Како да ја поставите вашата канцеларија за внатрешни работи за да бидете попродуктивни

Колку се чувствувате продуктивно кога работите од дома?

Или ќе се снајдете онлајн продавницата за дома, без разлика дали одите во канцеларија секој ден, но исто така резервирате неколку минути (часови) по програмата за да работите дополнително… или едноставно сакате да работите на личен развој, начинот на кој ја уредувате вашата канцеларија дома може да направи чуда во однос на продуктивноста.

Вистината е дека времето што ќе го поминете работејќи во нова канцеларија во празна просторија, само со лаптоп и стол, заслужува нешто подобро.

Со малку внимание на деталите, можете да ја претворите вашата домашна канцеларија во место во кое се враќате со ентузијазам и нетрпеливост, затоа што знаете колку добро ве прави да се чувствувате.

И кога се чувствувате пријатно и опуштено, идеите стануваат сè покреативни, решенијата полесно се наоѓаат. и работата оди глатко.

Денес ќе разговараме за некои работи што можете да ги направите секогаш кога имате слободно време да ја подобрите атмосферата во вашата домашна канцеларија, за да ги елиминирате работите што ви го одвлекуваат вниманието, а нивото на продуктивност да се зголеми на максимални нивоа.

1. Пронајдете ја вистинската локација за вашата домашна канцеларија

Ако немате просторија посветена на вашата лична домашна канцеларија, може да почувствувате дека сте малку ограничени во просторот.

Па дури и ако имате, можно е да ставите стапови во тркалата затоа што не го искористувате целиот расположив простор.

Што да направите ако немате посветен простор?

Пронајдете место во вашата куќа, светло, каде може да се чувствувате добро и да не бидете расеани.

На пример, дневната соба не е вистинската опција затоа што е зафатена и ќе бидете расеани од другите членови на семејството.

Значи, фокусирајте се на повеќе затскриени, потивки места и запомнете дека дури и најмалиот простор може да стане местото каде што се чувствувате најудобно.

Користете полици и искористете го просторот под бирото за да ги чувате вашите работи.

Многумина се расејуваат од хартии и ситници, а кога на крајот не можете да се движите од купот работи на бирото, тоа е проблем.

Не ја претворете канцеларијата во катастрофа (иако сретнав и луѓе кои успеаја да бидат совршено опкружени со лудило од предмети и хартии), бидете организирани.

2. Купете удобен канцелариски стол и следете ги правилата на ергономијата

Најверојатно ќе поминете неколку добри часови на канцелариско столче, затоа не го потценувајте проблемот со болки во грбот, бидејќи тоа може да ви го уништи работниот ден.

Можете да најдете економски опции преку Интернет или офлајн, без да го потрошите целиот буџет на соодветно столче, затоа започнете да барате сега.

И, ако зборувавме за еден од недостатоците на канцелариската работа (болка во грбот), треба да обрнете внимание на ергономските правила:

Врвот на екранот треба да биде на ниво на очите или малку подолу, така што погледот паѓа нормално.
Тастатурата треба да биде поставена така што подлактиците се паралелни со подот
Прилагодете го столчето така што стапалата ќе бидат цврсто на подот
Поставете ја работната маса во близина на прозорецот и не заборавајте да набавите ламба за кога ќе се стемни

3. Направете план за работа

Без оглед на кој проект ќе го окупирате, дајте си работно време од самиот почеток, структурирано врз активностите што треба да се спроведат.

Или запишете го вашиот план во Google Sheets, или во вашиот дневник или на парче хартија за да останете пред вас. Еве како да го направите тоа:

Поставете го потребното време - може да биде еден час или, ако работите цел ден од дома, да ги поставите часовите што ги работите и периодите на пауза
Поставете го редоследот на приоритетите - нема кој дома да ти каже „погрижи се за ова“, „сега погрижи се за другиот“, „како си?“. Нарачајте ги своите активности според степенот на итност и резервирајте реално време за секоја од нив.
Користете техники за продуктивност:

- откако ќе пронајдете ритам, продолжете да работите, додека не достигнете задоволителна фаза со вашата задача.

- фа редовни паузи максимум 5 - 10 минути

- ако немате инспирација или не знаете од каде да започнете, само што започнува - напишете некои идеи, без оглед колку се нелогични или лоши. Не паѓајте во искушение да скролувате по социјалните мрежи, бидејќи дури и мразот на инспирацијата што ја имате ќе се спушти на вода во сабота.

- ако на крајот на даденото време знаете како да ја продолжите својата активност, немојте да се присилувате да работите „прекувремено“. Фактот дека знаете што да направите понатаму ви помага полесно да го започнете следниот ден - ќе ја завршите вашата задача побрзо, без фрустрации.

4. Ажурирајте ја технологијата

Малку работи се пофрустрирачки од моментите кога работите напорно, имате идеи и желба за работа, а компјутерот се откажува затоа што не сте го ажурирале подолго време. Или рутерот одеднаш се исклучува. Или веќе немате 5 копчиња на тастатурата.

Идејата е дека сè додека не го решите проблемот (што вклучува напор, време, пари и специјализирани луѓе, ако не знаете како) го губите апетитот за работа, а продуктивноста е некаде под нивото на морето.

Затоа, од време на време, направете преглед на уредите што ги користите, направете ажурирања, добијте ги лиценците каде што е потребно и не чекајте да се појават проблеми.

5. Резервирајте светла просторија

Од ергономска гледна точка, луѓето кои работат подолго време на компјутер (вклучително и вас) мора да изберат просторија што е можно посветла - се претпочита природна светлина, но ви требаат и ламби и вештачко светло.

Светлото на екранот на вашиот уред не достигнува, дури и ако веќе пишувате без да гледате во тастатурата.

Е имате проблеми со видот, главоболки и други медицински недостатоци, кои може да ги одложите ако од сега започнете да правите прилагодувања.

Вашиот монитор треба да биде поставен под прав агол од прозорецот за да избегнете отсјај и треба редовно да паузите од гледањето на екранот и да ги одморите очите.

6. Бидете организирани

Неуредна канцеларија им го одвлекува вниманието на оние кои работат во собата, и токму тоа не треба да се случи.

Како што реков погоре, избегнувајте пренатрупаност на канцеларијата со разни хартии и предмети и подобро наредете ги во купишта, во кутии и корпи, во фиоки, на полици итн.

Луѓето имаат различни начини на организирање на работите. Погледнете кои се вашите преференции и проверете дали имате залихи на простор за складирање за да избегнете неред.

7. Опкружете се со работи што ве мотивираат

Како прво, саксија со растение не само што ќе изгледа добро на вашата работна маса, туку ќе помогне да се освежи воздухот и, за повеќето, да се добие чувство на благосостојба.

Плус, не треба премногу грижа, доволно е да се напои на секои 2-3 дена.

Потоа, персонализирајте ја вашата канцеларија со фотографии со вашите најблиски, билети со смешни или мотивирачки пораки, дипломи и одлики, список на цели итн.

Ставете ги работите што уживате да ги гледате и скријте што не ви се допаѓа (кабли - внимавајте да не ги мешате, печатач, сметки 🙂).

За многу сопственици на мрежни продавници, домашната канцеларија е местото каде што управуваат со сите аспекти на бизнисот што го поседуваат. Другите, иако имаат нормален распоред за работа на друг простор, претпочитаат да работат неколку часа по работа и дома.

Без оглед во која категорија спаѓате, доколку ја организирате домашната канцеларија така да биде поудобно, работното време ќе биде попродуктивно.

Дали сакате информации за апликациите што ви помагаат во далечинско работење? Прочитајте на блогот на One-IT!

Како ќе изберете да ја прилагодите вашата домашна канцеларија?