Еве како правилно да ја пополните потврдата за гостопримство

Како основач, наскоро ќе откриете дека деловните ручеци и состаноците со кафе се добри манири во секојдневниот бизнис.

Немојте само да размислувате за професионална размена и добри манири на масата, туку и за потврдата за гостопримство што требаше да ви ја дадете на крајот на состанокот за вашите даночни документи.

Што е потврда за гостопримство?

Потврда за забава е документ во кој се наведени и документирани трошоците за деловен ручек или сличен собир, на пример. Како такво, може да се сфати и едноставно како фактура.

Неопходен е за да може да се намалат трошоците направени од данок.

Важно е да се знае: Нормална потврда или потврда што ја добивате на крајот од вашата ресторанска посета не е потврда за гостопримство.

Можете или да побарате потврда за гостопримство одделно од персоналот или да користите соодветна форма. Блоковите за прием на гостопримство се достапни од продавници за канцелариски материјал, како и преку Интернет.

Кои информации треба да бидат на потврдата за гостопримство?

Потврдата за гостопримство ќе ја признае вашата даночна канцеларија само доколку е пополнета целосно и правилно.

Затоа, треба точно да знаете кои информации се потребни за потврдата за гостопримство.

Потврда за гостопримство до 250 евра

Деловните оброци што не чинеле повеќе од 250 евра се сметаат како фактури од мала вредност.

Во овој случај, следниве информации мора да се најдат на потврдата за гостопримство:

датум
Место/адреса и име на ресторанот
Повод на гостопримство
лица присутни со име и компанија
Конзумирана храна и пијалоци
Трошоци за храна и пијалоци
нето износ
Стапка на данок на промет
Вкупна количина
какви било совети платени
Потпис на гостинот кој платил (= домаќин)

Потврда за гостопримство за 250 евра

Доколку деловниот оброк надмине вредност од 250 евра, во потврдата за забава мора да бидат прикажани некои дополнителни информации.

Ова се следниве:

Име и адреса на компанијата домаќин
Примач на фактура
број на сметка
Даночен број или ДДВ-лична карта на ресторанот

Можеби веќе сте забележале: Потврдите за гостопримство над 250 евра во основа треба да ги исполнуваат истите услови како и секоја конвенционална фактура. Ако недостасува една од горенаведените информации, даночната служба може да не ја признае потврдата. Во овој случај, нема да можете да ги намалите трошоците за забава од данок.

Понатамошни барања за потврда за гостопримство

За да се осигурате дека можете да ги намалите трошоците за забава од данок, треба да знаете дека постојат неколку други барања за потврдата за забава.

Но, не грижете се, откако ќе го интернализирате ова, нема да имате проблеми со даночната канцеларија.

Угостителство надвор од домот

Трошоците за забава може да се одземат од данок само ако забавата се одвива надвор од домот - на пример во ресторан или кафуле.

Ако, пак, ги поканите на деловен ручек во вашата канцеларија или дури и дома, нема да можете да добиете ништо од данокот.

Пропорционалност

Тројца гости кои јадеа седум јадења и 14 пијалоци?

Таквите информации не се само неверојатни, туку и брзо доведуваат до закажување даночна контрола за вас од даночната канцеларија.

За да не се испровоцира ова и да се осигури дека даночната служба ја прифаќа вашата потврда за забава, секогаш мора да има одредена пропорционалност - тоа е, трошоците за забава мора да бидат во разумна пропорција со приликата и присутните.

Забава од клиент или вработен

Забавувачите мора да бидат именувани на потврдата за забава не само со нивните целосни имиња, туку и со компанијата во која работат. Постои веродостојна причина за ова.

Ако деловниот ручек е за забава на персоналот (т.е. присутни се само луѓе од вашата компанија), тогаш трошоците може да бидат 100% одземени од данок.

Ако, пак, се сретнете со еден или повеќе клиенти, добавувачи или деловни партнери (овде зборуваме за забава на клиенти), само 70 проценти од трошоците за забава се одземаат. Останатите 30 проценти се сметаат за „приватно задоволство“ од гледна точка на даночната служба.

Патем: Терминот „деловен ручек“ е јасно дефиниран. Тоа е собир на луѓе кои се директно вклучени во деловен преговор или состанок. Поводот мора да и служи на компанијата и идеално да го промовира нејзиниот раст.

Соодветниот доказ за ова не е потребен, сепак. Веднаш штом (или исклучиво) забавувате приватни гости, состанокот веќе не е деловен ручек. Во овој момент, ние силно советуваме да не се обидувате да ги решите приватните оброци со потврда за гостопримство.

Специфични информации по повод

Грешки честопати се прават не само со списокот на гостите. Дури и премногу општи прилики за деловни ручеци обезбедуваат даночната служба да не признае потврда за гостопримство.

Правилото тука е многу јасно: Изразете се што е можно поконкретно. Општите информации како што се „деловен ручек“ или „професионален состанок“ брзо ќе осигурат дека вашата потврда за забава е невалидна.

Whichе ви кажеме кои формулации можете да ги изберете наместо тоа во нашите Најчесто поставувани прашања за сметки за гостопримство подолу.

Период на задржување и читливост

Потврдите за гостопримство, како и сите фактури, мора да се задржат најмалку десет години.

Бидејќи тие често се печатат на специјална термичка хартија, тие можат да згаснат со текот на времето. Со цел да се гарантира нивната читливост во текот на целиот период на задржување, препорачуваме да ги скенирате сите сметки и да ги архивирате во дигитална форма.

Најчесто поставувани прашања

Дали имате неодговорени прашања во врска со потврдата за гостопримство? Потоа, погледнете ги нашите најчесто поставувани прашања.

Многу е веројатно дека ќе најдете одговор тука.

Како изгледа потврда за гостопримство?

Потврда за гостопримство издадена од ресторан или друг ресторан честопати изгледа како продолжена потврда. Понекогаш рачно напишаниот дел е отпечатен и на задниот дел од вообичаената потврда.

Во основа, нема ограничувања за дизајнот на шаблоните што се достапни за купување во продавници за канцелариски материјал или преку Интернет, на пример.

Кога е потребна потврда за гостопримство?

Секогаш кога сакате да ги намалите трошоците за забава како трошоци од данок, потребна ви е соодветна потврда за забава.

Без потврда, деловниот ручек не може да биде вклучен во вашата даночна пријава.

Кога треба да ја пополните потврдата за гостопримство?

Секогаш е добра идеја навремено да го пополните потврдата за гостопримство - на крајот на краиштата, сепак ќе знаете точно кој бил присутен на деловниот ручек и која е поводот.

Во принцип, потврдата мора да се пополни најдоцна кога ви треба за сметководство - на пример на крајот на месецот или кварталот.

Кој треба да ја потпише потврдата за гостопримство?

На Интернет секогаш можете да најдете информации дека „домаќинот“ треба да го потпише потврдата за гостопримство. Честопати е погрешно разбрана и толкувана на таков начин што потврдата е валидна само откако е потпишана од сопственикот на ресторанот.

Ова е погрешно, сепак, затоа што терминот „домаќин“ треба да се сфати како домаќин - тоа е лицето кое поканува на деловен ручек и плаќа за тоа. Значи, ако го извадите паричникот на крајот од состанокот или преговорите, мора да го потпишете и потврдата за гостопримство.

Како можете да одземете потврда за гостопримство од данок?

Потврдата за гостопримство се третира како и секоја друга фактура и се објавува како деловен трошок.

Ако немате потврда издадена од ресторанот, но користите празен образец, важно е да ја приложите оригиналната фактура на ова и да ги поднесете обете заедно.

Што е со советите за потврдата за гостопримство?

Заблуда е дека не треба да советувате на деловни ручеци.

Ако сакате да ја испочитувате услугата во ресторанот или кафулето, нема ништо лошо во заокружувањето на износот на фактурата. Сепак, соодветната разлика (препознатлива како совет) мора да биде наведена на потврдата за гостопримство.

Добро е да се знае: Совет ги зголемува вашите трошоци - што е генерално добро. Сепак, не се намалува од данок.

Можете ли да издадете потврда за гостопримство за едно лице?

Ако излезете да јадете сами или пиете кафе, тоа не е деловен ручек.

Ова за возврат значи дека не можете да имате издадено потврда за гостопримство и трошоците да се одземат од данок.

Алкохолот исто така може да се одземе како трошоци за забава?

Сосема е вообичаено вино, пиво и други алкохолни пијалоци да се консумираат за време на деловен ручек. Во овој случај, сепак, проверете дали има пропорционалност.

Ако потврдата за гостопримство јасно покажува дека сте сретнале (наводни) клиенти и/или вработени на пијалок, даночната служба може да стане скептична.

Кои се примерите на пригодата што мора да бидат наведени на потврдата за забава?

Како што споменавме погоре, даночната служба е многу педантна кога станува збор за повод забавата.

За да не влезете во неволја со ова, можете да добиете инспирација од следниве формулации:

Прв состанок за проектот XY
Финансиски преговори и уредување детали во врска со XY
Професионална размена на тема XY
Ручек заедно како дополнителна мерка за нововработените

Што треба да направам ако ми недостасува потврдата за гостопримство?

Правилото е многу едноставно: Без потврда за гостопримство, нема запис за данок.

Доколку релевантниот документ недостасува во вашите записи или сте ја изгубиле потврдата, потоа можете да пополните празен образец.

Сепак, ова претпоставува дека барем сè уште имате потврда што се расипува и ги потврдува трошоците за деловниот оброк.

Резиме

Потврдата за забава е важен документ за вашата даночна евиденција.

За да можете да одземете деловен ручек од данок, секогаш мора да бидете сигурни дека потврдата е пополнета целосно и правилно.

Сепак, откако ќе ги интернализирате задолжителните информации, оваа задача е детска игра.

Јас сум essесика, од 2015 година хонорарен блогер и автор со фокус на кариера и претприемништво. Особено ме интересираат креативни и одржливи стартапи кои се издвојуваат од „мејнстримот“ и се осмелуваат да бидат поразлични од другите. Сакам да ги вметнувам моите сопствени искуства - на пример, со колешката - во моите статии. Thisе добиете уште повеќе увид во мојата професионална кариера во ова интервју.