GDPR и обработка на лични податоци

За какво било барање или информација во врска со заштитата на личните податоци, ве молиме контактирајте го лицето одговорно за заштита на личните податоци.

Адреса: ул. Универзитет, бр. 20, шифра 332006 Петрошани
Телефон: +40725255216
Е-пошта: [email protected]

Корисни дефиниции:

"Лични податоци„значи каква било информација во врска со идентификувано или препознатливо физичко лице („ субјект на податоците “). Физичко лице кое може да се идентификува е лице кое може да се идентификува, директно или индиректно, особено со упатување на елемент за идентификација, како што се име, идентификациски број, податоци за локација, идентификатор преку Интернет или еден или повеќе многу специфични елементи, специфични за неговиот физички, физиолошки, генетски, ментален, економски, културен или социјален идентитет.

„Обработка“ значи каква било операција или збир на операции извршени на лични податоци или групи на лични податоци, со или без употреба на автоматски средства, како што се собирање, регистрација, организација, структурирање, складирање, адаптација или модификација, извлекување, консултации, употреба, откривање со пренос, дисеминација или на друг начин достапен, усогласување или комбинација, ограничување, бришење или уништување.

Категории на лични податоци што можат да ги обработува Универзитетот во Петрошани како работодавач:

1.Податоци за лична идентификација имател - име, презиме, адреса, возраст, датум на раѓање, пол, телефон, е-пошта, ЦНП, националност, државјанство, податоци за лична карта (серија, број, важност), позиција, место на работа, времетраење на индивидуален договор за вработување, ракописен потпис и дигитален потпис, слика, биографија и програма, членство во синдикат). Податоците се неопходни за валидно склучување на договорот за вработување и развој на договорниот однос со операторот. Сликата е неопходна за подобра идентификација од учениците на наставниците, надвор за застапеност на институцијата, картички за вработените, за пристап до Библиотеката итн. Информации за членство во синдикат, утврдува на барање поддршка од Службата за човечки ресурси и платен список (С.Р.У.С.) за задржување и пренесување на поврзани придонеси.

2. Лични податоци во врска со семејството (брачен статус, детали за семејството/брачниот другар/зависни лица, исто така вклучува и обработка на ЦНП за малолетници/зависни лица); податоците се обработуваат во извештаи за податоците на вработениот персонал (РЕВИЗАЛ, И.Т.М., фискални декларации на АНА, Здравствена куќа, Пензионерска куќа, невработеност и статистика.

3. Лични податоци за образование и професионално искуство (историја на образование и обука, квалификации, сертификати); податоците се собрани и обработени од С.Р.У.С.

4. Лични здравствени податоци (податоци за состојбата на физичкото и менталното здравје или медицинските состојби декларирани во медицинските прашалници и кои произлегуваат од медицинските прегледи извршени при вработување/редовниот лекарски преглед); медицинските податоци што се неопходни за вработување и ги обработува докторот по медицина на трудот.

5. Лични финансиски детали (информации поврзани со банкарски сметки, приход, даночни олеснувања или социјални бенефиции, даночни обврски, приход од други извори); податоците се потребни во рамките на декларациите за богатство и камата на С.Р.У.С.

6. Информации за локацијата, сликата и аудио-видео записите на поединци (видео записи зафатени со надзорни камери инсталирани во просториите на операторот, IP адреса зафатена кога се користат веб-страниците и апликациите на операторот). Податоците се неопходни со цел да се обезбеди сигурност и заштита на локациите на операторот, да се подобрат обезбедените услуги, да се решат жалбите, како и да се обезбедат техничките функционалности на мрежните платформи што ги користи операторот).

Почнувајќи од 25.05.2018 година, ќе ги почитуваме европските стандарди кои се во сила за обработка на лични податоци и нивно слободно движење, утврдени во Регулативата 2016/679/ЕУ, со што ќе ве информираме за:

Идентитет и детали за контакт на операторот:

Универзитет во Петрошани, со седиште во улицата 20 Универзитати, локалитет Петрошани, округ Хунедоара, законски застапуван од ректорот - проф. унив. д-р.Сорин Михаи РАДУ, фискален код 4374849, тел: +40 254542580, е-пошта: [email protected]

Целите за кои се обработуваат личните податоци, како и правната основа за обработка:

- индивидуалниот договор за вработување склучен помеѓу страните/вашите документи за учество на јавен конкурс

- законска обврска на Операторот

- примена на Регулативата (ЕУ) 2016/679 на Европскиот парламент и на Советот од 27 април 2016 година за заштита на поединци во врска со обработка на лични податоци и за слободно движење на такви податоци и укинување на Директивата 95/46/ЕЗ (регулатива општ закон за заштита на податоците).

Willе ги обработиме податоците за други цели освен договорни за работа/соработка и ваша согласност.

Обработката е неопходна за легитимните интереси на страните (извршување на индивидуалниот договор за вработување/соработка), комуникации или известување до надлежните државни органи, институции или агенции, решавање на петиции, барања и потенцијални спорови, враќање на побарувањата, безбедносни мерки и извршување. на статистичка анализа.

Приматели или категории на приматели на лични податоци - со цел да ги исполниме законските и договорните обврски/соработка, овие податоци ги комуницираме на:

државни органи (вклучително и даночни власти, државни органи надлежни за кривични работи), како резултат на законска обврска на операторот;

директно/индиректно вклучени даватели на услуги (на пр. развивачи на ИТ услуги, услуги за медицина на трудот и безбедност и здравје при работа), други договорни партнери (на пр. банки);

договорните партнери на универзитетот;

физички или правни лица, како резултат на правни обврски на операторот;

други образовни и истражувачки институции;

судови или арбитражни трибунали, нотари, адвокати, извршители, други овластени служби, стручни оценувачи.

Обработката е легална само доколку и до степен до кој се применува барем еден од следниве услови:

а)субјектот на податоците дал своја согласност за обработка на неговите лични податоци за една или повеќе специфични цели;

б)обработката е неопходна за извршување на договор во кој е субјект на податоците или да се преземе акција по барање на субјектот на податоците пред склучување договор;

в)обработката е неопходна со цел да се исполни законската обврска што ја носи операторот;

г)обработката е неопходна за да се заштитат виталните интереси на субјектот на податоците или на друго физичко лице;

д)обработката е неопходна за извршување на задача што служи за јавен интерес или што произлегува од вршењето на јавниот орган со кој е доделен операторот;

ѓ)обработката е неопходна за легитимните интереси што ги спроведува контролорот или трета страна, освен ако не преовладуваат интересите или основните права и слободи на субјектот на податоците, за кои е потребна заштита на личните податоци, особено кога субјектот на податоците е дете.

Точката (ѓ) од првиот потстав не се применува во случај на обработка спроведена од јавни органи во вршењето на нивните должности.

При извршувањето на својата тековна активност, УПЕТ не пренесува лични податоци на трета земја или меѓународна организација. Секое барање за пренос на информации што содржат лични податоци може да бидат задоволени само со информациите и согласноста на работникот.

Покрај информациите споменати погоре, ве известуваме дека периодот за кој ќе се чуваат личните податоци е целиот договорниот период, до истекот на договорните обврски и законските услови за архивирање.

Правата на лицата чии лични податоци се обработуваат

"Право на пристап„- член 15 од регулативата, може да се побараат следниве видови информации:

-која е целта на обработката на личните податоци;

-кои категории лични податоци се вклучени;

-кои се приматели на кои им се дадени личните податоци;

-кој е периодот за кој ќе се чуваат личните податоци;

-право на исправка, бришење, приговор или ограничување;

-право на поднесување жалба до надзорен орган;

- доколку личните податоци не се собираат од субјектот на податоците, сите достапни информации за нивното потекло.

"Право на исправување"- член 16 од регулативата, имате право да добиете од операторот, без непотребно одложување, исправување на неточни лични податоци што се однесуваат на вас; субјектот на податоците има право да добие комплетирање на лични податоци што се нецелосни, вклучително и со обезбедување дополнителна изјава.

"Право набришење податоци " ('правото да се заборави„) - чл.17 став.1 од Регулативата, субјектот на податоците има право да добие од операторот бришење на лични податоци, без непотребно одложување, а ние како оператори имаме обврска да бришеме лични податоци, доколку постои една од причините:

-податоците веќе не се потребни за целите за кои се собрани или обработени;

-субјектот на податоците ја повлекува својата согласност врз основа на која се одвива обработката;

-субјектот на податоците се спротивставува на обработката. Контролорот повеќе нема да обработува лични податоци освен ако контролорот не докаже дека има легитимни и убедливи причини за оправдување на обработката и преовладувањето над интересите, правата и слободите на субјектот на податоците или дека целта е да се утврди, оствари или брани правото на суд.

-постојат нејаснотии во врска со законитоста на обработката на лични податоци;

-податоците мора да бидат избришани за да се усогласат со законската обврска на операторот;

-личните податоци припаѓаат на деца под 16-годишна возраст кои повеќе не се предаваат на дополнително намалување.

"Право на ограничување на обработката “ - член 18 од регулативата, субјектот на податоците има право да добие од операторот ограничување на обработката во еден од случаите:

-се оспорува точноста на податоците, за период што ни овозможува како оператор да ја потврдиме точноста на предметните податоци;

- обработката е незаконска, а субјектот на податоците се спротивставува на бришење на лични податоци, наместо да бара ограничување на нивната употреба;

- како оператори повеќе не ни требаат лични податоци за обработка, но субјектот на податоците ги бара за тужба;

-субјектот на податоците се спротивставил на обработката за периодот во кој се потврдува дали нашите легитимни права како оператори преовладуваат над оние на субјектот на податоците.

Ние исто така ја споменуваме обврската на операторот за известување во врска со исправувањето или бришењето на личните податоци или ограничувањето на обработката, предвидено во чл. 19 од Регулативата: - -Операторот треба да комуницира со секој примател на кој му се соопштени личните податоци какво било исправување или бришење на лични податоци или ограничување на обработката извршена во согласност со член 16, член 17 (1) и член 18, освен ако тоа не се покаже невозможно или бара голем напор. Операторот ќе го информира субјектот на податоците за оние приматели доколку субјектот на податоците бара тоа.

" Право на преносливост на податоците " - член 20 од регулативата, се применува само во случај на:

- податоците се обработуваат со автоматски средства;

- субјектот на податоците дал своја согласност за обработка;

- обработката е неопходна за исполнување на условите утврдени во договорот.

Во однос на правото на преносливост на податоците, предвидено во член 20 од регулативата, субјектот на податоците има право да пренесува лични податоци на друг контролор на податоци. Контролорот на податоци мора да му обезбеди на субјектот на податоците копија од личните податоци во структуриран, најчесто користен и автоматски читлив формат. Понатаму, контролорот на податоци не смее да спречува пренесување лични податоци на нов контролер на податоци.

"Право на спротивставување “ - чл. 21-22 од Регулативата, субјектот на податоците има на:

- обработка на лични податоци за цели на директен маркетинг;

- обработка на податоци за профилирање.

Лични податоци обработени за една или повеќе специфични цели или податоци кои откриваат расно или етничко потекло, политички мислења, религиозни деноминации или филозофски убедувања или членство во синдикат и обработка на генетски податоци, биометриски податоци за единствена идентификација на физичко лице, податоците за здравјето или податоците за сексуалниот живот или сексуалната ориентација на физичко лице се обработуваат само врз основа на дадената согласност. Во исто време, имате право да ја повлечете вашата согласност во секое време, без да влијаете на законитоста на обработката извршена врз основа на согласноста пред нејзиното повлекување;

Ако мислите дека повредивме какво било право на оваа тема, можете да контактирате со Националниот орган за надзор над обработката на лични податоци или со судот.

Обезбедувањето лични податоци е неопходна обврска за склучување договор или врз основа на договор за вработување склучила законска и договорна обврска. Кандидатот за позиција/вработен/соработник, е должен да ги обезбеди овие лични податоци во спротивно, а последиците од непочитувањето на оваа обврска се неможноста за склучување, односно извршување на договорот за вработување/соработка.

Ние не користиме во рамките на Универзитетот во Петрошани, автоматски процес на донесување одлуки, вклучувајќи креирање профили.

Willе воспоставиме технички и процедурални мерки за да ја заштитиме и обезбедиме доверливоста, интегритетот и пристапноста до вашите лични податоци обработени; ќе спречиме неовластено користење или пристап и ќе спречиме нарушување на безбедноста на личните податоци, во согласност со важечкото законодавство.

Ажурирајте го ова " Информации за обработка на лични податоци "

Присутни Информации за обработка на лични податоци се подложува на периодични прегледи. За да бидете информирани за какви било важни промени што можат да имаат влијание врз обработката на вашите лични податоци, ве молиме периодично консултирајте се со веб-страницата на институцијата. www.upet.ro .

Вашите информации како вработен во Универзитет во Петрошани, за обработка на лични податоци, беше спроведена од универзитетот СЕНАТ од 24.05.2018, преку Управниот одбор, со објавување на веб-страницата на универзитетот, приложувајќи модел на Декларација за согласност во врска со обработката на личните податоци, што ќе заврши кога е соодветно.

Петрошани, Романија, улица Университатии, бр. 20