Како да напишете убава е-пошта за потсетување - Како до 2020 година

Во оваа статија: Користење на пријателски тон, ставање во потреба Поправка на грешките13 Користена литература Може да биде комплицирано да напишете убав потсетник. Вие не сакате да попуштите пред фактот дека ги принудувате луѓето да нè помазаат

Содржина:

Може да биде незгодно да напишете убав потсетник. Не сакате да оставите впечаток дека ја присилувате личноста или дека сте нетрпеливи, но сепак е важно да го разберете. Користете пријателски тон во формулите со поздрави и пригушени изрази. Обратете се на главните точки на потсетникот за примателот да знае јасно што сакате. Бидете сигурни дека нема грешки да се изгледа професионално покрај убавото.

чекори

Дел 1 Користете пријателски тон

Поздравете го примателот. Во работен конус, треба да користите поздравни формули како „бла бла“. Сепак, прилагодувањата сè повеќе се норма. Неколку честитки можат да ви помогнат да поставите пријателски тон од самиот почеток, еве неколку примери.

Добри фармерки!
Здраво на сите!
Имаше време.
Здраво!

Проверете ја вашата врска со примателот. Ако се ограничите на потсетникот, може да изгледа многу студено. Погледнете ја вашата врска со примателот со вклучување фрази што ги рефлектираат пријателството и искуствата што сте ги споделиле. На пример, пробајте го следново.

Како оди училиштето?
Батка, како си?
Викендов навистина поминав време со вас.
Кога последен пат зборувавме пред еден месец?
Ова патување што го направивме заедно беше прекрасно! Треба да се вратиме наскоро.

Омекнете ги изразите. Ова е сè поважно во меморискиот дел на документот. Ако помина некое време откако последен пат разговаравте едни со други, подобро е да се извините што не сте контактирале со него некое време. Еве неколку примери на ослабени изрази.

Знам дека помина некое време откако не зборував, но сакав да го потсетам тоа .
Имав многу да направам откако бебето пристигна, само сакав да го потсетам тоа .
Знам дека си зафатен, не сакам да те замарам со ова, но би сакал да те потсетам .

Биди учтив. Ако потсетникот е важен, лесно можете да изгледате премногу гласно. Запомнете дека примателот има и живот со работите што одат таму. Кажете „ве молам“ и „благодарам“ или еквивалентно. Може да ги вклучите следниве iteубезни реченици.

Sorryал ми е што те замарам, но само сакав да се осигурам .
Ако можете да одговорите на тоа веднаш штом имате време .
Ви благодарам што одвоивте време да го прочитате одговорот на овој потсетник, многу би го ценел.
Очекувам вашиот одговор.

Дел 2 Грижете се за она што ви треба

Користете предметна линија. Не е потребно да се најде нешто длабоко. Јасна и директна линија ќе биде многу покорисна. Ова ќе му овозможи на примателот да ја знае целта на прв поглед. Еве неколку опции што ви се отворени за пријателско потсетување.

Сакав да слушнам од тебе
Брзо сеќавање на .
Претстоен настан или патување.
Број на учесници во патувањето или настанот, итн.

Не заборавајте на потсетникот. Кога ќе се обидете да бидете што е можно попријателски и polубезни, може да ги заборавите основите, потсетувањето. Ставете го на почетокот, веднаш по поздравите и потсетникот за врската помеѓу вас и примателот. Еве неколку примери.

Здраво, помина некое време откако не разговарав со ан. Како се сопругата и децата? Моето трае многу време, но јас само сакав да го проверам ова со тебе .
Здраво баба! Сакав да ти испратам една, но бев многу зафатена, извини. Само сакав да ве потсетам да дојдете на ручек .

Користете концизен јазик. Општо земено, учтивиот јазик користи подолги изрази. На пример, фразата „работи повеќе“ може да биде по polубезна ако кажеш „можеби ќе ти биде покорисно да работиш понапорно“. Дури и ако се по polубезни, ваквите фрази можат да ве натераат да заборавите на целта.

Користете поедноставена структура. Еве еден пример: „здраво (отворање) → контакт со лицето → потсетник formula збогум формула“.

Избришете ги непотребните информации. За секоја реченица или дел од секоја реченица, запрашајте се: „Дали е навистина потребно? Во некои случаи, „потребно“ значи „потребно за моето да не изгледа премногу ладно“. Отстранете сè што не е потребно.

Општо, прилозите (како што се „многу“, „навистина“, „апсолутно“, „екстремни“ и „дефинитивно“) не се потребни за да ве направат поконцизни.

Дополнете го со проштална формула. Формулата за збогување ви овозможува да завршите правилно. Ова вклучува изрази како што се „срдечни“, „мои искрени честитки“, „ќе се видиме наскоро“ или „искрени“. Ставете го вашиот потпис според формулата. Сепак, овие изрази може да изгледаат повеќе безлични. Еве неколку формули што можете да ги испробате.

Твојот пријател.
Повеќе.
Најдобри желби.
Имајте убав ден.
дојди сега.
Очекувам вашиот одговор.

Дел 3 Исправка на грешки

Поправете ги грешките во. Дури и ако погледнете брзо еднаш или двапати, ќе ги отстраните едноставните грешки што сте ги направиле додека пишувате. Кога ќе завршите со пишување, препрочитајте го текстот за да пронајдете правописни и граматички грешки.

Многу услуги за преписка нудат програма за корекција на грешки. Квалитетот на оваа програма ќе зависи од онаа што ја користите. Во некои случаи, тоа може да биде многу специфично.
Не заборавајте да ја проверите темата, формулата за поздрав и збогум. Можете лесно да ги прескокнете и да се фокусирате само на вашето тело.

Прочитајте го на глас. Ако пишувате важна или сакате да бидете навистина iteубезни или пријателски расположени со некого, прочитајте го на глас од почеток до крај. Изгледа дека имате тон на разговор? Ако е така, подготвен е за испраќање.

Препишете пасуси што изгледаат тешки. Користете го вашиот здрав разум за да му судите. Willе се разликува од личност до личност, во зависност од стилот што го сакате.

Некој повторно го прочита. За важните, како што се оние во делата, можете да побарате некој да го провери пред да го испратите. Ако напишете краток преглед, ќе потрае некое време и ќе можете да најдете мали грешки што сте ги пропуштиле.

Проверете го вашиот клиент. Испрати еден на пријател и пиши: „Здраво, дали можеш да прочиташ малку книга што ја напишав? Willе трае само една минута.
Не заборавајте да ја искажете својата благодарност до луѓето што ве читаат. На крајот, ти направија услуга.