Како да направите книговодство едноставно, сигурно и јасно!

Сметководството е најголемиот непријател на многу претприемачи. Додека пишувањето и испраќањето фактури е сè уште забавно, организацијата, појдовните плаќања и даночните пријави се многу различни. Човек сака да се крие што е можно подолго ...

за потоа, со многу стрес и во последен момент, да претвориме виртуелен куп хартија во правилен и законски биланс.

Сметководството е рутина од 1-ви ден на вашата деловна активност. Значи си правиш лоша услуга чекајќи дури и еден ден подолго.

Како внесувате систем во вашите сметки уште од самиот почеток?

Кога станува збор за книговодство, пред се важи една работа: ред. Ако се чувствувате сигурни дека самостојно можете да ги следите работите, тогаш испробајте ја среќата. Јас, од друга страна, препорачувам да користите соодветен софтвер уште од самиот почеток, кој ќе ги среди сите за вас. Сите задачи што сè уште треба активно да ги правите со правилен софтвер се од административна природа - не од организациска природа. Ова значи дека вашите задачи идеално треба да бидат ограничени на следново:

Внесете или увезете фактури
Напишете и испраќајте фактури (со образец)
Овластете плаќања
Внимавајте како се развива вашиот биланс на состојба
Можеби контролирајте задачи

Системот, пак, го прави следново за вас:

Складирање и архивирање
Пресметка на добивката и загубата
Сеќавања на отворени побарувања
Покажете биланси
Управувајте со вашите даноци (барем организирајте ги даночните пари)
Одржувајте врска со вашата банкарска сметка
Дигитализираат сметки
Рекордно потрошено време
Идеално, испратете податоци до даночната канцеларија
И уште повеќе.

Кога е добар софтверот за сметководство и кој е моментално достапен?

Софтвер за сметководство едноставно е потребно од одредено ниво на напор, така што земјата не се распаѓа под вашите нозе. Но, која алатка е добра и како можете да кажете?

Откако ќе бидат опфатени основните задачи, во игра влегуваат неколку други фактори кои го разликуваат лошиот софтвер од добриот софтвер. На пример, што е со контролната табла? Лесен е за употреба? Дали системот и работата се самообјаснуваат? Кои додатоци постојат? Можете ли да управувате со вашето банкарство преку Интернет? Дали можете да добиете пристап со вашиот паметен телефон и да создадете врски со други наменски апликации?

Покрај тоа, се разбира, има многу мали детали кои се одлучувачки, но чие извршување би отишло малку подалеку од опсегот на овој напис.

За среќа, навистина добар избор за сметководствен софтвер е ограничен. Кога истражувате на Интернет, секогаш ќе налетате на истите имиња.

Програмите "Sage 50" или "Lexware" се препорачуваат во различни портали за компании од кои се бара да известуваат. За помалите компании кои имаат само работа со едноставна книговодственост, следниве програми паѓаат во ист здив: FastBill, Lexoffice и sevDesk.

Говорејќи за севДеск. Овој софтвер е исто така мој личен фаворит. Во оваа статија, детално ќе ви покажам зошто го препорачувам sevDesk *.

Постојат, се разбира, многу други софтвер за сметководство, но горенаведеното се покажа како најпопуларна и најлесна платформа на моменти.

Кои форми на сметководствен софтвер се таму?

Како прво, мора едноставно да анализирате колку е голема вашата компанија. Се разбира, компанија вредна неколку милијарди долари мора да се придржува до различни напори и правила од една мала агенција, трговец поединец или хонорарец.

Затоа, софтвер за двојно книговодство со сметководство и помеѓу софтверот за роднината едноставна пресметка на вишок приход (EÜR) и за едноставно сметководство.

Бидејќи претпоставувам дека вие (сè уште) не управувате со компанија вредна милиони, ние ќе влеземе во помалиот софтвер за EÜR во следново.

Тогаш станува збор за прашањето дали сте а Десктоп или програма заснована на облак сакаат да користат. Во принцип, тоа зависи од вашата желба. За да можете да се ориентирате, еве список на соодветните предности и недостатоци:

Софтвер заснован на работна површина

Често поширок спектар на функции
100% безбедност на податоците
I. г. Обично многу дополнителни функции
Поевтино од даночниот советник

Обично поскапи за купување
Мобилна работа со повеќе уреди на повеќе локации не е можна

Софтвер заснован на облак

Претежно поевтино
Претежно многу едноставни, интуитивни платформи
Одржувањето на податоците е направено за вас
Вклучени се функции за увоз
Нема потрошувачка на меморија на компјутер
Нема ризик од загуба
Поевтино од даночниот советник
Не е потребна инсталација

Лошо чувство кога податоците не се во сопствената меморија
Месечни трошоци за работа

Деновиве многу трговци трговци и трговци на Интернет земаат Сметководствен софтвер заснован на облак назад Придобивките од Едноставност и флексибилност се само премногу големи.

sevDesk како практично и засновано на облачно решение за сметководство

Сега да разбереме малку поконкретно ...

Како што веќе споменавме, sevDesk ми е омилен меѓу сметководствените програми. Како прво, основната структура е исправна. Погледот во контролната табла открива дека сите функции и дисплеи се лесни за идентификување и употреба. Би бил среќен да ве запознаам со карактеристиките и својствата на мрежната алатка:

Организацијата:

Во горната колона на контролната табла, Споредени продажбата и трошоците и моите примени и неподмирени побарувања се прикажани. Погледот на сметководствената оценка е исто така корисен. Колку е полошо, толку повеќе трансакции се сè уште отворени. Исто така, добивате брз увид во каква било продажба на производи и годишна проценка на данок.

На левата страна од менито, имате пристап до понатамошни опции за нарачки, фактури, сметки, како и разни проценки за EÜR или данок на продажба. Можете дури и да направите еден Создадете платформа за контакт со вашиот даночен советник, на кои ќе му ги дадете сите важни информации. Всушност, вие можете/него овозможуваат и сопствен пристап.

Еден вид бележник за извонредни задачи служи како практичен потсетник.

Автоматско препознавање на приемот:

Огромна работа е направена за вас затоа што алатката препознава и скенира дигитални документи и ги извлекува најважните податоци. Овие потоа се дебитираат целосно автоматски и се вметнуваат во сите пресметки. На крајот, ова ќе ви заштеди многу време при увоз на податоците.

Апликација за паметен телефон:

Можете исто така да направите „документација“ брзо во движење. Со апликацијата имате можност да пишувате фактури, да скенирате сметки или да управувате со клиенти.

Времето за снимање:

Ако контролирате различни проекти, можете да користите интегрирана функција за да снимите соодветно време за проектот или за неговите статуси.

Други карактеристики што го олеснуваат животот:

Целиот систем е исто така многу практичен во секојдневната работа поврзано со вашата сметка (банкарство преку Интернет) и исто така контактирајте други апликации за паметни телефони и услуги на Интернет како PayPal, Shopify, Clockodo, Flex Payment и многу други. кои индиректно се поврзани со вашата деловна активност. Покрај тоа, е Интегриран систем за управување со клиенти (CRM).

На прилагодлив дизајн на крајот е повеќе трик отколку апсолутна потреба. Сепак, тоа е убав додаток. На крајот на краиштата, сакате да погледнете во сметководството ...

Цената

Она што е дефинитивно корисно е да го имате целиот систем за Пробајте го бесплатно 14 дена* може. За тоа време, можете да ги внесете сите податоци и лежерно да ги погледнете автоматизмите. Ако на крајот софтверот се покаже како незадоволителен, вие вложивте време во тест фаза, но за среќа не изгубивте пари.

Ако одлучите да продолжите да го користите sevDesk, треба да плаќате месечна претплата, а наплатата се одвива годишно. Постојат три пакети:

1-та фактура: од 6,90 месечно **

Овде можете да направите едноставна работа за пресметка. Обемот на функции исто така вклучува кредити, потсетници за плаќање, управување со клиенти, како и пристап до даночен советник и извоз на ДАТЕВ.

2. Сметководство: од 13,90 € месечно **

Тука имате корист од пообемни алатки како што се интелигентно признавање на приемот, пред-регистрација на ДДВ и создавање EÜR, сметки за добивка и загуба, како и банкарство преку Интернет, книга за готовина, итн. Овој пакет е веројатно најинтересен за вас.

3. Управување со залихите: од 39,50 € месечно **

Овој пакет е направен за трговци со стоки кои треба да се занимаваат со добавувачи, залихи и управување со складишта.

** Цените во зависност од избраниот период на плаќање (1 месец, 12 месеци, 24 месеци)

Искуство со sevDesk

Моето искуство со sevDesk е добро цело време. На крајот, тешко дека има негативни точки што вреди да се споменат, бидејќи оваа програма ја преминува едноставноста и точноста. Не само јас, туку и многу претприемачи ја поддржуваме оваа програма затоа што е едноставно самообјаснувачка и може да се користи целосно интуитивно. Таблата е јасна и дава информации за најважните финансиски клучни податоци на вашата компанија за неколку секунди. Исто така, треба да се избегнуваат непријатни изненадувања во форма на враќање на данок или слично (сепак треба да работите со сметководител и даночен советник).

Заклучок: сметководствена програма како sevDesk е задолжителна

Да бидеме искрени. Кој навистина ужива во сметководството? Добро, има одредени ... Но, ние претприемачите главно не сме едни од нив. Затоа секогаш сум среќен кога наоѓам системи што ми ги олеснуваат ваквите задачи.

Јасно е дека одговорноста останува на вас. Како и да е, заштедувате многу работа, време и нерви кои всушност многу повеќе би сакале да ги вложите во вашата компанија. Затоа, од моја гледна точка, софтверот за сметководство стана задолжителен за современиот (Интернет) претприемач.