КОВИД-19 Пет начини како организациите можат да одржат континуитет и да се преобликуваат

Покажете прилози

Како компаниите можат да ги преобликуваат резултатите и да планираат обновување на КОВИД-19 (pdf)

Глобалните компании треба да бидат предвидливи и проактивни во донесувањето одлуки за одржување на деловниот континуитет и градење деловна еластичност.

Компаниите сега се наоѓаат во кризата со КОВИД-19, а лидерите треба да бидат загрижени за голем број клучни прашања, но исто така и за низа чекори што можат да ги преземат не само за да реагираат сега на сериозниот шок со кој се соочуваат. бизнис, но исто така и да го преобликуваат бизнисот на нивната компанија и да создадат план за закрепнување.

Ние идентификувавме пет приоритети за деловните лидери - многу засновани врз перспективите и искуствата на Кина и другите азиски земји, каде што за прв пат се почувствува влијанието на КОВИД-19.

1. Мора да се даде приоритет на безбедноста на луѓето и нивното континуирано вклучување

Обезбедувањето на безбедноста и благосостојбата на вработените на работа е од суштинско значење. Луѓето очекуваат насоки од нивниот работодавец, заедницата и владините водачи. Решавањето на нивните проблеми на отворен и транспарентен начин ќе ја зголеми нивната долгорочна вклученост и ќе обезбеди деловен континуитет.

Едно од прилагодувањата што компаниите треба да ги направат е да иницираат или прошират опции за флексибилност на работата и други политики што им овозможуваат на луѓето да работат од далечина и безбедно. Во зависност од секторот, компаниите ќе треба да ги реорганизираат тимовите и да ги распределат ресурсите, како и да креираат програми и политики за социјална помош за вработените кои поддржуваат безбедна работна околина. Покрај тоа, компаниите треба да издаваат редовни комуникации во согласност со тековните политики на владата и здравствената политика за да им помогнат на вработените да останат вклучени сè додека тие и организацијата се соочуваат со кризата.

Наоѓањето начини да се замисли вообичаено работно опкружување со минимизирање на нарушувањата во организацијата, вклучува многу добра рамнотежа. Онаму каде што телеобработката или флексибилноста на работата не се можни и компаниите треба да донесат вработени во седиштето или во директен контакт со клиенти, важно е да се обезбедат мерки за заштита од инфекција.

За да им помогнат на компаниите да обезбедат безбедна работна околина, некои општински владини власти обработуваат податоци собрани од технолошки компании и мобилни оператори за да развијат систем за здравствена QR-код кој им овозможува на луѓето да ги следат нивните движења во последните неколку години 14 дена за да докажат дека не посетиле области со висок ризик. Другите влади нудат, на централно или локално ниво, целосни или делумни ослободувања или одложувања при плаќање на придонеси за социјално осигурување или закупнини.

Наоѓањето начини да се замисли нормалното работно опкружување со минимизирање на нарушувањата во организацијата, вклучува многу добра рамнотежа.

Дури и со помош на овие мерки, ќе има компании кои ќе се соочат со прекини во работната сила. Недостаток на работна сила и високи трошоци предизвикани од ограничувања на мобилноста наметнати од разни државни и локални власти ќе влијаат врз компаниите. Компаниите кои се соочуваат со уникатни предизвици, а кои не се опфатени со веќе издадените посебни политики, треба да побараат совет од локалните власти. Многу влади воведоа даночни олеснувања и програми за помош за мали бизниси и индустрии, како што се туризмот и угостителството, кои беа сериозно погодени.

2. Ремоделирање на стратегијата за деловен континуитет

Повеќето компании најверојатно ќе се соочат со значителни нарушувања во нивното нормално работење и слаби перформанси за време на кризата КОВИД-19. На почетокот на оваа криза, проблемите со синџирот на снабдување беа важни за компаниите со изложеност на Кина. Но, сега кризата се прошири во Европа и САД, и многу повеќе компании се соочуваат со нарушувања во работењето, како и значителни промени во побарувачката и однесувањето на клиентите, со реперкусии на многу сектори, од малопродажба до производство, здравство и автоматско.

За да ги исполнат овие предизвици, компаниите мора:

Проценете ја нивната краткорочна ликвидност. Компаниите треба да воведат краткорочна дисциплина за следење на готовинскиот тек што ќе им овозможи да спречат притисок врз паричните текови и да интервенираат во вистинско време. Исто така, мора да одржува строга дисциплина на обртни средства, особено во однос на наплатата на побарувањата и управувањето со акциите. Покрај тоа, креативноста и проактивната интервенција се важни за олеснување на циклусот на обртни средства. За време на целата криза, компаниите треба да останат во близок контакт со добавувачите за да ги идентификуваат сите потенцијални ризици.
Проценете ги финансиските и оперативните ризици и одговорете брзо. Компаниите треба да го следат директното зголемување на трошоците и нивното влијание врз вкупните маржи на производи, да интервенираат и да преговараат таму каде што е потребно. Компаниите што тешко ќе реагираат или не успеат да преговараат за условите и условите може да бидат ранливи на финансиски стрес, со долгорочни импликации.

Исто како што компаниите треба да ги следат своите ранливости дома, тие треба да го следат и притисокот што може да влијае на некои од нивните клиенти, добавувачи, изведувачи или партнери. Особено, компаниите треба да применуваат стрес-тестови на кој било добавувач од прво или второ ниво, што може да биде засегнат. Ова е особено важно за сектори како што се машинско градење или производство на лекови, кои во голема мера зависат од трети добавувачи. Конечно, да бидат свесни за прекршувањето на обврските поврзани со банкарските олеснувања или оние доделени од други финансиски институции во врска со ризикот од оштетување на вредноста на средствата, што може да влијае на билансот на состојба.

Проценете ги алтернативните опции на синџирот на снабдување. Компаниите што купуваат компоненти или материјали од добавувачи во области значително погодени од КОВИД-19 треба да бараат алтернативи. На пример, јапонски индустријалец се обидува да го премести во Малезија комерцијалното собрание за климатизација во Вухан, главниот град на провинцијата Хубеи, кое сè уште е во карантин. Слично на тоа, глобална компанија за облека се обидува да го пренесе производството од фабриките во Вухан во Виетнам и Индонезија. Овие брзи потези ќе создадат привремен капацитет што ќе овозможи исполнување на обврските кон клиентите. Компаниите што имаат аранжмани со агилни производствени единици, се во можност да донесуваат одлуки за купување на самото место или имаат лабави договорни обврски со различни даватели на услуги и логистика, треба да размислат за почетниот прекин, како и за посткризните сценарија, каде што е можно. појава на врвна побарувачка.

Организациите кои работат со транспарентност и отворена комуникација имаат својствени предности кога настаните бараат брзи реакции и преобликување.