Критични деловни фигури - Изнајми мозок

Деловните операции се придружени со бројни бројки. Тие имаат различни значења. Некои се поважни, некои помалку важни. Критичните бројки се клучни финансиски и оперативни индикатори кои го одредуваат деловниот успех. Кога бројките одат во вистинската насока, компанијата знае дека ќе ги исполни своите цели. Многу е важно да се изберат вистинските критички фигури и да се одредат реалните дневни вредности на критичните фигури што треба да се следат.

Во зависност од состојбата на компанијата, ги разликуваме следниве критични бројки:

Основни критични бројки. Ова се бројките што мора да бидат на одредено ниво за време на деловното работење, и на почетокот и на крајот, во спротивно компанијата ќе има проблеми. За различни бизниси има различни основни критични бројки: на пример, вкупната количина на производство, добивката на работен час, процентот на продадени капацитети

Бројки за критична криза. Кризата е ситуација во која компанијата се бори да преживее на пазарот. Критични бројки се оние што обезбедуваат опстанок на компанијата, како што се, на пример, парите што ги има на располагање во банката, намалувањето на заемот, зголемувањето на продажбата.

Критички бројки за деловни можности. Ова се бројките што зборуваат за тоа што ќе се случи ако компанијата ги искористи одредени деловни можности. На пример, дали продажбата ќе се зголеми ако компанијата лансира нов производ до април? Или, дали ќе се привлечат повеќе купувачи ако се зголеми квалитетот на производот? Производот ќе биде поевтин од конкуренцијата ако ефикасноста се зголеми за 2 проценти?

Критички слабости. Тоа се, на пример, враќање на стоките, потребните материјали, зависноста на компанијата од еден производ. Поместувањето на овие бројки во вистинската насока ќе ги отстрани слабостите во работењето на вашата компанија.

Утврдување на критични фигури

Критичните бројки може да се утврдат со користење на следнава постапка:

I Анализа на критични фигури

Во оваа фаза, утврдени се бројките што мора да ги земеме предвид. Станува збор за SWOT анализа, која ги утврдува предностите и недостатоците на бизнисот, опасностите и можностите на пазарот. Овие прашања се дискутираат со други менаџери и соработници, со оние кои позајмуваат пари на компанијата, со купувачи is Потребно е и нивно мислење. Споредете ги финансиските резултати на компанијата со просекот на другите слични компании.

II Поставување цели

Клучните цели за следниот период треба да бидат поставени во оваа фаза. Не сите цели можат да се постигнат истовремено. Мора да се направи список на приоритети. Целта мора да се постави за краток временски период. Значи, треба да се постават една или две централни цели, на пример, за една година.

III Активности за постигнување на целите

Размислете за активностите на кои компанијата ќе се фокусира. Тие се поврзани со втората фаза. Ако целите се дефинираат правилно и јасно, ќе бидат и активностите што мора да се преземат за да се постигнат целите. Доколку целите не се јасно дефинирани, компанијата ќе направи големи грешки.

Ако целта е да се намалат трошоците по единица производ, тоа може да се постигне преку следниве активности: промена на деловниот процес, подобро користење на залихите, зголемување на обемот на продажба, поефикасно користење на работното време или со комбинирање на овие активности.

Клучна цел повлекува цела група критични броеви за различни луѓе во компанијата.

На пример, целта на компанијата е да ја зголеми продажбата за 20% придружена со стабилно зголемување на профитабилноста. Поаѓајќи од оваа цел, различни критични бројки резултираат за скоро секој вработен во компанијата:

Луѓето кои работат во продажниот сектор треба да ја зголемат својата продажба за 20%. Прво, тие треба да утврдат како ќе го сторат ова, односно како да продаваат одредени производи на одредени купувачи, кога и дали им се потребни дополнителни ресурси. Критичните бројки за вработените во продажбата се: обемот на продажбата и разликата во цената.

Луѓето кои работат во секторот за производство и набавки мора да го утврдат следново:

Кој ќе произведува дополнителни производи или услуги?
Постојат кризни ситуации во производството?
Beе има проблеми со трошоците?
Additionalе биде потребна дополнителна опрема?
Е биде потребна нова работна сила?
Како ќе добијат нови работни места?

Критичните бројки се: трошоци на производство, продуктивност на трудот

Луѓето во секторите за поддршка треба да можат да ја зголемат продажбата за 20% со што е можно помалку дополнителни трошоци. Ова зголемување на трошоците мора да биде помало од 20% за 20% зголемување на приходите за да се зголеми профитабилноста.

Тука критичните бројки се: процент на административни трошоци во споредба со вкупните приходи, клучни финансиски односи (на пр. Денови на плаќање).

Критичните фигури на секој вработен мора да придонесат за постигнување на истата цел.

Други критични фигури

Доколку се гони профитабилноста Во производна компанија, критичните бројки се: односот на испорачаните производи и планираната продажба, односот на приходот на работен час…

Ако целта на компанијата е раст оперативна ефикасност, тогаш пред се мора да се утврдат правилата за работа, односно мора да се знае колку време е потребно за секоја активност. Ако сакаме да ја зголемиме употребата на ресурси, многу е важно што е можно поскоро, преку човечки труд и опрема, да постигнеме што повеќе квалитетни производи или услуги. Анализирајќи ги работните правила, можеме да утврдиме колку малку повеќе може да се направи за кратко време: ако ни треба подобра организација на работата, ако треба да ги испратиме вработените на дополнителна обука, ако треба да купиме подобар автомобил или подобар материјал?

Критична бројка е количината на производи што вработените ги произведуваат по единица време. Ова мора да им биде познато и на менаџерот и на вработените.

Ако сакате стимулација на вработените, тогаш планот за стимулирање мора да се заснова на критичните бројки на компанијата. На пример, тие можат да бидат:

бруто добивка (разлика помеѓу приходите и расходите), секое подобрување, дури и најмало (зголемување на приходите и/или намалување на трошоците) може значително да влијае на повисоката бруто добивка.
обем на продажба, бидејќи бруто добивката може да биде задоволителна, но ако компанијата има помал обем на продажба, тогаш тоа воопшто не му помага на бизнисот.
нарачки за нови работни места, бидејќи е важно да имате постојан персонал.

Вработените треба да бидат наградени доколку сите три критични бројки се исполнат според планираното.

Куќа ги препознаваме слабостите од бизнисот треба да анализираме што се случува на полето во кое работи компанијата и да се споредиме со оние на средно ниво и со најдобрите. Ако нашата компанија е подобра од просечната, тогаш тоа значи дека нивото е задоволително, но не смееме да застанеме затоа што секогаш има простор за подобро.

Но, ако компанијата е послаба од просекот, тоа треба да биде алармен сигнал дека треба да промениме нешто во деловното работење на компанијата. На пример, ако се утврди дека односот помеѓу профитот и продажната вредност е послаб од просекот, ова е сигнал дека мора да се преземат мерки за подобрување на односот: или да се намалат трошоците за работа или да се намалат трошоците за набавка на материјалот или да се зголеми продажбата без да се зголемат фиксните трошоци. и така натаму Значи, критичната бројка е односот помеѓу профитот и продажбата.

Ако е малопродажба, тогаш акцентот е ставен на зголемување на продажбата, односно обемот на продажба направена од одредени продавници. На пример, ако сакате да ја зголемите продажбата за 10% во секоја продавница, тогаш се важни две критични бројки за да се следи постигнувањето на оваа цел: бројот на купувачи и просечната продажба по купувач. Секоја продавница знае каква просечна продажба имаше по еден купувач минатата година, па со следење на овие критични бројки, секоја продавница знае колку е близу или далеку од поставената цел. Ако е далеку, тогаш ова е сигнал дека начинот на работа мора да се смени.

Во многу компании, критичните бројки се оперативни трошоци. Честопати, компаниите неволно се борат со трошоците. Тие инсистираат на непотребни работи, а најголемите генератори на трошоци остануваат надвор од контрола. Некои компании го воведоа системот за образование на вработените за тоа како нивните активности влијаат на приходите и трошоците. Ова резултираше со драстично намалување на трошоците.

Погрешни критички фигури

Ако критичните бројки се поставени погрешно, може да се донесат погрешни деловни одлуки. Може да се појават следниве ситуации:

Бројки што никој не ги разбира. При утврдување на критични фигури, тие мора да бидат разбрани од сите што имаат пристап до нив. Ако бројките не се разбирливи, тогаш никој нема да ги користи, а тоа значи дека тие нема да бидат вклучени во секојдневните одлуки и однесување.

Лошо стратешко планирање. На пример, целта на компанијата е да ја зголеми разликата помеѓу приходите и трошоците. За ова, продажниот персонал се фокусира на традиционалните производи со голема маргина на профит, но ги занемарува новите производи со мала разлика во профитот. Резултатот ќе биде зголемувањето на компанијата, но и зависноста од старите производи, што, од стратешка гледна точка, ќе доведе до слабеење на конкурентската позиција.

Предвремен заклучок. На пример, ако компанијата ги спореди своите резултати со резултатите од другите компании во истата гранка, може да се потврди дека индикаторот за врската помеѓу профитот и продажбата е висок. Иако се чини дека ова е одличен ран заклучок, компанијата може да има проблеми во иднина. Ова е информација што треба да се анализира. Можеби конкуренцијата троши двојно повеќе на промоција на сопствени производи или анализирање на нов производ отколку што прави нашата компанија, затоа односот помеѓу профитот и продажбата е подобар. Но, тоа може да значи дека тие инвестираат повеќе во идна конкурентност, а нашата компанија ќе остане со старите производи и купувачите. Критичната бројка треба да се користи не само за да се потврдат јаките страни на компанијата, туку и да се утврдат слабите.

Воспоставување погрешни критични фигури. На пример, во хотелски бизнис, важно е правилно да управувате со трошоците, но без оглед колку се мали овие трошоци, целта нема да се постигне ако нема доволно туристи. Вистинската критична бројка не е вредноста на трошоците, туку достапноста на капацитетот на туристите.

Информациите обезбедени од критичните бројки се огромна административна предност за компанијата, бидејќи и помагаат да реагира на проблемите пред тие да се појават. Но, ако се претвори во време и изгубени пари поради проблеми откриени предоцна, тогаш станува збор за значењето на секојдневното следење на критичните бројки.

Прегледајте ги сите текстови во Базата на знаење »	Погледнете ги текстовите од оваа категорија »
Можеби ве интересираат овие статии
Фази за решавање на проблемите применети од менаџерите	9 фази на подготовка за претприемништво и отворање компанија
Менаџмент на квалитет	Управување со односите со клиентите - CRM

Проверете дали има повеќе места! Сесијата за регистрација 2020/21 е во тек

За да дознаете повеќе за пријавувањето, кликнете овде.