Имплементација на софтвер; Троварит; ИТ сватовникот
Воведете софтвер со Троварит
Моделот за спроведување на Ахен за деловен софтвер (ImplAiX) беше развиен како дел од конзорциумски проект под раководство на Истражувачкиот институт за рационализација (FIR) на Универзитетот Ахен на РВТХ и Троварит АГ.
За разлика од другите модели за имплементација, на пример, оние што ги користат давателите на софтвер, моделот за имплементација во Ахен веќе започнува со активности кога давателот на услуги за имплементација сè уште не е утврден и софтверот сè уште не е набавен или се уште не е нарачан проектот за имплементација. ImplAiX ® му обезбедува на менаџерот на проектот методи, процедури, алатки и обрасци кои ја истакнуваат неговата водечка улога во проектот и го поддржуваат во успешно совладување на сите предизвици на комплексната имплементација.
Централниот елемент на ImplAiX ® е „стоечки осум“ со двете фази „зачнување“ и „имплементација“. Овие се извршуваат неколку пати колку што е потребно додека решението не ги исполни барањата на компанијата и договорениот обем на услуги.
Во оваа смисла, ImplAiX ® е хибриден пристап во кој утврдениот последователен пристап „водопад“ е надополнет со методи на агилно управување со проекти и барања.
ImplAiX ® претставува основа за RWTH Ахен Курс за сертификати „Главен менаџер на проект ERP“. Понатамошна информација
IT-Matchmaker ® е сеопфатна алатка за проекти за дигитализација од сите видови!
Ефикасно анализирајте ги вашите процеси и тековната употреба на софтвер, пронајдете го вистинскиот производ и вистинскиот софтверски партнер и успешно дизајнирајте го вашиот проект за имплементација.
Бесплатен веб-семинар
ImplAiX® - Модел за имплементација на Ахен за деловен софтвер
Без заобиколувања да се оди во живо
01 декември 2020 година
09:30 - 10:15 часот
Воведете деловен софтвер лесно и безбедно
Со имплементација на деловен софтвер како што се ERP, CRM, ECM или MES, итн., Компанијата-корисник обично се соочува со голема до многу голема покажување на сила. Станува збор за ништо помалку од замена на централната инфраструктура на компанијата без секојдневно страдање на деловните активности. Доколку беа создадени предуслови за успешна имплементација на системот во фазата на избор, сега е важно ова да се спроведе заедно со давателот. На крајот на проектот мора да има стабилен систем за работа што може да се пренесе во нормална работа.
На прашањето за „најважната задача“ во рамките на имплементациониот проект тешко може да се одговори, но воспоставувањето и планирањето на проектот има фундаментално влијание врз целиот тек. Тука е важно компанијата-корисник да ги држи уздите во рака и да се соочи со задачата за управување со проекти. Со оглед на фактот дека компаниите често ги немаат потребните ресурси и вештини, препорачливо е да се консултира надворешна, но пред се независна експертиза.
Поставете проект
- Одредете го тимот на проектот и поставете го проектот
- Развијте го деталниот концепт заедно со давателот
- Проверете дали сите процеси се поддржани
Управувајте со проектот
- Подгответе го преносот на старите податоци
- Следете ја усогласеноста на буџетот и времето
- Ако е потребно Контролирајте ги барањата за промена, прилагодете го планирањето
- Проверете ја работата за тестирање дали системот непречено ги извршува сите задачи
Успешно завршено
- Ставете го системот во функција и, доколку е потребно, извршете го распоредот
- Обучете ги корисниците како да го користат новиот систем
- Иницирајте процес на континуирана оптимизација
| Автор: | Карстен Сонтов и Питер Тројтлејн, Троварит АГ; Јан Решке, Центар за планирање на ресурси на претпријатија; Филип Вецвавалд, ФИР е.В на RWTH Ахен | |
| Објавено: | 14.08.2019 г. | |
| Големина на Фајлот: | 2,12 MB | |
| Клучни зборови: | ERP во пракса, избор на ERP, проект ERP, ImplAiX, имплементација, управување со проект | |
| Белиот лист дава преглед на тековната практика во компаниите, познати и не толку познати предизвици и процедури при имплементација на ERP решенија. Вклучувајќи сеопфатен преглед на пазарот на ERP: Услуги што ги нудат давателите на ERP за имплементација и работење. | ||
| Преземи | ||
| Автор: | Јан Решке, Планирање на ресурси за претпријатија, Филип Вецхевалд, FIR е.В. и Питер Третлејн, Троварит АГ | |
| Објавено: | 14.09.2018, IT-Matchmaker.guide ERP решенија 2019 година | |
| Клучни зборови: | ERP, управување со проекти | |
| Дигиталното вмрежување на корпоративниот свет одамна навлезе во сите индустрии и корпоративни структури од големи корпорации до мали и средни претпријатија. Компаниите сè повеќе се потпираат на имплементација на системи за деловна апликација и на тој начин на активна поддршка на надворешни експерти за имплементација, честопати директно од избраниот провајдер на системот. За да можат непречено да го дизајнираат процесот на имплементација, идните корисници и договорниот добавувач мора да развијат заедничко, униформно разбирање за тоа како треба да се управува со проектот. Недостигот на стандарди во главните градежни блокови на проектот особено се покажа како голем недостаток. | ||
| Преземи | ||
| Автор: | Питер Тројтлејн, Троварит АГ | |
| Објавено: | 31 јануари 2019 година, IT-Matchmaker.guide SAP решенија 2019 година | |
| Клучни зборови: | Деловен софтвер, планирани инвестиции во софтвер, SAP, интеграција на софтвер | |
| Со оглед на разновидноста на решенија во опкружувањето на SAP, особено компаниите со средна големина се расипуваат за избор кога инвестираат во нов софтвер ERP доколку веќе се одлучиле за производ од SAP. Бидејќи решението што го спроведува корисникот не ретко е комбинација на софтвер САП и додаток на партнер, изборот на САП решение во средни компании е неразделен од изборот на партнер. | ||
| Преземи | ||
Предизвици во спроведувањето на ERP
За компаниите кои сакаат да го прошират или модернизираат својот деловен софтвер, дефинитивно вреди да ги разгледаме проблемите што обично се појавуваат во проектите за имплементација на ERP. Бидејќи излегува дека некои од овие проблеми се дефинитивно домашни и, според мотото „познај го непријателот“, може да се избегнат со соодветна подготовка и планирање.
Променетите организациски структури мотивираат инвестиции во софтвер
Предизвикувачите за стекнување на нов ERP систем се разновидни: Замената на постојната ERP инфраструктура заради староста е сè уште далеку доминантен предизвикувач. Сепак, овој аспект очигледно ја изгуби својата важност во изминатите десет години, додека другите предизвикувачи продолжуваат да ги следат. На пример, фактот дека постојната инфраструктура ERP не е во можност да ги исполни барањата заради променети деловни процеси или променета целокупна ориентација на компанијата (на пр. Преземање или продажба на делови од компанијата) станува сè поважно. Очигледно, често цитираната динамика преку купување компании и продажба, преместувања итн., Како и интензивни напори за постигнување на поефикасни работни процеси имаат поголемо влијание врз инфраструктурата на ERP отколку порано.
Соодветно на тоа, класичните деловни цели како што се „оптимизација на процесите“ и „интеграција“, како и „побрз пристап“ до „подобри информации“ се меѓу најчесто споменуваните цели на ERP проектите. Со цели што служат поголема конзистентност и интеграција на деловните процеси, како и стандардизација на софтверскиот пејзаж, важноста на индиректните ефекти на рационализација поврзани со ИТ неодамна значително се зголеми.
Пред да се постигнат овие цели, постои избор и имплементација на новиот систем ERP - два „мали“ зборови што кријат два големи проекти со големи трошоци и ризици за компанијата: Од идентификација на можни кандидати - меѓу решенијата за ERP како и меѓу давателите - до склучување на договорот со идниот снабдувач на софтвер, од составот на проектниот тим до деталната спецификација на потребната поддршка на процесот, прилагодување на решението, подготовка и миграција на старите податоци, обука на вработените (да споменеме само неколку Да се именуваат задачите што треба да се совладаат) до вистинското работење на новиот систем ERP може да помине добра година дури и во класичните средни компании. Година во која се појавуваат релевантни пречки и треба да се надминат скоро во секој проект.
Многу пречки во спроведувањето на ERP
Или сето тоа е само илузија? На крајот на краиштата, студијата за Троварит „ERP во пракса“ (www.trovarit.com/erp-praxis.html) покажува дека приближно 2/3 од испитаните проекти за ERP во голема мера останале во рамките на распоредот и насочениот буџет на проектот! Ако, да, да не беше оваа последна третина, во која трошоците и роковите понекогаш значително се губеа од контрола. И: Споредба со проектите на крајот на милениумот покажува дека предизвиците во спроведувањето на ERP очигледно се зголемени во текот на изминатата деценија. Пропорцијата на ERP проекти во кои учесниците во студијата изјавија дека спроведувањето е главно непречено, се намали за приближно 4%.
Детално, резултатите од студијата „ERP во пракса“ покажуваат дека многу компании го потценуваат напорот и товарите што произлегуваат од спроведувањето на ERP. Во над 40% од проектите за имплементација, напорот вклучен во миграцијата на податоците е критикуван; во добри 20% од проектите, критиките се однесуваат на потребниот опсег на прилагодувања на системот и значителниот рок на притисок.
Друга проблематична област е што во текот на последните неколку години очигледно се зголемуваат тесните грла на ресурсите, како кај компаниите-корисници, така и кај давателите на ERP. Исто така, со зголемена тенденција, недоволно дефинираните барања за системот ERP се споменуваат како проблем за време на имплементацијата. Фактот дека мапирањето на процесите на компанијата за време на проектот е предизвик веројатно е поврзано со овој факт.
Доследното управување со проекти помага
Како и многу други аспекти, проблемот со спроведувањето на ERP зависи во значителна мера од големината на компанијата и проектот: Тешкотиите со подготовката на податоци и миграцијата, на пример, влијаат на помалите и многу големите компании, особено повеќе од просекот. Помалите се релативно често почетни воведи, така што податоците мора да бидат структурирани и увезени за прв пат за употреба на ERP. Во поголемите компании, од друга страна, организациската комплексност се рефлектира во областа на (господар) управување со податоци. Ова е особено изразено кога, во текот на новата имплементација, треба да се усогласат и консолидираат различни бази на податоци.