и знае: Многу говорници на состаноци и конференции се менаџери,„ често со голема потреба за самоизразување “. И многумина подлегнуваат на „грешката што пораките можат да се пренесуваат преку централните системи за звук“. Следното важи: „80 проценти од она што го зборува говорникот од предната линија, публиката не прифаќа!“
Значи, Кнабенрајх го прави тоа многу поинаку. Неговата идеја за конференција е јасна: Тој организира мешавина од говорни и забавни емисии со долга дискусија пред и потоа. Радио презентер ги интервјуира неколкуте говорници, кои сите ги презентираат своите идеи за регрутирање на квалификувани работници во тешка индустрија. „Паузите за рекламирање“ ги пополнуваат спонзорите на настанот, кои ги презентираат своите деловни модели во петминутни презентации без електронски помагала. На крајот на денот, публиката ќе гласа за најдобрата презентација. Помеѓу тоа, бендот свири тематски соодветни песни: „Ти си оној што го сакам“ или специјално составениот џингл „Fachkräftemangeeeel“. Шепот - модераторот скока од сцената со замав. Некои плескаат, други се свртуваат, се срамат и мрморат нешто за „Бутенреден“ и „Карневал“.
Примерот е екстремна верзија на она што истражувањата одамна го познаваат за современите конференциски методи. Сите имаат една заедничка работа: Тие многу ги вклучуваат учесниците. Бароу резимира вака: „Треба да ја користите мудроста на многумина“. Повеќето од таканаречените партиципативни методи датираат од 80-тите години на минатиот век. Конференциите на отворен простор, на пример, се потпираат на самите учесници да идентификуваат теми за кои би сакале да зборуваат и да организираат работни групи за нив. Целта на идните конференции е учесниците на конференцијата да развиваат нацрти за заедничка иднина. Во „Светските кафулиња“ гостите седат во менување мали групи на маси и работат на различни теми заедно.
„Патем, зоната без PowerPoint не мора да биде задолжителна“, вели Буроу. „Целата неволја со PowerPoint доаѓа од фактот дека многу презентации се навистина лошо направени. Се разбира, гробиштата за текст и преоптоварената графика се досадни. “Но, неколку добро изработени слајдови за презентација во никој случај не се погрешни. „Повторно фрлање бучни зборови или тези на wallидот, прикажување емотивна слика или краток филм, избирање неколку навистина концизни фигури од предавањето - сето ова е всушност многу добро за публиката.
Исто така, постојат посовремени пристапи кон дизајнот на конференцијата. Почнувајќи од Силиконската долина, таканаречените бар-кампови се шират од 2005 година, главно опфаќајќи теми на Интернет и технологија, но во меѓувреме се прелеваат и на разни други економски полиња. Тие се нарекуваат и „неконференции“ затоа што намерно не поставуваат агенда и немаат фиксен список на учесници. Секој што е заинтересиран за темата доаѓа, никој не мора да плаќа влезница, гостите сами пополнуваат возен ред, седат и работат далеку - често со неверојатно висока продуктивност.
Играње со шпагети - или на компјутер
Според Буров, разиграните елементи исто така се користат се почесто за конференции. Најпознат во овој контекст е веројатно „Предизвикот со бел слез“ - вежба во која мали групи градат кули од бел слез и неварени шпагети, а потоа размислуваат за нивното однесување како група. „Играњето е извор на знаење“, вели Буроу. „Во Америка, разиграните елементи се многу добро утврдени во контекст на професионални конференции. Во Германија сè уште треба да бидете претпазливи. ”Често сè уште има компании или индустрии со постари мажи и строги хиерархии во кои игрите главно предизвикуваат тресење на главата.
Консултантот за управување со PWC не се грижи. Нивниот партнер Дерк Фишер си постави за цел да ги разигра менаџерите за опасностите за нивната компанија од таканаречените сајбер напади, т.е. напади од крадци на податоци. Многу сува тема што консултантската компанија би сакала да ја внесе во корпоративната реалност. За да им биде целата попријатна на газдите, Фишер и некои негови колеги неодамна играа специјално развиена компјутерска игра со менаџерите. Менаџерите седат пред екраните и формираат два тима. Некои се хакери кои ја напаѓаат компанијата, други седат во компанијата и ги бранат податоците.
Во Америка, PWC веќе ја играше играта наречена „Игра на закани“ со раководството на неколку десетици компании; Во Германија, консултантите досега можеа да ги бројат мисиите од една страна. „Американците можат да продаваат толку детално произведена игра како единствен производ“, вели Фишер. „Во германските компании, од друга страна, треба да направите цели семинари за свесност, а таквата игра во најдобар случај може да биде елемент. Дури и тогаш, за многу шефови на компании сè уште е чудно што треба да прават игра со улоги “.
Колку практични методи и разиграни елементи може да издржи семинар или конференција, според наставникот Буроу, не зависи само од културните навики, кои се суштински поригидни во Германија отколку во Америка. „Тоа исто така се разликува од гранка до гранка. Методот треба да одговара на луѓето и темата “, вели експертот. „И на модераторот му треба искуство и чувство за тоа до каде може да стигне. Важно е да се натераат учесниците да ги поместат границите малку. Но, не смее да се случи тие да се затворат и само да кажат изнервирани: Всушност, сакав да ме опсипуваат предавања и сега треба да го танцувам моето име во воведната рунда “.
„Сметам дека е потребно да се навикнеме сите да зборуваат под ваши услови тука“
Менаџерите за човечки ресурси на шоуто Доцна во ноќта во Визбаден се компаративно отворени и толерантни. „Во последно време многу одам на фронтални конференции и сметам дека ова е освежувачки забавно и забавно“, вели Кристина Оер, која работи за Perim GmbH, компанија за регрутирање во Нирнберг. На вашата колешка Катарина Кеслер и е потешко. „Мислам дека треба да се навикнеме на фактот дека сите овде се во согласност“, признава таа. „Постојано паѓам наназад.“ И, тука е задачата што шефот им ја даде на патот: пеење песна за време на караоке доцна во ноќта. Можеби задачата не беше наменета многу сериозно; Како и да е, Кеслер поминува низ списокот со песни и порачува уште едно вино да биде на сигурна страна.
Во меѓувреме, колегите од Мерк и Дојче банка ја играат „Малата цена“ на сцената. Врз основа на телевизиското шоу „Големата цена“, тие добиваат задачи за проценка од тековната студија на давател на тест за вработување и вреќи Харибо како награда. По неколку првични тешкотии, Холгер Хилтман заработи девет вреќи одеднаш и ги фрли со расположение. „Камили“, негодуваше некој од публиката.
Да не се претерува со разиграната и пред сè да не се изгуби од вид целта на настанот - ова е она што Буроу ги советува организаторите на конференцијата кои ризикуваат да ја надминат границата на срамот со премногу „нови методи“. „Никој не носи корист ако учесниците се чувствуваат целосно згазено. Треба да бидете многу транспарентни за тоа каде ќе води настанот. “Како и за состанокот на Визбаден, поентата може да биде главно во чисто вмрежување. „Напротив, нема ништо лошо“, вели Бароу. „Можеби има мрежни таленти кои само разговараат со луѓе за време на паузата за кафе на секоја конференција. Но, да бидам искрен: Повеќето луѓе се всушност срамежливи и тешко поминуваат, особено кога не познаваат никого на некој настан. А современите конференциски методи можат енормно да им помогнат на таквите учесници. “Линијата меѓу неформалноста и срамот останува во ред. „50 од 250 луѓе одеднаш станаа и си заминаа кога сфатија дека не треба само да слушаат, туку да раскажуваат приказни за себе“, известува професорот по образование за конференција со инженери. „За среќа, мразот се скрши подоцна.
Ова е токму она што се случува на сцената во Визбаден по непријатната четвртина од еден час во која никој од присутните не сака да започне да пее караоке. По првиот храбар кандидат, пејачите стојат во редот. Кристина Оер и Катарина Кеслер исто така ја изведуваат песната „Ми треба херој“ во согласност со темата за регрутирање. „Мисијата е завршена“, воздивнува Кеслер потоа. Секако дека има и видео запис за iPhone со нејзиниот перформанс. Тоа може да му го покаже на шефот во понеделник.