Едноставни формули на Excel; Пресметајте лесно со Microsoft Excel 2016

19 ноември 2018 година во Excel

Програмата за табеларни пресметки Microsoft Excel 2016 ви нуди огромна разновидност на функции и за едноставни и за сложени формули во широк спектар на работни области. Во следната статија би сакале да ви дадеме преглед на основите и различните методи на пресметка засновани на квартален преглед на продажбата.

Вистинската цел на Excel е аритметиката. Пред да користиме посложени формули на Excel, прво сакаме да ги разгледаме основните аритметички операции во програмата за табеларни пресметки, бидејќи дури и тука можете да работите поефикасно и без стрес со неколку совети.

За да внесете формула, започнете со знак за еднаквост. „=“ Му кажува на Excel дека пресметката треба да се изврши. Ако користите тастатура со бројна подлога, таму ќе ги најдете аритметичките симболи (горе и десно). Во спротивно, внесете ги аритметичките симболи користејќи ја нормалната тастатура, за што понекогаш ви треба копчето shift.

Тип на пресметка	карактер	пример
Додадете со Excel	+	= 3 + 2
Одземете со Excel	-	= 3-2
Множете со Excel	*	= 3 * 2
Поделете се со Excel	/	= 3/2

Имате неколку опции за правење математика со Excel формули:

а) Пресметајте во ќелија:

За брза пресметка, можете да ја внесете формулата на Excel директно во една ќелија - исто како и со џебен калкулатор, освен што го ставате „=“ на самиот почеток.

Потврдете го вашиот запис со Внесете.

Резултатот од пресметката сега е прикажан во ќелијата. Формулата што ја внесовте сè уште стои зад неа. Може да се види во таканаречената линија за уредување помеѓу лентите со алатки и табелата или може да се направи повторно видлива директно во ќелијата со двоен клик на „6“.

Сега можете да ја поправите формулата на Excel, доколку е потребно, и во линијата за уредување и директно во ќелијата. Мора да водите сметка за секоја промена Внесете да се потврди.

Ако само сакавте да ја проверите формулата и не направивте никакви промени, наместо тоа, излезете од формулата со копчето Бегство ЕСЦ.

б) Пресметај со клетки:

Вредностите обично се веќе достапни во табела во одделни ќелии во табела. Најдобар начин за сортирање и управување со важните податоци може да го најдете во нашата статија „Како правилно да го користите Excel“.

Сега сакаме да ги додадеме вредностите на јануари за сите три локации во ќелијата Б5. Овие ќелии - B2, B3 и B4 - се наши референци на клетките, односно клетките што треба да се користат за пресметка.

Започнете да ја внесувате формулата во ќелијата Б6 со „=“.
Внесете ги референците на ќелијата и поврзете ги со соодветниот аритметички симбол: "= B2 + B3 + B4".
Затворете го записот со Внесете од.

Како резултат, сега ќе ја видите збирот на продажбата: 1560.

За да ги внесете референците за ќелиите во вашата формула за Excel, можете откако ќе го започнете внесувањето на формулата со "=",

Внесете ги адресите на ќелиите (голема и мала буква не е важна).
кликнете на ќелијата што ќе се користи со глувчето.
Скокни до посакуваната ќелија со копчињата на курсорот (стрелки).

Со кликнување или скокнување на копчињата на курсорот автоматски се вметнуваат упатствата на ќелиите во формулата.

Сè додека сè уште не сте го внеле следниот аритметички симбол, можете да ги менувате референците на ќелиите и со глувчето и со копчињата на курсорот.

Ова значи дека не можете да излезете од формулата со глувчето и копчињата на курсорот откако ќе ја внесете последната референца на ќелијата. Наместо тоа, ја менувате само последната референца на ќелијата.

Значи, за да ја комплетирате формулата на Excel што треба да ја користите Внесете да се потврди. (Алтернативно, сè уште можете да го користите копчето за јазичето таб употреба Ова исто така го потврдува внесувањето, но потоа не скока една ќелија надолу, туку надесно).

(Ненамерното) менување на формулите со копчињата со глувчето или курсорот е чест извор на грешки во Excel - патем, дури и со напредни корисници. Затоа, најдобро е да се навикнете само на користење на сите видови влез Внесете или таб да се заврши - не само за формулите, туку и за записите на бројот.

Потоа можете повторно да ги користите копчињата со глувчето или курсорот за да скокате околу вашата табела.

в) Пресметување со клетки и броеви:

Можете да комбинирате референци на ќелии и фиксни вредности во вашите формули, на пример, во формула која додава 19 данок на продажба на вкупната продажба во ќелијата Б6:

г) Користете ќелии и броеви?:

Во пракса, се обидува да ја мапира секоја можна вредност во ќелијата и потоа да продолжи да пресметува со адресата на ќелијата во Excel наместо да ја користи фиксната вредност за неа. Предноста е во тоа што јасно можете да ја видите употребената вредност во ќелијата. Покрај тоа, целата пресметка се прилагодува веднаш ако оваа ќелија се смени без повторно да се решат сите индивидуални формули на Excel.

Ако само една ќелија се смени во пресметката, Excel ги пресметува повторно сите формули во целата датотека во позадина - може да биде дека една или повеќе ќелии со формули се однесуваат на ќелијата што штотуку е променета.

Конверзијата на продажбата во странска валута со дневниот флуктуирачки курс се ажурира за неколку секунди.

За да ја направите истата пресметка за другите два месеци, можете да ја копирате формулата од јануари.

Можете да го направите ова како што следува:

Како и во другите програми, користете ги копчињата за копирање/залепеност.
Користете го десното копче на глувчето.
Кратенки на тастатурата CTRL + C за копирање и CTRL + V нанесете за лепење.

Во Excel можете исто така да копирате формула со насочување на глувчето кон црната точка во долниот десен агол на ќелијата. Ова го менува покажувачот на глувчето во мал, црн крст. Сега можете да ја "проширите" формулата во посакуваната насока со притиснато копче на глувчето. Оваа одлика се вика Автоматско пополнување. Можете исто така да ги примените на цели редови и колони.

Веќе можете да видите дека формулата на Excel очигледно се адаптирала автоматски кога била копирана. Проверете го ова со двоен клик на вкупниот број во февруари.
Наместо „= B2 + B3 + B4“ сега има „= C2 + C3 + C4“

Ова е затоа што Excel користи таканаречени релативни референци на ќелиите за да ги зачува формулите по дифолт - исто како што можете да прескокнете во референците на ќелијата со копчињата на курсорот кога ја креирате формулата:

Наместо експлицитните ќелии "= B2 + B3 + B4", Excel всушност ја зачувува само патеката до ќелиите:

"= Три на врвот + два на врвот + еден на врвот"

Ако ја копирате оваа инструкција во ќелијата до неа, Excel затоа пресметува „= Три на врвот + Два на врвот + еден на врвот“ врз основа на новата позиција на формулата.

Патем:
Ако ја копирате формулата подолу во вашата табела, таа исто така ќе пресмета „= три до горе + два до горе + еден до горе“. Резултатот би бил „0“, бидејќи нема ништо во користените ќелии. Со двоен клик можете да ја направите поврзаната Excel формула повторно видлива, а потоа и со ЕСЦ заминете повторно.

Користејќи го нашиот пример, обидете се сами да ги додадете вредностите на одделните локации со Excel:

Во ќелијата Е2, започнете да ја внесувате формулата со „=“.
Кликнете на ќелијата B2, внесете „+“, додајте ја ќелијата C2, друга „+“ и ќелијата D2. Потоа, потврдете го вашиот влез со Внесете.
Користете Автоматско пополнување (малиот крст на црниот курсор) за да ја копирате формулата надолу за другите две локации.
Заради интерес, кликнете двапати за да проверите дали копираните формули на Excel навистина се променија. Конечно излезете со ЕСЦ.